Breukelen, 24 augustus 2005 – Xerox voegt een nieuwe serie van in totaal 18 systemen toe aan haar steeds groeiende lijn digitale copiers/printers en multifunctionele systemen. Klanten kunnen bij Xerox nu kiezen uit niet minder dan ruim 80 verschillende kantoorproducten. Xerox zegt bij de ontwikkeling van de nieuwe serie goed te hebben geluisterd naar de wensen van zowel eindgebruikers als IT-managers. De nieuwe systemen zijn voor de IT-beheerders gemakkelijk via het netwerk te beheren en bieden de gebruikers grote functionaliteit voor het efficiënt aanmaken en beheren van hun documenten.
De nieuwe Xerox CopyCentre®, WorkCentre® en WorkCentre® Pro 232/238/245/255/265 en 275 systemen zijn gericht op het snel en zonder lange wachttijden kunnen produceren van documenten in kleine tot middelgrote werkgroepen en in ‘lichte productieomgevingen’. De nieuwe systemen variëren in snelheid van 32 tot 75 pagina’s per minuut (ppm) en presteren tot eveneens maximaal 75 ppm bij het scannen van documenten. Volgens Xerox is ook de opwarmtijd van de systemen met minder dan 75 seconden ongeëvenaard snel in deze klasse.
“In ons voortdurende streven om het onze klanten bij hun dagelijkse werkzaamheden gemakkelijker te maken, hebben we bij de ontwikkeling van deze nieuwe serie goed geluisterd naar de signalen vanuit zowel de IT-beheerders als de gebruikers”, aldus Cees van Doorn, general manager en senior vice president van Xerox Europe, Office Group. “De IT-beheerder zal merken dat de systemen heel gemakkelijk zijn te installeren, in netwerken te integreren en te beheren. De systemen bieden daarnaast een dermate grote functionaliteit dat ze aan vrijwel alle document-productiewensen kunnen voldoen, en daardoor mede positief bijdragen aan de productiviteit van de gebruikers.”
De scanfaciliteiten van de nieuwe systemen zijn verbeterd door toepassing van ‘state-of-the-art’ Mixed Raster Content en JBIG2 compressietechnologie waarmee bestandsgroottes van gescande documenten worden verkleind met 50 procent. Daardoor wordt het netwerk minder zwaar belast bij het versturen van ingescande documenten naar file servers, email of fax, terwijl ook minder opslagruimte op de server in beslag wordt genomen.
FreeFlow SMARTsend software stelt kantoorwerkers in staat om via een Xerox multifunctioneel systeem snel en eenvoudig papieren documenten te scannen naar verschillende locaties op het netwerk (mail, file, Document Management systeem) in een doorzoekbaar PDF bestandsformaat en biedt tevens de mogelijkheid om extra indexgegevens (metadata) mee te geven aan een scan.
CentreWare IS desktop management software zorgt ervoor dat de IT-beheerder de apparatuur gemakkelijk kan configureren en op afstand beheren, terwijl SMart eSolutions software automatisch de tellerstanden genereert en verstuurt. Xerox kondigde tevens een zogenaamde ‘plug-in’ aan voor Hewlett-Packard’s Web JetAdmin beheersoftware voor randapparatuur. IT-beheerders van HP netwerkomgevingen zullen daardoor in het vervolg zowel Xerox als HP producten via dezelfde software kunnen monitoren.
Gelet op de steeds strengere eisen die worden gesteld aan de beveiliging van documenten, heeft Xerox op alle configuratieniveaus van haar multifunctionele systemen beveiligingen ingebouwd. Daarmee kan de toegang tot documenten en bepaalde procedures worden beperkt en vertrouwelijke informatie die via de randapparatuur wordt verwerkt, worden beschermd. Met de toevoeging van een beveiligings-‘layer’ aan de document workflow, zorgen de nieuwe WorkCentre en WorkCentre Pro multifunctionele systemen voor de encryptie (versleuteling) van de gegevensverzending via het netwerk. Daardoor hebben daartoe niet bevoegde medewerkers geen toegang tot ingescande documenten tijdens het proces van verzending naar de file server of andere opslagmedia binnen het netwerk. Doordat de gebruikte encrypties algemeen zijn geaccepteerd, worden beveiligde documenten herkend door alle belangrijke file servers en opslagmedia.
Inmiddels is al een twaalftal van Xerox’ bestaande assortiment multifunctionele systemen gecertificeerd door het Amerikaanse beveiligingsinstituut National Information Assurance Partnership (NIAP). Ook de nieuwe CopyCentre, WorkCentre en WorkCentre Pro systemen zijn inmiddels ter certificering aan het NIAP aangeboden. Het NIAP is opgericht voor het - in opdracht van leveranciers en van gebruikers - testen op de beveiligingsaspecten van IT-apparatuur en –systemen.
