Amstelveen, 24 mei 2005 – Xerox introduceert Xerox DocuShare® 4.0, de nieuwste versie veilige, op het web gebaseerde enterprise content management (ECM) software, waarmee organisaties die te maken hebben met intensieve documentstromen efficiënter kunnen werken en het naleven van strenge wettelijke eisen kunnen vereenvoudigen.
ECM systemen maken het organisaties mogelijk allerlei informatie vast te leggen, te creëren, te bekijken, goed te keuren, te beheren en te publiceren binnen de onderneming, waardoor ze meer grip krijgen op kritieke informatie die hun onderneming aanstuurt.
“Het organisatorische risico dat bedrijven lopen als ze zich niet aan de voorschriften houden, is momenteel de grootste stimulans en rechtvaardiging voor de kosten van informatiebeheer-oplossingen, op de voet gevolgd door de behoefte aan ‘time-to-market’ efficiency en klantenservice”, aldus Andy Warzecha, Senior Vice President bij META Group, een toonaangevend leverancier van diensten op het gebied van IT-onderzoek en strategische adviesverlening. “Naast de wens om de kosten te verlagen, zijn veel organisaties tegelijkertijd op zoek naar oplossingen die snel kunnen worden geïmplementeerd en die snel resultaat opleveren.”
DocuShare 4.0 biedt een reeks direct toepasbare verbeteringen op het gebied van samenwerking en gebruik tegen een betaalbare prijs en bevat drie nieuwe modules op het gebied van bestandsbeheer, archiveren en e-mail. Die zijn allemaal ontworpen om de controleerbaarheid en het teamwerk te verbeteren, en om tijd, geld en middelen te besparen.
DocuShare 4.0 biedt nieuwe informatiebeheertools die verspreide gebruikers in staat stellen doeltreffender in teams samen te werken en eenvoudiger te publiceren op intranet, extranet en publieke websites. De nieuwe, gepersonaliseerde My DocuShare homepage maakt het kantoorwerkers mogelijk persoonlijke projectpagina’s, verzamelingen, documenten, taken, teamagenda’s, werkplekken en webdiscussies te bekijken en te beheren, allemaal vanuit één portal-achtige pagina.
DocuShare 4.0 kan worden geïntegreerd met Xerox FreeFlow SMARTsend™, een op het web gebaseerde, geïntegreerde scanapplicatie, die tegelijkertijd wordt geïntroduceerd. De applicatie combineert opties van CentreWare™ Scanning Services en FlowPort™ met elkaar. Deze integratie biedt een volledige oplossing voor het beheer van de levenscyclus van documenten van één leverancier - van het vastleggen van een document tot het archiveren ervan. Geen enkele ECM oplossing van andere leveranciers biedt al deze mogelijkheden. DocuShare 4.0 kan ook worden geïntegreerd met andere oplossingen voor beeldverwerking, zoals Kofax Ascent Capture, ScanSoft PaperPort en Omtool AccuRoute, om klanten meerdere scanoplossingen te bieden, afhankelijk van hun wensen.
Met DocuShare 4.0 hebben gebruikers direct toepasbare, geavanceerde routing capaciteiten, waardoor zelfs nieuwe gebruikers zonder kennis van programmeren complexe documentprocessen kunnen samenstellen. Bovendien biedt DocuShare 4.0 via integratie met de K2D zoekmachine van Verity verbeterde filtering van zoek- en sorteeropdrachten, zodat men sneller en gerichter kan zoeken.
De verbeterde versiebeheerfunctie van DocuShare 4.0 pakt problemen aan op het gebied van wettelijke naleving en de beveiliging van dynamische informatie - informatie die regelmatig bekeken wordt - zoals HTML-pagina’s, beleid, CAD-bestanden en juridische contracten. Gebruikers kunnen een specifieke versie van een document als ‘voorkeurversie’ definiëren om geautoriseerde gebruikers toegang tot de informatie te kunnen bieden, terwijl andere versies ervan tegelijkertijd kunnen worden bewerkt of bekeken.
De drie nieuwe optionele softwaremodules voor DocuShare 4.0 zijn:
- DocuShare Records Manager Module – Maakt het gebruikers mogelijk informatie te classificeren, declareren en beheren als registratie, verbetert de naleving van voorschriften en verkleint juridische risico’s. DocuShare Records Manager is gebaseerd op IBM DB2 Records Manager, de erkend marktleider op het gebied van nalevings- en registratiebeheer.
