Amstelveen – Den Haag, 15 november 2004 – Xerox zorgt voor een betrouwbare inzet van multifunctionele producten voor het afdrukken van verslagen en andere documenten bij alle rond 38 vergaderingen en evenementen die hier tijdens het huidige EU-voorzitterschap van Nederland worden georganiseerd. Als vaste partner van het Ministerie van Buitenlandse Zaken als het gaat om zowel centraal als om decentraal printen, ontving Xerox de vererende opdracht om het logistieke traject voor het plaatsen van de bij alle evenementen benodigde afdrukapparatuur te verzorgen. Tevens zorgt Xerox voor de levering van de benodigde supplies en – indien nodig - voor directe technische ondersteuning. Afhankelijk van de behoefte worden per evenement 2 tot 6 Xerox WorkCentre Pro multifunctionele producten (mfp’s) ingezet.
Verantwoordelijk voor de facilitaire organisatie van alle evenementen en vergaderingen is de heer J.F. Staallekker, directeur Centrale Facilitaire Dienst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (kortweg BuZa). “Xerox is al een aantal jaren de vaste partner van BuZa op het gebied van onze centrale en decentrale printbehoeften. We zijn daar zeer content mee en dus was het ook logisch dat we de belangrijke printondersteuning voor bij de in Nederland gehouden EU-vergaderingen bij ze hebben neergelegd. Ook hierbij heeft de Xerox-organisatie ons prima ondersteund.”
BuZa maakt voor centrale printopdrachten gebruik van een Xerox DocuTech digitale productieprinter, terwijl decentraal op de afdelingen in totaal 72 WorkCentre Pro digitale mfp’s van de modellen WCP440, 460 en 480 zijn geplaatst. Voor ondersteuning van de medewerkers bij het documentbeheer en -productie is bij BuZa op permanente basis een medewerker van de afdeling Xerox Global Services (XGS) aanwezig.
Afhankelijk van de bij de EU-vergaderingen benodigde printcapaciteit worden enkele van de eigen mfp’s van BuZa door Xerox in technisch opzicht gecontroleerd en vervolgens ingezet bij het betreffende evenement. De bediening van de apparatuur tijdens de vergaderingen wordt verzorgd door eigen medewerkers van BuZa. De heer Staallekker tenslotte: “Dat gaat allemaal prima, want onze mensen zijn helemaal gewend aan deze apparatuur en de bediening is eigenlijk ook heel eenvoudig. Technische support tijdens de vergaderingen is nauwelijks benodigd. De Xerox machines blijken in de praktijk zeer solide. Vanzelfsprekend zorgt Xerox ook voor de afvoer na afloop van de vergaderingen en voor een effectieve herplaatsing van de apparatuur binnen het Ministerie. Het hele traject is dus van begin tot eind in goede handen.”
Alle 38 evenementen zijn voorafgaand aan het EU-voorzitterschap van Nederland, dat op 1 juli jl. begon en per 31 december wordt beëindigd, al gepland. De totale evenementenorganisatie is in handen van de afdeling Centrale Facilitaire Dienst van BuZa, in samenwerking en in overleg met het Ministerie van Algemene Zaken.
--- einde persbericht ---
Xerox Europe
Xerox Europe, de Europese organisatie van Xerox Corporation, levert een uitgebreide range aan Xerox producten, oplossingen en diensten, alsmede bijbehorende supplies en software. Het aanbod is met name gericht op een drietal marktsegmenten: kantoren van klein tot groot, de markt voor productieprinten en grafische omgevingen, alsmede dienstverlening, met inbegrip van advisering, systeemontwikkeling/–management en document outsourcing.
Xerox Europe heeft productievestigingen in Nederland, Ierland en het Verenigd Koninkrijk en een geavanceerd R&D centrum in Grenoble (Frankrijk).
Meer informatie is te vinden op www.xerox.com.