Op vrijdag 27 september a.s. geeft Baas & Roost Advies een persconferentie over haar nieuwe softwareproducten voor de onderwijsmarkt. Deze zal plaatsvinden in het gebouw van Baas & Roost Advies, op De Bouw 117 te Houten, van 10.00 uur tot 11.00 uur.
Baas en Roost Advies: Raakvlak organisatie en automatisering
Baas & Roost Advies levert advies en implementatie op het raakvlak van organisatie en automatisering. Vanaf haar oprichting in 1993 heeft Baas & Roost Advies zich gericht op de markt van de sociale zekerheid en op lokale overheden. Inmiddels heeft het bedrijf ruim 85 medewerkers en werken meer dan 150 organisaties met de software van Baas & Roost Advies. Baas & Roost Advies heeft als doel om voor haar klanten een optimale afstemming van automatisering op de bestaande werkprocessen te realiseren. Algemeen directeur Paul Hendrix: “ Het klinkt eigenlijk heel simpel, maar dit principe heeft wel degelijk ten grondslag aan ons succes gelegen. Wij richten standaardpakketten, zowel pakketten die wij zelf maken als pakketten van anderen, zo in dat ze zo goed mogelijk aansluiten op de werkprocessen van onze klanten. Dit doen we op markten die wij goed kennen, waarvan we weten wat er speelt. Onze implementeurs zijn prima op de hoogte van de wet- en regelgeving waar de organisaties mee te maken hebben en weten wat voor onze klanten belangrijk is. Dit is voor veel organisaties de reden geweest om met Baas & Roost Advies in zee te gaan.”
In september 2002 komt Baas en Roost Advies met 2 nieuwe softwarepakketten gericht op de onderwijsmarkt: itemdito en VOS. Paul Hendrix verklaart: ” Vanuit onze werkzaamheden op het gebied van onder meer de WIN kwamen wij in contact met Bureau InterCulturele Evaluatie en MAO/MTD. Dit zijn beide organisaties die al aanzienlijke ervaring hebben op het terrein van onderwijs. Wij wilden onze werkzaamheden ook graag naar de onderwijsmarkt uitbreiden. Enerzijds heeft de markt zeker raakvlakken met de sociale zekerheidsmarkt. Anderzijds zijn het juist ook de nieuwe aspecten die ons aantrokken. Zij zochten juist een partner die veel ervaring had in de automatisering en affiniteit had met hun werkterrein. De combinatie van hun vakinhoudelijke kennis en onze kennis van organisatieprocessen en de daarbij behorende automatiseringsoplossingen heeft geleid tot de ontwikkeling van respectievelijk itemdito en VOS."
Itemdito: digitaal en adaptief toetsen voor NT2
Zowel voor inburgeraars als oudkomers is het van groot belang dat zij zich snel en effectief de Nederlandse taal eigen maken. Het toetsen van het bereikte taalniveau speelt hierbij een grote rol. Baas & Roost Advies heeft hiervoor, samen met Bureau Interculturele Evaluatie, een instrument ontwikkeld; itemdito (items voor digitale toetsing).
Ontstaan vanuit behoefte
Itemdito is ontstaan vanuit de vraag van ROC's (regionale opleidingen centra). Enkele ROC's benaderden Bureau Interculturele Evaluatie (Bureau ICE) en Baas en Roost Advies met het verzoek te komen tot de ontwikkeling van een toetssysteem voor NT2 dat efficiënter was dan de huidige papieren toetsen. Bureau ICE ontwikkelt instrumenten en procedures ten behoeve van kwaliteitsverbetering van instroom, voortgang en afsluiting in en van onderwijsleertrajecten. Dit bureau is zeer ervaren in het maken van toetsen voor anderstaligen. Baas & Roost Advies is gespecialiseerd in het analyseren en beschrijven van werkprocessen en vervolgens het vertalen van deze processen naar geautomatiseerde oplossingen.
Deze twee organisaties hebben hun krachten gebundeld. Samen met de betreffende ROC's ontwikkelden zij vervolgens itemdito.
