BBNN wil beter overzicht op personele planning en meer structuur in de organisatie met planningsystemen van ORTEC
Bevolkingsonderzoek Borstkanker Noord Nederland (BBNN) heeft getekend voor de invoering van het dienstroostersysteem HARMONY van ORTEC. Daarnaast heeft BBNN ervoor gekozen om ter ondersteuning van haar teams, die op diverse locaties in Noord Nederland borstonderzoek uitvoeren, Service Engineer Planner (SEP) te implementeren, het systeem van ORTEC voor het inplannen van buitendienstmedewerkers.
Het doel van de implementatie is voor BBNN in eerste instantie meer efficiëntie: met SEP hoopt BBNN reisafstanden tussen medewerkers en de negen mobiele werkplekken, te optimaliseren en in te korten waar mogelijk. Om een voorbeeld te noemen: momenteel gebeurt het soms dat een laborant uit Groningen in een mobiele unit in Leeuwarden moet werken, terwijl een medewerker in Leeuwarden op datzelfde moment op een standplaats in Groningen moet zijn. “Dit willen we voorkomen”, geeft Loes Dunning, hoofd screening van BBNN aan. “Met HARMONY krijgen we een beter overzicht op de planning en kunnen we ook meer structuur in de organisatie aanbrengen. Bovendien zullen we de module WebAccess gebruiken, waarmee de mensen ook thuis inzicht kunnen krijgen in hun rooster.”
Nu acht planners, straks twee
“Momenteel plannen we nog in Outlook”, aldus Loes Dunning. “Dit werkt op zich wel, maar het is niet betrouwbaar genoeg, zeker wanneer er dingen in de planning verschoven moeten worden. We zien dat daarin nog veel winst te behalen valt.” Bij BBNN zijn momenteel acht teamleiders verantwoordelijk voor de planning. Zij plannen elk hun eigen team in. “Wij willen graag een beter overzicht. Eén planning die centraal geregeld kan worden. Met HARMONY/SEP kan de planning in principe door een of misschien twee mensen gedaan worden”, zegt Loes Dunning. Het hoofd screening geeft aan nog niet zeker te weten hoe dat allemaal gaat verlopen: “De organisatie moet er naar ingericht worden en de systemen geïmplementeerd. We zullen dan ook eerst een pilot uitvoeren om te kijken hoe we dit allemaal gaan inpassen.”
Over Bevolkingsonderzoek Borstkanker Noord Nederland
De Stichting Bevolkingsonderzoek Borstkanker Noord-Nederland (BBNN) is één van de negen stichtingen in Nederland die het bevolkingsonderzoek naar borstkanker uitvoert. De BBNN regio bestaat uit de provincies Groningen, Friesland en Drenthe, de kop van Overijssel, en een aantal gemeentes in Gelderland en Flevoland.
Over ORTEC
ORTEC is een van de grootste aanbieders van geavanceerde softwareoplossingen en consultancydiensten voor planning en optimalisatie. De ORTEC producten en diensten leiden tot geoptimaliseerde plannen voor transportroutering, belading van voertuigen en pallets, personeelsinzet, vraagvoorspelling en logistieke netwerkplanning. ORTEC biedt zowel stand-alone, alsook maatwerk en SAP®-gecertificeerde oplossingen, ondersteund door strategische partners. ORTEC heeft meer dan 800 klanten wereldwijd, 600 werknemers en verschillende kantoren in Europa en Noord-Amerika.