Veenendaal, 9 februari 2012 - Woningbouwvereniging de
Kombinatie heeft het softwarepakket Dynamics Wonen van Cegeka in gebruik genomen voor de automatisering van de bedrijfsprocessen binnen de organisatie. De Kombinatie, die circa 3.800 woningen in de gemeente Zeist beheert, is daarmee een van de eerste woningcorporaties die het volledige pakket van Cegeka in productie neemt. De woningbouwvereniging heeft nu op alle fronten een grote efficiencyslag kunnen maken.
Peter Timmerman, Manager financiële zaken van de Kombinatie: “We hebben de keuze voor Cegeka Dynamics Wonen gemaakt na grondig onderzoek van de markt. Uit drie kandidaten is unaniem gekozen voor Cegeka. Doorslaggevende overwegingen waren de bekendheid van onze medewerkers met de Microsoft-software en de procesgerichte opzet van Dynamics Wonen. Ook hebben we tegelijkertijd besloten in één keer alle bedrijfsprocessen te automatiseren en waar mogelijk te stroomlijnen door een grote digitaliseringsslag te maken. Verder is de financiële administratie nu helemaal voorbereid op komende wijzingen van de wet- en regelgeving voor woningcorporaties. De implementatie van Dynamics Wonen is verrassend goed gegaan! Onze zaken liggen nu beter vast. We beschikken nu sneller over informatie en kunnen onze processen beter op gang houden. We hebben zo een grote efficiencyslag kunnen maken.”
De Kombinatie heeft met Dynamics Wonen procesoptimalisatie kunnen doorvoeren, onder meer door de bedrijfsprocessen volledig te integreren. Alle correspondentie van en naar huurders is nu binnen de werkprocessen geïntegreerd. Medewerkers krijgen daardoor in één oogopslag alle informatie te zien die voor hun werk nodig is, van schademeldingen tot eventuele huurachterstanden. Ook is een integratie met Microsoft Outlook gerealiseerd, waardoor de medewerkers woninginspecteurs direct kunnen inplannen, bijvoorbeeld na opzegging van een huurcontract.
Hero de Klaver, directeur Cegeka Wonen: “We hebben Dynamics Wonen voor de Kombinatie gebaseerd op een ‘best practice’ inrichting die Cegeka heeft ontworpen voor woningcorporaties die in de praktijk 80 tot 85 procent van hun processen afdekt. Alleen het resterende percentage vraagt aanvullende inrichting – dus geen maatwerk - van de software. Zo kunnen de woninginspecteurs van de Kombinatie bijvoorbeeld werken met tabletcomputers en bij de huurder thuis alle relevante informatie opvragen, zoals eerder gemaakte afspraken. Maar zij kunnen ook werkopdrachten van het mutatieonderhoud direct naar de juiste aannemers doorsturen. Deze mogelijkheden en nog veel meer zitten standaard in de Best Practice van Dynamics Wonen.”
Over Cegeka Dynamics Wonen
Dynamics Wonen, een door Cegeka ontwikkelde totaaloplossing voor woningcorporaties, geeft woningcorporaties meer grip op hun volledige bedrijfsvoering. Het is een doorontwikkeling van het huidige Omega ERP-pakket dat vanaf nu volledig gebaseerd is op Microsoft Dynamics AX. Dynamics Wonen geeft corporaties uitgebreide mogelijkheden om hun integrale bedrijfsvoering te automatiseren en hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. Dynamics Wonen biedt oplossingen voor meerjarenbegrotingen tot en met het dagelijks onderhoud, alsook voorzieningen om managementinformatie te presenteren ter verantwoording van het beleid en de sturing van activiteiten. Daarnaast bevat het pakket modules voor verhuur- en contractenbeheer, financieel beheer en proces- en documentmanagement.
Over Cegeka - van dichtbij meemaken
Cegeka is een van de belangrijkste hosters van computersystemen in Nederland en België. Het van origine Belgische ICT-bedrijf heeft datacenters in Hasselt, Leuven en Veenendaal. Andere diensten van Cegeka omvatten de implementatie en integratie van ICT-infrastructuren, managed services, outsourcing, gebruikersondersteuning, desktopbeheer, de ontwikkeling en implementatie van toepassingen, technische ondersteuning en adviesverlening. Cegeka telt op dit moment 1.550 medewerkers. In Nederland levert Cegeka ICT-diensten en software voor woningcorporaties, zorginstellingen en MKB-ondernemingen.
Binnen de sector Wonen levert Cegeka naast een aantal Point- solutions de geïntegreerde totaaloplossing Dynamics Wonen, gebaseerd op Microsoft Dynamics AX. Cegeka gaat voor deze oplossing uit van de beleids- en controlecyclus van woningcorporaties en sluit aan bij de referentiearchitectuur van de sector van woningcorporaties: CORA.
In 2010 realiseerde Cegeka een omzet van €156 miljoen ten opzichte van €136,8 miljoen in het voorgaande jaar. Bezoek
www.cegeka.nl voor meer informatie.
Cegeka
Lilian Michaelsson
Marketing en Communicatie
Gildetrom 27-33
3905 TB Veenendaal
T: (0318) 41 00 00
M: 06 250 950 98
Contact voor journalisten:
Monogram Communication Strategies (MCS)
Perlita Fränkel
T: (023) 56 28 208
E:
perlitaf@monogram.nl