Aysist software biedt real-time management informatie, in uren en geld
Moordrecht/Den Haag, februari 2012
De Haagse Kessler Stichting heeft gekozen voor de integrale begrotings- en planningssoftware van Ayton. Hiermee is Kessler in staat te geautomatiseerd te begroten, roosteren, flexibiliseren en monitoren vanuit één centraal systeem. De Ayton software is zowel vraag- als financieel gestuurd, en voorziet Kessler op elk gewenst moment van real-time managementinformatie.
“Dat real-time inzicht in de gewerkte uren, ORT en verlofkaarten is noodzakelijk, om verantwoord te kunnen plannen en bijsturen”, aldus Bram Schinkelshoek, bestuurder van Kessler. “Onze doelstellingen bij de oriëntatie op een nieuw planningssysteem waren helder. We wilden een efficiënter roostersysteem, dat onze werkprocessen centraal stelt. En vooral ook een aanpak die de betrokkenheid van de medewerker vergroot en hen in beweging zet; ik geloof in het positieve effect van het neerleggen van verantwoordelijkheid bij je eigen rooster en dat van je team. Beide zijn in onze optiek nodig om nog beter te kunnen inspelen op vraaggestuurde dienstverlening, en de hulpvraag van onze cliënten. Ons viel op, dat de Ayton visie daar precies op aansluit. Maar vooral belangrijk vonden wij de pragmatische vertaalslag ervan naar de software. ”
Begroten, roosteren, flexibiliseren en monitoren vanuit één systeem
De Kessler Stichting gaat het Aysist systeem integraal gebruiken. RoosterPlan vormt het centrale onderdeel. Alle geplande en gewerkte uren, ORT en verlofkaarten worden hierin verwerkt. FlexPlan zorgt voor geautomatiseerde inzet van de flexpool. Ook de begrotingstool CapaciteitsPlan wordt ingezet en ManagementPlan biedt het real-time inzicht in alle basisgegevens en mutaties, in uren en geld. Er worden naadloze gecertificeerde aansluitingen gerealiseerd met het aanwezige personeelsinformatie systeem, het financiële systeem en de salarisadministratie. Hiermee vindt zorgvuldige gegevensuitwisseling plaats, wordt de foutmarge geminimaliseerd en verloopt ook de verloning geautomatiseerd.
Roostersysteem dat rekening houdt met wensen van medewerkers
Schinkelshoek benadrukt dat de Kessler Stichting meer wil dan alleen tijdsbesparingen en efficiency. “Dat we efficiënter willen werken is evident in deze tijden. De hele sector Zorg en Welzijn staat van alle kanten onder druk. Daar heb je een goed en degelijk roostersysteem bij nodig. Maar wij willen toch een stap verder. Wij willen, nog meer dan voorheen, rekening houden met de wensen van onze medewerkers. De Ayton software maakt het mogelijk dat ze nauw bij hun eigen roosters betrokken worden. Ze krijgen online toegang tot hun individuele rooster en dat van hun team. Ze kunnen zelf de beschikbaarheid opgeven, en diensten accorderen of wijzigen. Ook zelfroostering en zelfmatching behoren tot de mogelijkheden. Zo hebben ze veel meer invloed op hun werk-privé balans. Het Aysist Medewerkerportaal maakt ons nieuwe systeem echt compleet”.
De Kessler stichting
De Kessler Stichting is een gespecialiseerde, professionele opvang en zorginstelling die zich inzet voor mensen die sociaal kwetsbaar zijn. De ruim 230 medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan het verbeteren van de leefsituatie van de cliënten en proberen actief nieuwe mogelijkheden voor hen te creëren. De opvang en begeleiding bij de Kessler Stichting is voor een deel ambulant (op straat) of bij mensen thuis (al dan niet in een begeleide woonvorm). Er zijn ook een aantal locaties waar met name de eerste hulp en tijdelijke opvang wordt geboden en/of waar cliënten voor een langere tijd kunnen blijven wonen. De dienstverlening varieert van de ‘soepbus’ en crisisopvang tot en met shortstay ziekenverzorging.
www.kesslerstichting.nl
Ayton
Ayton biedt zowel het advies als de software om te komen tot efficiënte en effectieve personeelsinzet, desgewenst volledig geïntegreerd met Cliëntplanning of Kindplanning. Ayton ontwikkelt al ruim 15 jaar software voor planningsprocessen in de sectoren Zorg, Welzijn en Kinderopvang. Hieraan ligt een unieke visie ten grondslag; de inzet van medewerkers, het aanbod, beweegt mee met de vraag, met een uitgekiende flexibilisering van de personeelsinzet als basisprincipe. Die visie is verankerd in de Ayton software. Zodat zowel de borging als rapportage van alle vergaarde gegevens en mutaties is gegarandeerd. De financieel gestuurde Ayton software integreert capaciteitsplanning, roosterplanning, flexplanning en monitoring. www.ayton.nl
Bijlage: foto Bram Schinkelshoek, bestuurder Kessler Stichting
Voor meer informatie:
Ayton bv
Loran Noteboom, commercieel directeur
of Hans Slurink, Salesmanager
info@ayton.nl
Tel. (0182) 377 222