- DocuShare E-Mail Agent Module – Verbetert naleving en samenwerking door gebruikers de mogelijkheid te bieden de inhoud van e-mails, zoals samenwerkingsdiscussies, facturen of versies van documenten, te delen met een of meer locaties in DocuShare. De e-mail module kan worden gebruikt met digitale handtekeningen voor een strenge beveiliging bij het versturen van e-mail vanuit remote locaties of vanuit externe organisaties.
- DocuShare Archive Server Module – Gebruikers of sitebeheerders kunnen informatie naar een DocuShare Archive server verplaatsen om aan de wettelijke voorschriften te voldoen, om verlies van informatie bij incidenten te voorkomen, of om de systeemwerking te optimaliseren. De Archive server stelt organisaties ook in staat indien gewenst documentcapaciteit toe te voegen.
In combinatie met de High-Capacity Kit biedt DocuShare 4.0 nieuwe ondersteuning aan organisaties, die informatieverlies door incidenten willen voorkomen of die een hoge beschikbare capaciteit wensen, door ervoor te zorgen dat bedrijfskritische informatie toegankelijk blijft.
“Met DocuShare 4.0 stellen we het traditionele ECM-denken op de proef door een kosteneffectieve oplossing met meerdere platforms te bieden die direct toepasbaar is, maar bovendien ook schaalbaar en modulair is”, aldus Cees van Doorn, General Manager en Senior Vice President Office Group bij Xerox Europe. “Terwijl andere ECM oplossingen complexe high-end mogelijkheden bieden, vervult de kernfunctionaliteit van DocuShare 4.0 op doeltreffende wijze de meest kritieke behoeften die bedrijven op documentgebied hebben, met een aanmerkelijk lagere total cost of ownership.”
DocuShare loopt voorop als het gaat om gebruiksgemak en inzetsnelheid en is een van de meest betaalbare ECM oplossingen die momenteel verkrijgbaar is.
“Xerox DocuShare was de natuurlijke keuze voor T-Systems”, zegt Matthias Petzsch, Engineer bij T-Systems International GmbH, een van de grootste leveranciers van informatie- en communicatietechnologie van Europa en onderdeel van Deutsche Telekom. “DocuShare ondersteunt onze infrastructuur die een zeer hoge beschikbaarheidsgraad heeft, en integreert naadloos met ons netwerk. Het stelt rond 1.000 gebruikers in staat te werken met documenten in zeer uiteenlopende applicaties. Daarnaast ontvangen wij via Tops.Net, een reseller en partner van Xerox, volledige ondersteuning en aanvullende diensten, wat het voor ons gemakkelijk maakt om met Xerox te werken.”
Prijzen en verkrijgbaarheid
De vaste basisprijs voor een compleet DocuShare systeem voor tien werkplekken is nog geen € 5.000 en een systeem voor honderd werkplekken kost nog geen € 11.000 exclusief btw. Bestaande DocuShare 3.0 en 3.1 klanten met een Gold supportovereenkomst kunnen gratis upgraden naar DocuShare 4.0. De nieuwe aanvullingsmodules E-Mail Agent en Archive Server zijn vanaf mei verkrijgbaar via geselecteerde channel partners, in het Engels, Frans, Duits en Spaans. De module DocuShare Records Manager komt in het derde kwartaal van 2005 op de markt.
--- einde persbericht ---
Xerox Europe
Xerox Europe, de Europese organisatie van Xerox Corporation, levert een uitgebreide range aan Xerox producten, oplossingen en diensten, alsmede bijbehorende supplies en software. Het aanbod is met name gericht op een drietal marktsegmenten: kantoren van klein tot groot, de markt voor productieprinten en grafische omgevingen, alsmede dienstverlening, met inbegrip van advisering, systeemontwikkeling/–management en document outsourcing.
Xerox Europe heeft productievestigingen in Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk en een geavanceerd R&D centrum (Xerox Research Centre Europe) in Grenoble, Frankrijk. Voor meer informatie, ga naar www.xerox.com.
Xerox® is het handelsmerk van Xerox Corporation. Alle andere merken en productnamen zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van hun respectievelijke ondernemingen.
Klantcontacten
Voor meer informatie over Xerox en de producten: bel 030 – 698 0 698 of kijk op www.xerox.nl.
Mediacontacten
Xerox (Nederland) B.V., Patty de Jong, Communications Manager, tel.: 020 - 656 34 62, email: patty.dejong@xerox.com
VerkroostPR (voor Xerox), Herman Verkroost, tel.: 030 – 229 20 05, email: hav@verkroostpr.nl