De gemeente Helmond heeft op 5 januari haar vernieuwde gemeentelijke
website gelanceerd. De website heeft verbeterde zoekmogelijkheden, maakt gebruik van social media, is overzichtelijker en toont herkenbare, sfeervolle beelden van de stad.
De nieuwe website is door Involvit, in samenwerking met partner Xuntos, ontwikkeld op basis van Smartsite iXperion. Er is bij de implementatie gebruik gemaakt van SmartInstant Overheid, het implementatieframework van Smartsite wat speciaal is ontwikkeld om gemeentelijke functionaliteit te kunnen realiseren.
Rijke functionaliteit
De nieuwe website is onlosmakelijk verbonden met Social Media. Zo zijn bijvoorbeeld op de pagina’s van collegeleden zijn of haar laatste tweets zichtbaar. Burgers en ondernemers kunnen zich op de website ook aanmelden voor de wekelijkse digitale nieuwsbrief. Naast de genoemde integratie met Social media wordt er op de website ook informatie gedeeld die uit het Document Management Systeem Verseon van de firma Circle Software afkomstig is. Involvit heeft hiervoor een specifieke koppelingsmodule tussen Smartsite en Verseon gerealiseerd. Ook is een koppeling tot stand gebracht met Dimpact, het systeem wat door verschillende gemeenten, waaronder gemeente Helmond wordt gebruikt voor de digitale dienstverlening in de gemeente.
Nieuwe projectmethodiek
Involvit heeft het project in nauwe samenwerking met de gemeente Helmond uitgevoerd op basis van de SCRUM projectmethodiek. Deze vernieuwende projectaanpak borgt een zeer nauwe betrokkenheid van de opdrachtgever bij het implementatieproces en leidt tot korte doorlooptijden, hoge kwaliteit en lage kosten. Zowel de gemeente Helmond als Involvit zijn zeer tevreden over de mate waarin deze, binnen de overheid vernieuwende projectaanpak, het eindresultaat op een positieve manier heeft beïnvloed.
Toekomstige ontwikkelingen
Op korte termijn worden ook alle beleidsnota’s die de gemeente opstelt op de website gepubliceerd. Na de website Helmond.nl worden ook de websites van binnenstad, Helmond West en Platform verkeersveiligheid Helmond in het vernieuwde CMS geplaatst. De gemeente Helmond bekijkt nog de mogelijkheden om de informatie op de website van de gemeente ook voor gebruikers van een Smartphone geschikt te maken.
Tevreden
“
De website is het primaire kanaal van de gemeente naar haar doelgroepen. En het resultaat mag er zijn; we plukken nu de vruchten van een goede en efficiënte samenwerking”, aldus Mieke Bex, communicatieadviseur en projectleider website bij gemeente Helmond.
Over Involvit
Involvit helpt bedrijven en organisaties bij het realiseren van hun organisatiedoelstellingen door het inzetten van marketing- en communicatietools op basis van de rijke mogelijkheden die het web biedt. Involvit heeft een focus op het ontwikkelen van geïntegreerde web oplossingen voor mobiele websites. Involvit levert in dat kader het mobiele platform ‘Mobile ConnectIt’ (
www.mobileconnectit.nl)