Koninklijke BAM Groep, één van de grootste bouwondernemingen van Europa en marktleider in Nederland, heeft FileNet en CAD & Company geselecteerd voor het implementeren van een document managementsysteem. FileNet in combinatie met CAD & Company's user interface, Imandra Desktop, stellen Koninklijke BAM Groep in staat documenten in haar gehele organisatie te beheren, te delen en snel toegang te krijgen tot essentiële bedrijfsinformatie. CAD & Company zal de implementatie begeleiden. Deze partner heeft al verschillende grote FileNet implementaties uitgevoerd bij klanten, zoals Arcadis en Gasunie.
In het voorjaar van 2003 is Koninklijke BAM Groep van start gegaan met een 'pilot' project om de voordelen van een document managementsysteem helder in kaart te brengen. Dit project is uitgevoerd bij de werkmaatschappijen BAM Rail, BAM Materieel en BAM Advies en Engineering. Na een grondige evaluatie van het testproject heeft de groep besloten om tot een definitieve implementatie over te gaan.
De oplossing wordt als eerste ingezet binnen de werkmaatschappijen BAM Rail, BAM Civiel/Delta Marine Consultants (DMC), BAM Materieel en BAM Advies en Engineering. Deze werkmaatschappijen gaan met FileNet en CAD & Company de meest optimale inrichting bepalen, die andere werkmaatschappijen vervolgens kunnen overnemen. "Deze toepassing kan de flexibiliteit aan, waar de bouw behoefte aan heeft," aldus Rob Oud, directeur CAD & Company Group B.V.
Koninklijke BAM Groep zet het document managementsysteem in om snel en eenvoudig content te delen op BAM Plaza. Dit is een intranet systeem, waarmee content en kennis uitgewisseld kan worden tussen de verschillende werkmaatschappijen. Daarnaast kan Koninklijke BAM haar gehele documentenstroom beheren, doordat documenten op de juiste plaats op het juiste tijdstip afgeleverd worden. Dit ondersteunt de kennisverspreiding binnen het concern.
"Als grote bouwonderneming hebben we de laatste jaren te maken gehad met steeds groter wordende informatiestromen," zei Wim Nijman, directeur ICT bij de Koninklijke BAM Groep. "Hierbij moet niet alleen gedacht worden aan projectdocumentatie, maar bijvoorbeeld ook aan tekeningenbeheer en factuurafhandeling. Het was noodzakelijk een flexibel systeem te implementeren, waarmee we de informatiestromen in goede banen konden leiden en informatie konden delen met onze andere werkmaatschappijen. FileNet heeft in het verleden al bewezen dat ze implementaties van deze omvang aankan en CAD & Company heeft een uitstekende reputatie in de bouwwereld."
"De bouwsector wordt op dit moment geconfronteerd met een groot aantal veranderingen. De concurrentie en economische druk is niet alleen toegenomen, maar ook de controle op de naleving van de regelgeving is verscherpt," zei John Emmerik, Account Executive bij FileNet. "Om hierop in te spelen is het essentieel om de operationele efficiency te verbeteren en informatiestromen goed te beheren, waardoor kosten gereduceerd kunnen worden en snellere besluitvorming mogelijk wordt. Koninklijke BAM Groep heeft middels het pilot project de vele voordelen al kunnen ondervinden."