Op de Algemene Ledenvergadering van NOAB, donderdag 21 juni jongstleden te Nieuwegein, heeft voorzitter Berry Welten aangekondigd dat de brancheorganisatie voor de betere administratie- en belastingadvieskantoren dit jaar nog een eigen kwaliteitshandboek zal uitbrengen ten behoeve van de bijna 800 aangesloten kantoren. Met behulp van
AOIC.NL, door Pro Management ontwikkelde software, wordt het kwaliteitshandboek digitaal ter beschikking gesteld aan alle NOAB-kantoren en daarmee ook alle benodigde documenten. De verwachting is dat het kwaliteitshandboek na de zomer gereed is.
AOIC.NL heeft een heldere structuur en is toegankelijkheid voor medewerkers en kantooreigenaren. In het kwaliteitshandboek worden allerlei voorbeelden opgenomen van werkwijzen, die op een bepaalde manier moeten worden uitgevoerd of toegepast. Men noemt dit ook wel de beschrijving van de (A)dministratieve (O)rganisatie en bijbehorende (I)nterne (C)ontrole, oftewel de AOIC. Omdat enerzijds het verspreiden van een handboek kostbaar is en anderzijds de toegankelijkheid (het lezen van) het handboek door de medewerkers op een kantoor tijdrovend en moeilijk is, heeft het NOAB-bestuur gekozen om het kwaliteitshandboek digitaal via internet te distribueren door Pro Management. AOIC.NL is een uniek webbased programma waarmee het handboek altijd actueel gehouden kan worden door de NOAB-kantoren. Een groot voordeel voor de keuze van AOIC.NL is dat medewerkers direct de voor hen van belang zijnde onderwerpen kunnen raadplegen zonder een compleet handboek te moeten doorlezen met allerlei stroomschema's en voorbeelden. Bovendien kan ieder kantoor zijn eigen specifieke werksituatie eenvoudig in AOIC.NL vastleggen en op deze wijze het kwaliteitsmodel kantoorspecifiek maken.
Marktleider
Pro Management heeft al geruime tijd een hechte band met NOAB en haar aangesloten kantoren. Er is een actieve NOAB-gebruikersgroep. Met de software PM-Report en PM-Record is Pro Management al marktleider binnen deze brancheorganisatie.
De behoefte aan zo’n handboek komt voort uit de kantoren zelf. Het kwaliteitsbewustzijn bij de kantoren is sterk. NOAB is een kwaliteitskeurmerk en de aangesloten administratie- en belastingadvieskantoren worden eens in de vijf jaar gekwalificeerd. Het handboek moet zeker op dit gebied nog meer een houvast bieden. De keuze voor Pro Management is gemaakt op basis van draagvlak en zeker de verhouding tussen prijs en kwaliteit.
Over Pro Management
Pro Management Automatisering is een organisatie die zich primair richt op het ontwikkelen van softwareoplossingen waarmee accountants- en administratiekantoren in staat zijn om hun bedrijfsprocessen efficiënter te maken en daarmee hun rendement te verbeteren. Onze softwareoplossingen worden ontwikkeld vanuit de visie, dat de software eenvoudig in het gebruik moet zijn, eenvoudig te beheren en dat allemaal tegen aanvaardbare kosten.
Pro Management is twintig jaar geleden begonnen om vanuit de praktijk oplossingen te vinden voor het verbeteren van bedrijfsprocessen. De ontwikkeling van Pro Management is in een stroomversnelling terecht gekomen door PM-Report. Deze rapportgenerator is zowel in de bovenbouw als in de onderbouw van de accountancybranche de oplossing. PM-Report is inmiddels een veel gebruikte rapportgenerator in Nederland bij de betere administratiekantoren en de kleine- en middelgrote accountantskantoren. Vrijwel dagelijks kiezen accountants- en administratiekantoren om hun jaarrekeningen te maken met PM Report. Pro Management biedt de accountancybranche een compleet programma waarmee de efficiency in elk kantoor sterk verbeterd kan worden in snelheid en kwaliteit. De software richt zich niet alleen op rapportage, maar ook op uw totale kantoororganisatie. Met PM-Record bijvoorbeeld kunnen de werkprocessen uitstekend gestroomlijnd worden. Het softwarehuis heeft haar producten en diensten volledig afgestemd op integratie en een verregaande digitalisering.