Amstelveen/Waddinxveen, 19 juni 2002 De Euro Mail Groep, met het hoofdkantoor te Waddinxveen, heeft -als eerste in Europa- de Xerox DocuPrint 90 in gebruik. Deze keuze is het gevolg van een strategisch beleid voor decentralisering en flexibiliteit. Het mainframe, met onder meer een grote centrale DocuPrint 4635, wordt vervangen door meerdere kleine units die geïnstalleerd worden bij de vestigingen in het land. Daarmee kunnen opdrachten optimaal verdeeld worden, rekening houdend met de beschikbare capaciteit op de diverse locaties en met een efficiënte logistiek.
Euro Mail biedt sinds 1989 een compleet pakket aan mailing- en fulfilmentdiensten. Met tien vestigingen door heel Nederland, verzorgt zij zo¹n 500 miljoen poststukken per jaar voor ruim 1000 klanten. Het leeuwendeel van de klanten komt uit het MKB. Daarvoor verzorgt Euro Mail de mailingactiviteiten van dataverwerking t/m distributie. Ook een aantal grote relaties, die deeltrajecten uitbesteden, behoort tot de trouwe klantenkring. De jaarlijkse groei van 20% is opvallend; de markt voor DM activiteiten groeit tenslotte slechts met 5 tot 7% per jaar. De belangrijkste reden daarvoor ligt besloten in het motto van deze organisatie: ŒThe customer gets what the customer wants¹. Een verdergaande decentralisering van activiteiten en productiecapaciteit is een logisch gevolg van het gevoerde beleid. "Flexibiliteit, snelheid, kwaliteit, kostenbesparing en service zijn de criteria waarop onze klanten ons beoordelen. Bij de keuze van systemen en oplossingen hanteren wij diezelfde criteria", aldus Harry van Vlijmen, directeur van Euro Mail IT Services.
Prijs/kwaliteit en betrouwbaarheid
Xerox is overigens geen onbekende van Euro Mail. Al het losbladig werk wordt geprint op Xerox DocuPrint systemen, waaronder de DocuPrint 65. Toch was de keuze voor de Xerox DocuPrint 90 geen automatisme. Van Vlijmen: "We hebben ook kritisch naar andere oplossingen gekeken. Uiteindelijk zijn we opnieuw met Xerox in zee gegaan. De gunstige prijs/kwaliteitverhouding, de heldere gebruiksinterface en de compacte vormgeving waren daarbij belangrijke argumenten. Bovendien hebben we goede ervaringen met Xerox. In totaal hebben we op dit moment 14 productieprinters van ze in gebruik. Het feit dat Xerox pro-actief heeft meegedacht en zich flexibel heeft opgesteld in de samenstelling van ons printerpark, heeft zeker meegespeeld. Toch hebben we voor wat betreft de software bewust gekozen voor eigen ontwikkeling op basis van leverancieronafhankelijke software. Ook voor het printmanagement gebruiken we een pakket van derden, uit de VS. We vinden het belangrijk om risico¹s te spreiden. We houden wel van Xerox, maar we willen ons niet helemaal bindenŠ".
DocuPrint 90
De DocuPrint 90, met een snelheid tot 90 pagina¹s per minuut, is ontwikkeld als flexibel en veelzijdig model voor datacenters en servicebureaus. Het systeem biedt, naast hoogwaardige printkwaliteit, mogelijkheden voor automatisch formatteren van documenten, Web access en beschikt over een eenvoudig te bedienen printcontroller. Het systeem biedt end-to-end oplossingen voor een optimale productie van documenten; van creatie tot uiteindelijke distributie. De DocuPrint 90 ondersteunt standaard documenten in PostScript-, PCL-, PDF- en TIFF-formaat. Optioneel behoort ondersteuning van LCDS, IPDS, VIPP en andere datastromen tot de mogelijkheden. Het systeem is geschikt voor toepassing in zowel netwerken als direct gekoppeld aan een mainframe.
