Schiphol-Rijk, 27 maart 2012 - World Backup Day is een oproep aan organisaties om serieus werk te maken van een strategie voor back-up en beveiliging, maar wijst ook nog eens nadrukkelijk op de waarde die alle bestanden vertegenwoordigen. Western Digital (WD), een van de pioniers en wereldleiders op het gebied van opslagtechnologie, spoort midden- en kleinbedrijven aan om een eigen back-up plan te ontwikkelen. WD heeft daarvoor een Top 5 met tips opgesteld.
Waarom is het maken van back-ups zo belangrijk voor het MKB? Data zijn vaak onvervangbaar en niet reproduceerbaar zonder een back-up, maar zijn in veel gevallen ook de waardevolste bezittingen van een bedrijf. De vraag is bovendien niet óf er gegevens verloren zullen gaan, maar wanneer. Of er nou een keer een medewerker niet oplet en iets per ongeluk verwijdert, een kwaadwillende met toegang tot het netwerk iets moedwillig vernietigt of dat er een aanval van een botnet is: het verliezen van data is dagelijkse realiteit. De vraag is vooral: hoe krijg je die data weer terug en hoe snel?
Uit onderzoek van Price Waterhouse Coopers blijkt dat elk afzonderlijk incident waarbij data verloren gaat, gemiddeld zo’n 10.000 euro kost. IT-onderzoeker Gartner meldt dat 25% van alle PC-gebruikers jaarlijks data verliest en dat 80% van de ondernemingen elk jaar te kampen heeft met omvangrijk dataverlies of een storing van minimaal 24 uur. Zonder adequate back-up kan dat tot dataverlies leiden dat de onderneming veel schade doet. Het kan leiden tot imagoschade, verlies van consumentenvertrouwen, bestuurlijke of strafrechtelijke boetes, een conflict met aandeelhouders en meer.
Digitale gegevens en belangrijke bestanden – zakelijk én persoonlijk – zijn van onschatbare waarde en vaak onvervangbaar. WD heeft special voor het MKB een aantal tips om het risico op dataverlies te verkleinen.
- Zorg altijd voor een back-up van data en applicaties
Bij het inrichten van een back-up systeem, vergeten organisaties nog wel eens om de applicaties daarin mee te nemen. Ze maken een back-up van de gegevensbestanden, maar denken daarbij niet aan een back-up voor de geïnstalleerde software en de systeembestanden. Het is belangrijk om het hele system van servers en computers in beeld te brengen. Daarmee kunnen data, applicaties en besturingssysteem weer volledig hersteld worden naar de situatie zoals die voor het incident was.
- Tot waar moet de back-up gaan – is het noodzakelijk om ook van alle oude data een back-up te maken?
Back-up systemen kunnen flexibel ingesteld worden voor de hoeveelheid historische data die hersteld moet worden. Is het altijd nodig om data van een half of heel jaar oud te herstellen? Of heeft u eigenlijk alleen de gegevens van de laatste weken nodig? Het tijdstip tot waar de back-up terug moet gaan, is een belangrijk punt van overweging.
- Online of lokaal – het is belangrijk om niet alleen een lokale back-up van de data te maken, maar ook een kopie elders (online) te bewaren om sneller data te kunnen herstellen na een incident.
Het is het overwegen waard om ook gebruik te maken van clouddiensten, die bij NAS-schijven als WD Sentinel standaard zijn. Dat maakt het mogelijk om een verbinding te maken met een open cloud-opslagdienst, waardoor ook bij fysieke incidenten als brand, wateroverlast en diefstal de data hersteld kan worden. Dat is een oplossing voor natuurrampen of ander onheil waarbij het pand wordt beschadigd of verwoest: een MKB-bedrijf zou dan alles kunnen verliezen.
WD Sentinel voert automatisch dagelijkse back-ups uit voor alle bestanden van maximaal 25 computers en heeft een volledig databeveiligingssysteem met ingebouwde dubbele back-ups voor alle apparaten die in het netwerk zitten.
- Test. Test. Test – Het enige wat erger is dan geen back-up maken is een slechte back-up maken.
Stel dat er in uw omgeving een ramp gebeurt en dat al uw bedrijfsgegevens daarbij vernietigd worden. Vervolgens wilt u de data herstellen, maar ontdekt u dat alle back-ups corrupt zijn, dat precies de verkeerde bestanden zijn gebackupt of dat er iets anders vreselijk is misgegaan. Wat doet u dan? Test uw back-ups dus om er zeker van te zijn dat alle data op de juiste manier gebackupt is.
- Vergeet uw servers niet – Uw bedrijfsgegevens staan niet alleen in de map ‘Mijn documenten’.
De data in uw e-mailserver, applicatieserver en in de andere servers die u gebruikt (denk ook aan uw website en gehoste data) moeten ook gebackupt worden.
Referenties
¹ Price Waterhouse Cooper Study 2008: Information Security Survey
² Gartner Research Group
Western Digital
WD, een van de pioniers en wereldleiders op het gebied van opslagtechnologie, levert producten en diensten voor consumenten en organisaties die digitale informatie verzamelen, beheren en gebruiken. De onderneming ontwerpt en produceert high-performance harde schijven en solid state drives als veilige en betrouwbare opslagruimte van gebruikersdata. De geavanceerde technologieën van WD worden gebruikt in toepassingen voor privé- en zakelijk computergebruik, embedded systemen, consumentenelektronica en in de eigen opslag- en home entertainment producten. WD is opgericht in 1970. De opslagproducten van het bedrijf worden onder de merknamen Western Digital® en WD aangeboden via toonaangevende OEM’s, systeemproducenten, geselecteerde wederverkopers en detailhandels. Financiële informatie over Western Digital is te vinden in de sectie Investor van de WD website:
www.wdc.com.
De Nederlandstalige website is direct te benaderen via
www.wdc.com/nl.
Western Digital, WD, the WD logo and My Passport are registered trademarks, WD Smartware and WD Security are trademarks, of Western Digital Technologies, Inc. in the U.S. and other countries. As used for storage capacity, one terabyte (TB) = one trillion bytes, one gigabyte (GB) = one billion bytes. Total accessible capacity varies depending on operating environment.
###
Voor meer persinformatie, beschikbaarheid van review exemplaren en beeldmateriaal:
Yellow Communications, Marieke van der Hart, telefoon: +31 (0)23 555 34 24, e-mail:
marieke@yellow-communications.com