Innovatief
Itemdito maakt het mogelijk het niveau van de vaardigheid lezen digitaal en adaptief te toetsen. Het vernieuwende van itemdito zit hem vooral in het adaptieve: het antwoordgedrag van de cursist bepaalt het niveau van de volgende vraag. Hierdoor kan, veel sneller dan met papieren toetsen het geval was, gemakkelijk het juiste NT2-niveau bepaald worden.
Voor het toetsen van de vaardigheid lezen bevat itemdito de juiste antwoordmodellen. Digitale en adaptieve toetsen voor andere vaardigheden als studievaardigheden en luisteren liggen in de planning.
Projectleider Hans der Kinderen vertelt waarin itemdito zich onderscheidt van andere NT2 toetsen. “De voordelen van itemdito boven papieren toetsen zijn evident. Docenten kunnen veel gemakkelijker toetsrondes organiseren en het nakijken van toetsen is in een mum van tijd gebeurd. Voor cursisten is het grote voordeel dat het juiste NT2-niveau veel sneller bepaald kan worden dan met papieren toetsen het geval was. Zij zijn dus veel minder tijd kwijt met het maken van toetsen. Itemdito is zo gemaakt dat het ondersteunend is aan de werkprocessen van ROC's", zo vertelt Der Kinderen. "Alle toetsresultaten van alle cursisten blijven historisch beschikbaar. Men verkrijgt met itemdito een enorme bron aan informatie. Met behulp van de rapportengenerator is het mogelijk hiermee vele overzichten te maken. Hierbij kan men denken aan de verplichte rapportages richting overheid, maar ook aan een overzicht van de ontwikkeling van het taalniveau van een groep cursisten gedurende hun hele studieloopbaan. Koppelingen met het tekstverwerkingsprogramma en het leerlingadministratiesysteem zorgen voor nog meer tijdswinst.” Der Kinderen benadrukt het belang van een goede implementatie. " Je kunt nog zo'n goed pakket maken, het staat of valt met een de aansluiting op de werkprocessen van de organisatie. Baas & Roost Advies is zeer ervaren in het voor een organisatie op de meest optimale wijze implementeren van allerhande pakketten. Ook dat is natuurlijk een groot voordeel van itemdito….".
Leerlingvolg- en ontwikkelsysteem VOS
Binnen het onderwijs wordt het hoe langer hoe belangrijker om niet alleen op cijfers maar ook op competenties te kunnen volgen. In het kader van de doorlopende leerlijn verdient het de voorkeur om de leerlingontwikkeling over de gehele onderwijsloopbaan te kunnen meten.
Samen met de MAO/MTD groep heeft Baas en Roost Advies het leerlingvolg- en ontwikkelsysteem VOS verder ontwikkeld om dit allemaal mogelijk te maken.
Vernieuwend en gebruiksvriendelijk
VOS is een reeds bestaand systeem dat in samenwerking met een aantal onderwijsinstellingen is gemaakt. Het is geschikt voor zowel het voortgezet onderwijs als voor de BVE.
Projectleider Wouter de Bos vertelt waarin VOS zich onderscheidt van andere leerlingvolgsystemen: ”Binnen VOS werkt men met profielen. Voor elk jaar van elk onderwijstype geeft men in een profiel aan wat de wenselijk geachte ontwikkeling van de leerlingen is. En dan niet alleen in cijfers, maar ook in welzijnskenmerken, studievaardigheden en in persoonlijke ontwikkeling. De werkelijke ontwikkeling van de leerling wordt hier vervolgens mee vergeleken. Zo kan de school snel actie ondernemen als een leerling op een van de punten achter blijft. Cijfers alleen zeggen niet genoeg om de gehele leerlingontwikkeling in beeld te kunnen brengen. Iemand kan louter hoge cijfers halen, maar ondertussen wel persoonlijke problemen hebben. Zoiets kan later in de schoolloopbaan voor problemen zorgen. Daarnaast is het voor de latere loopbaan erg belangrijk dat men al vroeg leert mondig en sociaal vaardig te zijn. Ook dat is lastig in cijfers uit te drukken.....”.
Technische mogelijkheden
VOS is een modern en gebruiksvriendelijk pakket. Het is geschikt voor telewerken, is standaard gekoppeld met MS office en kan worden gekoppeld aan andere pakketten zoals leerlingadministratiesystemen.