Eindhoven, 6 juni 2012 – VDD IQware, ontwikkelaar en leverancier van het Enterprise Content Management (ECM) systeem Hyarchis.Net, heeft een oplossing ontwikkeld waarmee documenten direct vanaf een multifunctionele printer (MFP) worden gedigitaliseerd en opgeslagen in de dossiers van Hyarchis.Net. Met de introductie van de MFP Connector neemt Hyarchis.Net alle handmatige handelingen en tussenstappen uit het scanproces weg, waardoor tijd wordt bespaard.
De Hyarchis.Net MFP Connector geeft MFP’s regelrecht toegang tot de dossiers in Hyarchis.Net Document Management. In plaats van het scannen van een document naar een e-mail inbox en het vervolgens opslaan in het juiste dossier, hebben gebruikers nu direct vanaf het display van een MFP toegang tot Hyarchis.Net (cliënt)dossiers en dossier-checklists. Zo kunnen zij met een paar eenvoudige handelingen een document inscannen en op de juiste plek in het juiste dossier opslaan. Vertragende en inefficiënte tussenstappen via e-mail, postkamers, secretariaten en archivarissen behoren hierdoor tot de verleden tijd.
“Met deze nieuwe oplossing spelen wij in op de behoefte van de markt om efficiënter te kunnen werken”, stelt Erwin van Egmond, Senior Business Consultant bij VDD IQware. “Door zonder enige vertraging documenten te kunnen scannen en opslaan, realiseer je als organisatie een efficiencyslag in het werkproces. Daarnaast is het gebruiksgemak van de MFP Connector een belangrijk voordeel voor onze klanten. Handmatige en omslachtige tussenstappen bij het inscannen en opslaan van documenten worden eenvoudig opgelost.”
De Hyarchis.Net MFP Connector kan binnen één dag geïmplementeerd worden en is compatibel met nagenoeg alle MFP’s.
Over VDD IQware
VDD IQware is de Nederlandse ontwikkelaar en leverancier van het Enterprise Content Management systeem Hyarchis.Net, dat zorgt voor de digitale opslag en verwerking van alle papieren en digitale documenten. Met de document- en workflow suite van Hyarchis.Net biedt VDD IQware in het bedrijfsproces geïntegreerde oplossingen voor efficiënter werken ter verhoging van de kwaliteit en productiviteit in organisaties. VDD IQware is actief in de financiële en zakelijke dienstverlening, overheid, accountancy, zorg en welzijn, onderwijs en projectgeoriënteerde sector. Hyarchis.Net bestaat uit de bouwstenen: Document Management, Case Management, Business Process Management, Document Composition, E-mail Management, Contract Management, Invoice Processing en Records Management. Meer informatie op
www.hyarchis.net.
Meer informatie:
Marcommit PR
Denise van Ooijen
035 – 5822730
vdd@marcommit.nl