Meerssen, 24 juni 2009 -- Morningstar Systems, onderdeel van de I.R.I.S. Group en specialist op het gebied van dossier-, kennis- en relatiemanagement, is door het Noorse advocatenkantoor BA-HR gekozen als implementatiepartner van iManage WorkSite. iManage WorkSite is Autonomy’s belangrijkste document management oplossing voor de juridische sector. Het geldt als de standaard voor juridisch document management en wordt wereldwijd gebruikt door meer dan 1400 advocatenkantoren, waaronder 75% van de top 20 Europese advocatenkantoren. Door vervanging van het huidige document management systeem, wil BA-HR de onderlinge samenwerking verbeteren, het e-mailbeheer stroomlijnen, dossiers eenduidig beheren en zoekmogelijkheden optimaliseren.
BA-HR is een toonaangevend Noors advocatenkantoor, dat zich richt op bedrijven binnen alle belangrijke commerciële disciplines. Het ondersteunt Noorse klanten in wereldwijde transacties en adviseert buitenlandse bedrijven over de voorwaarden in Noorwegen. Christopher Helgeby, Head of Knowledge and Technology bij BA-HR: “Een van de kernwaarden van onze organisatie is het hoge niveau van uitvoering en teamwork. Elke werknemer is een integraal onderdeel van het bedrijf en document management is een onderdeel van ieders dagelijkse werk. Teamwork is een belangrijk onderdeel van hoe wij zaken doen. De kracht van het nieuwe document management systeem iManage WorkSite, dat binnenkort geïmplementeerd wordt, is de toegevoegde waarde van teamwork optimaal te kunnen benutten.”
BA-HR slaat al sinds 2004 alle soorten documenten digitaal op. Het advocatenkantoor ondervond echter een aantal belemmeringen in het huidige document management systeem – met name in de archivering van documenten en e-mails. Helgeby: “We hadden een systeem nodig dat onze e-mail beheermogelijkheden zou verbeteren. Daarnaast moest het voor gebruikers eenvoudiger worden om grote hoeveelheden e-mails die zij dagelijks ontvangen en verzenden op efficiënte wijze op te slaan en op te vragen. Een volledig elektronisch archief is voor ons dus essentieel. Met de implementatie van iManage WorkSite willen we dit totale elektronische archief realiseren en daarmee voor de advocaten de drempel verlagen om hun informatie op te slaan en op te vragen. We zijn bekend met elektronisch opslaan: nu willen we de puntjes op de i zetten.” Het gebruik van iManage zal resulteren in een verbetering van de helikopter view op het dossier per individuele zaak, dankzij WorkSite’s mogelijkheid om informatie binnen een bepaalde zaak te structureren en de krachtige zoekmogelijkheden.
“Voordat BA-HR voor Morningstar koos, heeft het kantoor de oplossingen van andere leveranciers onderzocht en veel research gedaan. De keuze viel uiteindelijk op Morningstar wegens hun grondige kennis van document management en hun ervaring in de (Noorse) juridische sector, hun reputatie – referenties – en professionele houding. Ze zijn zeer klantgericht en echte adviseurs”, aldus Helgeby.
Dries Ausems, Development Manager bij Morningstar Systems: “BA-HR is een gerenommeerd en zeer gerespecteerd advocatenkantoor en staat erom bekend naar perfectie te streven in alles wat zij doet. We zijn erg trots dat BA-HR ons gekozen heeft als partner voor dit project.”
Morningstar Systems – Kruisstraat 1 – 6231 LJ Meerssen
Tel: +31 (0) 43 408 6600 – Fax: + 31 (0) 43 408 6609 –
e-mail: info@morningstarsystems.nl, internet: www.morningstarsystems.nlOver Morningstar SystemsMorningstar Systems is specialist op het gebied van Context Management en Enterprise Content Management. Morningstar is gericht op het verbeteren van informatie-intensieve processen binnen en tussen bedrijven. Centraal daarbij staat de samenhang tussen gestructureerde gegevensbronnen en ongestructureerde gegevensbronnen. Morningstar ontwikkelde een aantal implementatiemethoden en technieken die hebben geleid tot een nieuwe expertise, aangeduid als ‘Context Management’. Ter ondersteuning daarvan levert het bedrijf als gecertificeerd wederverkoper een aantal hoogwaardige toepassingen op het gebied van document-, kennis-, email- en recordsmanagement en daarnaast gerelateerde toepassingen met betrekking tot relatie- en businessprocesmanagement. Morningstar Systems is een vooraanstaand leverancier voor de professionele dienstensector en heeft tevens klanten binnen de petrochemie, farmachemie en financiële dienstverlening.
Morningstar Systems is opgericht in 1996 en is onderdeel van de I.R.I.S. Group. Met meer dan 600 ECM professionals en met vestigingen in Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Duitsland, Noorwegen, de Verenigde Staten van Amerika en China, is de I.R.I.S. Group de grootste ECM specialist in Europa.
Meer informatie:
www.morningstarsystems.nl en
www.irislink.com
Voor redactionele informatie:Influx PR – Marleen Lassche - Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Tel.: 055 366 3034, e-mail:
marleen@influx-pr.com