Pro Management en Semansys Technologies hebben de handen ineen geslagen om een oplossing te ontwikkelen voor het opstellen en versturen van op XBRL gebaseerde rapportages aan de uitvragende partijen. Dit geschiedt soepel via de Procesinfrastructuur, onderdeel van de Overheidtransactiepoort (OTP), welke wordt beheerd door GBO.Overheid, de Gemeenschappelijke Beheerorganisatie van de overheid.
Er wordt gebruik gemaakt van PM-Report, de rapportgenerator van Pro Management en xbrlOne, de XBRL webservices-omgeving van Semansys. Om de communicatie met de Procesinfrastructuur te ondersteunen heeft Pro Management de PM-Transactiepoort Manager inclusief een Autorisatieregister ontwikkeld. Voor de autorisatiecheck door de Procesinfrastructuur wordt gebruik gemaakt van de diensten van DigiNotar.
Voor de gebruikers van PM-Report is het deponeren van publicatiestukken in XBRL formaat bij de Kamer van Koophandel zeer eenvoudig geworden. Verstand hebben van XBRL is niet nodig. Sterker nog; men ziet niet eens dat men in XBRL rapporteert!!
Pro Management heeft, met behulp van de Semansys software, de complexiteit van de XBRL standaard keurig verborgen voor de eindgebruiker.
Hiermee wordt een eerste stap gezet in het standaardisatieproces dat in gang is gezet. Omdat alle onderdelen van de rapportageketen nu gereed zijn, zullen andere berichten in XBRL formaat, zoals de Verkorte Winst Aangifte van de Belastingdienst, op korte termijn volgen. Direct daarna zal de communicatie van XBRL-berichten aan banken mogelijk zijn.
De eerste gebruikers hebben inmiddels met enthousiasme een groep jaarrekeningen bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd.
PM-Report wordt gebruikt door vele accountants- en administratiekantoren voor het vervaardigen van jaarrekeningen. In totaal worden er op jaarbasis circa 160.000 jaarrekeningen vervaardigd met PM-Report, die technisch gezien allemaal een gelijke structuur hebben. Binnen PM-Report is alle noodzakelijke functionaliteit aanwezig om het proces van het opstellen van de jaarrekening te ondersteunen. Door de unieke methode van de gegevensopslag kan de koppeling aan de Nederlandse Taxonomie centraal worden geregeld en via internet worden verspreid. De intermediairs behoeven een enkele eenvoudige handeling te verrichten om te kunnen rapporteren in XBRL.
Zodra de jaarrekening op commerciële of fiscale grondslag is samengesteld en de gebruiker tevreden is met het resultaat, heeft de gebruiker de mogelijkheid om een XBRL-bericht aan te maken en dit bericht aan te bieden aan de Procesinfrastructuur. Voor de gebruiker is dit slechts een druk op een knop.
Achter de schermen wordt vervolgens de jaarrekening aangeboden aan de xbrlOne web-services van Semansys. Het Semansys XBRL platform is de enige open en generieke XBRL architectuur beschikbaar in Nederland en biedt alle functionaliteiten voor XBRL aanmaken, valideren en verwerken. Binnen xbrlOne wordt de ruwe data omgezet in een XBRL bericht en gevalideerd. Vervolgens wordt het XBRL bericht verstuurd naar de Procesinfrastructuur en wordt het terugkomende ontvangstbericht verwerkt en opgeslagen in de PM-Transactiepoort Manager. Het gehele proces kan worden gevolgd door de gebruiker.
De gebruiker heeft totaal geen kennis of opleiding nodig van XBRL. Alle complexiteit is verborgen in de software van beide leveranciers.
Gebruikers staan versteld over het gemak waarmee ze in XBRL berichten kunnen versturen. Door vaak niet al te duidelijke communicatie leeft bij veel mensen het idee dat het gebruik van XBRL lastig, complex en tijdrovend is. Pro Management en Semansys bewijzen dat XBRL eenvoudig in te passen is in bestaande processen, zonder al te veel inspanning.