Decentrale capaciteit is flexibiliteit
Inmiddels zijn bij Euro Mail twee DocuPrint 90 systemen in gebruik. In de komende weken volgen nog twee systemen en de bedoeling is dat meerdere vestigingen worden voorzien van dit systeem. Daarmee kunnen vestigingen zelf output produceren. De diverse printers zijn vanuit het hoofdkantoor op afstand aan te sturen. "Daarmee kunnen we optimaal gebruik maken van de beschikbare capaciteit op de diverse locaties en onze flexibiliteit en snelheid verder verhogen. We beschikken nu in totaal over een technische capaciteit van ruim 100.000 pagina¹s per uur", licht Harry van Vlijmen toe.
Nog betere output
De eerste ervaringen met de DocuPrint 90 systemen zijn positief. "Nog beter zelfs dan met de DocuPrint 65¹s waar we al jaren tot volle tevredenheid mee werken. We halen daar vaak zelfs de dubbele capaciteit uit dan waarvoor die systemen eigenlijk bedoeld zijn. We merken echter dat de DocuPrint 90 een betere registratie in de printbaan heeft, nauwkeuriger print en dus een nog betere output levert. Het papier krult minder, waardoor de vellen mooie, rechte stapels vormen die gemakkelijker zijn na te bewerken. Kortom, een vooruitgang waar we oprecht tevreden over zijn", aldus tenslotte Harry van Vlijmen.
Over Euro Mail
De Euro Mail Groep, met het hoofdkantoor in Waddinxveen, is een mailing- en fulfilmentorganisatie met een van de meest complete DM-dienstenpakketten van Nederland. De organisatie heeft een tiental vestigingen, verspreid over het land. Met rond 250 medewerk(st)ers worden op dit moment op jaarbasis ruim 500 miljoen poststukken verwerkt. Euro Mail bedient vele organisaties in het midden- en kleinbedrijf met zijn complete dienstverlening van drukwerkinkoop t/m distributie- maar ook grote afnemers met onderdelen van het dienstenaanbod.
Meer informatie over Euro Mail is ook te vinden op internet: www.euromail.nl.
Over Xerox Europe
Xerox (Nederland) B.V. is onderdeel van Xerox Europe, de Europese organisatie voor de verkoop en levering van producten, oplossingen en diensten van Xerox Corporation, die op de wereldranglijst van ICT-bedrijven een zesde positie inneemt. Xerox streeft naar de wereldwijd leidende positie op het gebied van document management, met oplossingen die een brug slaan tussen de wereld van het papier en de digitale wereld, en die de kantoorproductiviteit mede verhogen door het delen van kennis.
Xerox Europe heeft productievestigingen in Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk en geavanceerde R&D centra in Cambridge (VK) en Grenoble (Frankrijk).
Meer informatie over Xerox is te vinden op internet: www.xerox.com.
Xerox®, The Document Company® en het digitale X® zijn handelsmerken van Xerox Corporation. Alle niet Xerox merken en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van de betreffende ondernemingen.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Xerox (Nederland) B.V.
Patty de Jong, PR & Communications, tel. 020 656 34 62 / patty.de.jong@nld.xerox.com
Meer nieuws over The Document Company Xerox is ook te vinden op internet:
www.xerox.com/news
Euro Mail bv
Harry van Vlijmen, directeur Euro Mail IT Services bv, tel. 0182 645 645 / harry.van.vlijmen@euromail.nl
Meer nieuws over Euro Mail is te vinden op internet:
www.euromail.nl
VerkroostPR
Herman Verkroost, tel. 033 480 86 52 / hav@verkroostpr.nl
Fotomateriaal:
Bij het persbericht is digitaal fotomateriaal beschikbaar dat u kunt aanvragen bij VerkroostPR, telefoon 033 - 480 86 52, email hav@verkroostpr.nl