Amstelveen, 21 maart 2005 -- De afdeling Reproservice van het Academisch Medisch Centrum (AMC) in Amsterdam heeft twee Xerox DocuTech 6155 zwartwit-productieprinters aangeschaft ter vervanging van een 6100 en een 6135. Eveneens zijn een nieuwe BookletMaker, een nieuwe scan-unit, een nieuw Digipath werkstation en een webserver geplaatst en is er veel nieuwe software geïnstalleerd. De snelheid en de mogelijkheden zijn daarmee enorm toegenomen.
De afdeling Reproservice is onderdeel van het Logistiek Diensten Centrum (LDC) van de Algemene Dienst Materiële Faciliteiten (ADMF) van het AMC. De afdeling omvat 4,6 formatieplaatsen: vier full time medewerkers en een medewerker die drie dagen per week werkt. Opmerkelijk is hierbij de trouw van de medewerkers aan het bedrijf en aan de afdeling: twee van de mensen werken er al 35 jaar en één al meer dan 20. Men is trots op wat ze met deze kleine groep mensen in een goede sfeer tot stand weten te brengen. Gezamenlijk verzorgen ze al het dupliceerwerk voor het hele AMC - van ontwerp tot eindproduct. Daarvan wordt ongeveer 80% intern vervaardigd; ongeveer 20% aan grotere full colour-opdrachten - zoals speciaal drukwerk - wordt uitbesteed. Briefpapier, formulieren, lesmateriaal, informatiemateriaal, visitekaartjes en eenmalige opdrachten: allemaal intern vervaardigde producten. Het totaal aantal opdrachten beloopt per jaar zo'n 1400 stuks. Hiertoe behoren veel terugkerende formulieren die, al of niet in gewijzigde vorm, moeten worden herdrukt of bijgedrukt.
Alleen al aan formulieren liggen er zo'n 400 tot 450 verschillende orders op voorraad in het algemeen magazijn voor gebruik door iedereen in het Academisch Medisch Centrum. Binnen de afdeling draait men nu zo'n vijftien miljoen afdrukken per jaar in zwartwit, kleur en op kleinoffset. Voor het kleurenwerk staat er een Xerox DocuColor 6060, het kleinoffset-werk betreft voornamelijk zelfkopiërend papier. Het zelfkopiërend papier wordt op 60 grams papier afgedrukt, bij gebruik van 80 grams papier zou namelijk de ruimte die het materiaal in het archief inneemt met zo'n 30% toenemen, en aangezien een academisch ziekenhuis wettelijk verplicht is alle stukken in het archief 115 jaar te bewaren...
De medische archieven komen structureel ruimte tekort. De digitale ontwikkelingen zorgen wel voor een minder snelle toename van het archief, zoals bijvoorbeeld digitale röntgenfoto's. Maar de hoeveelheden die nog wel in papieren vorm worden opgeslagen zijn immens.
Naast de vijftien miljoen afdrukken binnen de afdeling wordt een zelfde hoeveelheid geprint op decentraal opgestelde copiers/printers, die sinds enige tijd ook onder de verantwoordelijkheid van de bedrijfsleider Logistiek Diensten Centrum (LDC) vallen. En dit alles staat nog los van het volume van desktop printers op de bureaus van veel medewerkers.
De grootste stappen vooruit met de nieuw geïnstalleerde apparatuur zijn de productiesnelheid en de enorme toename aan flexibiliteit in de productie. Want door de installatie van ColorSplitter is het mogelijk om gemengde zwartwit- en kleurenproducties softwarematig te laten splitsen, het kleurendeel op de DocuColor 6060 te laten draaien, te integreren met het zwartwit-deel op de DocuTech 6155 en het geheel weer automatisch in de juiste volgorde te laten samenvoegen tot één document in de BookletMaker of via TapeBinding. Daarnaast biedt de aanschaf van FreeFlow Web Services de mogelijkheid om de Reproservice digitaal te ontsluiten voor de medewerkers van het AMC. Op geselecteerde werkplekken kunnen bevoegde medewerkers binnenkort via het intranet de door hen gewenste documenten in PDF-vorm bekijken in de elektronische bibliotheek en dan direct online bestellen. Dit zal de orderafhandeling veel efficiënter maken.
Hans Verheul, hoofd Reproservice: "Vooral de software die de combinatie van zwartwit en kleur in dezelfde orders afhandelt, is op dit moment voor ons een uitkomst; daar verwachten we dan ook veel van. En met de Web Services kunnen we verder werken aan verdere digitalisering van onze afdeling. Over een paar jaar verwacht ik dat de productie van de afdeling bijna volledig digitaal zal worden aangestuurd. Verder verwacht ik een toename in het gebruik van kleur. Door het gebruik van kleuraccenten in allerlei verschillende documenten verhoog je de attentiewaarde en de toegankelijkheid.”
Hij vervolgt: "Over de samenwerking met Xerox zijn we zeer tevreden. We zijn al heel lang klant van Xerox want bij elke upgrading van onze hoogvolume copiers blijkt dat Xerox ons - voor ons dupliceerpakket - de beste totaaloplossing kan bieden. De apparatuur is betrouwbaar en hun service is goed. Via Xerox zijn we telkens in staat gebleken een stap te zetten die de kosten vermindert en onze efficiency verhoogt; dat is ook nu wel weer gebleken."
--- einde persbericht ---
Xerox Europe
Xerox Europe, de Europese organisatie van Xerox Corporation, levert een uitgebreide range aan Xerox producten, oplossingen en diensten, alsmede bijbehorende supplies en software. Het aanbod is met name gericht op een drietal marktsegmenten: kantoren van klein tot groot, de markt voor productieprinten en grafische omgevingen, alsmede dienstverlening, met inbegrip van advisering, systeemontwikkeling/–management en document outsourcing.
Xerox Europe heeft productievestigingen in Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk en een geavanceerd R&D centrum (Xerox Research Centre Europe) in Grenoble, Frankrijk. Voor meer informatie, ga naar www.xerox.com.
Xerox® is het handelsmerk van Xerox Corporation. Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke ondernemingen.
Klantcontacten
Voor meer informatie over Xerox en de producten: bel 030 – 698 0 698 of kijk op www.xerox.nl.
Mediacontacten
Xerox (Nederland) B.V., Patty de Jong, Communications Manager, tel.: 020 - 656 34 62, email: patty.dejong@xerox.com
VerkroostPR (voor Xerox), Herman Verkroost, tel.: 030 – 229 20 05, email: hav@verkroostpr.nl