GBO.Overheid en de Kamer van Koophandel zijn zeer blij met het behaalde resultaat en menen dat de leveranciers Pro Management en Semansys bewijzen het basisidee van XBRL uitstekend te begrijpen. Zij zijn met deze oplossing met voorsprong de grootste aanleveraars van XBRL documenten via de Procesinfrastructuur. GBO.Overheid en de Kamer van Koophandel hebben er het volste vertrouwen in dat dit zal leiden tot meer gebruikers en massale aanleveringen.
Kees Schaap – Pro Management:
“Wij zijn trots en dankbaar dat wij een groep van trouwe gebruikers bereid hebben gevonden om in zeer korte tijd met behulp van onze rapportgenerator PM-Report een grote hoeveelheid jaarrekeningen in XBRL toe te sturen aan de Kamer(s) van Koophandel. Tevens willen wij de organisaties die hebben meegeholpen bij de realisatie van de oplossing bedanken. Dat zijn Semansys, DigiNotar, GBO.Overheid en uiteraard de centrale Kamer van Koophandel. Nu wij het proces beheersen, zullen wij ook gaan zorgdragen dat overige gewenste XBRL-berichten kunnen worden verzonden aan de Belastingdienst en banken.”
Paul Snijders – Semansys:
“Semansys is verrukt om te zien dat de oplossing van Pro Management eenvoudig in gebruik en snel toepasbaar is waarmee alle klanten zeer tevreden zullen zijn. De ondersteuning van en de prettige samenwerking met GBO.Overheid en de Kamer van Koophandel en hun enthousiasme geven ons het vertrouwen dat we gezamenlijk kunnen zorgen voor het beoogde resultaat met XBRL.”
Steven Luitjens – GBO.Overheid:
”GBO.Overheid stelt met tevredenheid vast dat Pro Management en Semansys in een gezamenlijk en constructief traject met de Kamer van Koophandel Nederland en GBO.Overheid er snel in zijn geslaagd om de aanlevering van XBRL jaarrekeningen een belangrijke impuls te geven. Het is goed om te zien dat het XBRL concept zich nu ook in de praktijk bewijst. GBO.Overheid ziet er naar uit om ook andere partijen te ondersteunen in het realiseren van vergelijkbare successen. In dat licht heeft GBO.Overheid met enthousiasme kennis genomen van de wens van betrokken partijen om ook XBRL-berichten naar de banken via de Procesinfrastructuur te laten lopen.
Matthieu van Bommel – Kamer van Koophandel:
“Wij zijn zeer tevreden over de manier waarop Pro Management in een vrij korte periode een flinke groep accountants- en administratiekantoren bereid heeft gevonden, om daadwerkelijk XBRL te gebruiken in de praktijk. De Kamer van Koophandel is klaar om XBRL jaarstukken te ontvangen en hoopt dat vele accountants en andere ondernemers deze wijze van deponeren zullen overnemen.”
Over Pro Management
Pro Management heeft ruim 800 accountants- en administratiekantoren als klant. De software van Pro Management biedt alle functionaliteit die binnen deze organisaties wordt gevraagd. En dat allemaal volledig geïntegreerd met eigen ontwikkelde toepassingen.
Pro Management is actief bezig om haar klanten te begeleiden naar het digitale tijdperk. In dit kader komt Pro Management als een van de eerste organisaties in Nederland met een bewezen oplossing gebaseerd op XBRL.
Over Semansys Technologies
Semansys Technologies heeft een breed scala aan XBRL toepassingen. Als een van de weinige partijen in de wereld heeft Semansys zich volledig gericht op XBRL technologie. Semansys werkt nadrukkelijk samen met partners als Pro Management om gebruiksvriendelijke toepassingen te ontwikkelingen waarbij onderhuids gebruik wordt gemaakt van XBRL technologie.
Meer informatie:
Pro Management
Kees Schaap
010-4517676
Semansys Technologies
Paul Snijders
079-3615931