De nieuwe Xerox mutlifunctionele systemen worden aangestuurd via Xerox’ nieuwe SMart controller met 1 GHz processor, die een hoge graad van productiviteit en een beter beheer van grote bestanden en uitvoering van complexe opdrachten mogelijk maakt. Alle functies – scannen, kopiëren, printen en faxen – hebben een gescheiden subsystem, waardoor meerdere ‘jobs’ tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd. Zoals bijvoorbeeld scannen of faxen terwijl er tegelijkertijd een fors bestand wordt uitgeprint. De mogelijkheid om diverse opdrachten tegelijkertijd te kunnen verwerken, helpt om in drukke werkomgevingen wachtttijden met betrekking tot het gebruik van de apparatuur tot een minimum te beperken.
De digitale multifunctionele systemen en copier/printers van Xerox voldoen aan de complexe eisen zoals die voor hun documentbeheer worden gesteld door professionele gebruikers in bijvoorbeeld de gezondheidszorg, juridische organisaties, banken en verzekeringen en het onderwijs. Gebruikers in juridische omgevingen kunnen bijvoorbeeld notities, data, paginanummers of bepaalde kenmerken toevoegen aan de te vervaardigen output. Binnen onderwijs- en financieel-administratieve organisaties, alsmede in centrale reproafdelingen, zal de mogelijkheid om via de printer driver op paginaniveau te kunnen programmeren worden gewaardeerd. Het printen van complexe documenten kan daardoor direct vanachter de eigen PC worden geprogrammeerd en aangestuurd.
Voor organisaties waar geen administratieve infrastructuur aanwezig is voor onder meer het bijhouden van de gebruikskosten met betrekking tot de apparatuur, bieden de nieuwe WorkCentre en WorkCentre Pro systemen uitkomst via het geïntegreerde Xerox Standard Accounting systeem. Daardoor kan het gebruik van de apparatuur worden bijgehouden en kan zelfs het gebruik van de afzonderlijke print-, kopieer-, scan- en faxfaciliteiten worden gecontroleerd. Deze faciliteiten zijn vooral nuttig voor juridische en financiële organisaties als het gaat om het limiteren van toegang tot documenten en procedures.
Andere functies, zoals LAN fax en de uitgebreide telefoonboek-faciliteiten, maken het mogelijk om via de PC faxen te ontvangen en te verzenden, om de bedrijfstelefoonlijst toe te voegen aan die van het multifunctionele systeem, alsmede om een eigen faxadreslijst te maken. Ook het kunnen printen van tabs draagt bij aan een verhoging van de productiviteit van de gebruikers; zij kunnen hun documenten zo samenstellen dat hun tabs automatisch tijdens het printen op de juiste posities worden tussengevoegd.
De nieuwe Xerox CopyCentre®, WorkCentre® en WorkCentre® Pro 232/238/245/255/265 en 275 zijn op het gebied van energiebesparing Blue Angel Compliant.
De CopyCentre, WorkCentre en WorkCentre Pro multifunctionele systemen worden geleverd via Xerox resellers, partners en Document Houses, desgewenst inclusief PagePack of eClick: paginacontracten voor respectievelijk MKB-bedrijven en grote concerns. Deze contracten omvatten consumables, supplies en services en stellen gebruikers in staat om de kosten in het kantoor te verlagen door een betere controle over de gebruikskosten.
----------------
Xerox Europe
Xerox Europe, de Europese organisatie van Xerox Corporation, levert een uitgebreide range aan Xerox producten, oplossingen en diensten, alsmede bijbehorende supplies en software. Het aanbod is met name gericht op een drietal marktsegmenten: kantoren van klein tot groot, de markt voor productieprinten en grafische omgevingen, alsmede dienstverlening, met inbegrip van advisering, systeemontwerp/–beheer en document outsourcing.
Xerox Europe heeft productievestigingen in Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk en een geavanceerd R&D centrum (Xerox Research Centre Europe) in Grenoble, Frankrijk. Voor meer informatie, ga naar www.xerox.com.
Xerox® is het handelsmerk van Xerox Corporation. Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke ondernemingen.
Klantcontacten
Voor meer informatie over Xerox en de producten: bel 0346 – 255 255 of kijk op www.xerox.nl
Mediacontacten
Xerox (Nederland) B.V.
Patty de Jong
Communications Manager
tel.: 0346 – 255 770
email: patty.dejong@xerox.com
VerkroostPR (voor Xerox)
Herman Verkroost
tel.: 030 – 229 20 05
email: hav@verkroostpr.nl