Coop supermarkten, een ambitieuze organisatie in de supermarktbranche heeft geïnvesteerd in een geautomatiseerd factuurverwerkingsproces. Hiermee worden kostenbesparing en verbeterde kwaliteit van het controleproces gerealiseerd. Het betreft de automatische verwerking van 680.000 facturen per jaar.Met het geautomatiseerde factuurproces kan Coop alle leveranciers- en kostenfacturen verwerken en boeken in SAP met minimale handmatige tussenkomst. Het kantoor in Velp ontvangt zowel papieren als elektronische facturen die handmatig en met verouderde software verwerkt werden.
Het doel van het project is een snelle verwerking, boeking en betaling van alle inkomende facturen vanuit één integraal systeem, waarmee prijsverschillen tussen orders en facturen snel en gemakkelijk terug te vinden zijn. Daarnaast moet de software gebruiksvriendelijk zijn voor de medewerkers van de crediteurenadministratie en budgethouders.
De software van ReadSoft voor factuurverwerking in SAP biedt Coop de mogelijkheid om het factuurproces te automatiseren. “We hebben gekozen voor ReadSoft omdat het een bewezen oplossing is en wij de snelheid nodig hebben om het proces rond dit grote aantal facturen vlot te laten verlopen”, aldus Jan van Boeijen, Hoofd Financiën.
Het proces is op dit moment naar tevredenheid geïmplementeerd en helpt Coop de kwaliteit, service en klantvriendelijkheid voor klanten en leveranciers te waarborgen. Daarnaast wordt gekeken naar de mogelijkheden om ook andere documentprocessen te automatiseren.
Voor meer informatie
ReadSoft
Gert-Jan de Vries, Managing Director, ReadSoft Benelux
Telefoon: +31 33 468 14 14
COOP supermarkten
Jan van Boeijen, Hoofd Financiën
Telefoon: +31 26 799 96 66
Over ReadSoft
ReadSoft is een toonaangevende en wereldwijde aanbieder van software oplossingen voor Document Automatisering. ReadSoft software stelt bedrijven in staat documentprocessen te automatiseren zoals: de invoering van gegevens, classificatie, ERP-matching, workflows, e-invoicing ed. De resultaten zijn: snellere documentverwerking, kostenbesparing en meer controle. ReadSoft is veruit de nummer 1 in factuur automatiseringsoplossingen. Sinds de start in 1991 is ReadSoft uitgegroeid tot een wereldwijde speler met vestigingen in 16 landen op vijf continenten en heeft een netwerk van lokale en internationale partners. Het hoofdkantoor is gevestigd in Helsingborg, Zweden en het ReadSoft aandeel wordt verhandeld op de Nasdaq OMX Nordic Exchange Small Cap List. Voor meer informatie over ReadSoft, gaat u naar
www.readsoft.nl.
Over Coop
De Coop (spreek uit co-op) supermarkten kenmerken zich door een uitstekende kwaliteit op het gebied van vers, een enorm assortiment en een gunstig prijsniveau. De supermarkten streven er elke dag weer naar om de beste supermarkt in de buurt te zijn en de wensen van consumenten centraal te stellen. De kleinere Coop supermarkten hebben de toevoeging Compact. Deze supermarkten bieden iets minder assortiment maar zijn nog steeds bijzonder compleet. Bewust en verantwoord consumeren staat hoog in het vaandeel bij de Coop supermarkten. In de vorm van extra productinformatie bij producten, recepten en folders wordt hier extra aandacht aan gegeven. De bijzonder succesvolle Coop supermarkten zijn een onderdeel van de Coop Supermarkten.