BCT Guiding Documents integreert Corsa met Squit XO
BCT Guiding Documents, een van de toonaangevende leveranciers van document management systemen bij de Nederlandse overheid, heeft een integratie ontwikkeld met Squit XO. Squit XO is een software-oplossing, die speciaal ontworpen is voor de automatisering van Vergunningen & Handhaving. Dankzij de integratie, die inmiddels bij een aantal gemeenten operationeel is, krijgen gebruikers van Squit XO toegang tot Corsa, dat bij veel overheidsorganisaties als centraal document management systeem in gebruik is.
Squit XO wordt gebruikt voor de afhandeling van vergunning- en handhavingzaken. Het systeem ondersteunt medewerkers van gemeenten, milieudiensten en provincies, die betrokken zijn bij het traject van vergunningverlening en handhaving. Het is niet alleen geschikt voor de afhandeling van klachten, vergunningen, beschikkingen en meldingen, maar ook voor controle en handhaving. Met Squit XO kunnen procedures beheerd en afgehandeld worden, die variëren van eenvoudige kapvergunningen of complexe bouw-, milieu- en omgevingsvergunningen tot en met vrijstellingsprocedures en voorbereidingsprocedures voor nieuwe bestemmingsplannen. Dankzij de modulaire opbouw kunnen overheidsorganisatie zelf bepalen welke processen in Squit XO afgehandeld worden. De basismodule bestaat uit een generiek systeem dat ondersteuning biedt voor de algemene werkprocessen en procedures. Naast dat basispakket zijn er modules voor specifieke vakgebieden als Bouwen en Wonen, Milieu, Gebruik (brandveiligheid), Ruimtelijke Ordening, Drank en Horeca en APV/evenementen.
Dankzij de integratie met Corsa van BCT Guiding Documents krijgen gebruikers van Squit XO direct toegang tot alle documenten, die in het document management systeem Corsa zijn opgeslagen en kunnen ze documenten, die aangemaakt zijn in Squit XO, in Corsa opslaan. Voor de integratie is een oplossing ontwikkeld, die werkt met Corsa Webservices.
Bij de integratie op documentniveau fungeert Squit XO als procesapplicatie, waarmee de afhandeling van de verschillende processen wordt ondersteund. Alle procesinformatie is dan ook terug te vinden in Squit XO. Corsa fungeert dan als het centrale DMS. Vanuit Squit kunnen documenten aan Corsa toegevoegd worden, maar in Squit kunnen ook direct documenten uit Corsa opgeroepen worden. Externe documenten, die via Corsa binnenkomen, worden opgeslagen met toevoeging van de Squit zaak-ID en zijn daarmee in Squit opvraagbaar.
Daarnaast is integratie op zaakniveau mogelijk met het CORSA/Zakenmagazijn. Vanuit het CORSA/Zakenmagazijn kunnen zaken in Squit XO gestart worden. Vervolgens wordt de status door Squit XO naar het centrale Zakenmagazijn teruggekoppeld. Normaal gesproken is in deze optie ook sprake van integratie op documentniveau, waarbij Corsa als centraal DMS gebruikt wordt. Bij deze integratie kunnen zaken vanuit het Corsa/Zakenmagazijn naar Squit XO doorgezet worden. Daar wordt dan met behulp van de STUF-standaard automatisch een zaak aangemaakt, waarbij het zaaknummer van Corsa/Zakenmagazijn als metagegeven in Squit wordt vastgelegd. De bijbehorende documenten worden met zaaknummer in CORSA vastgelegd. De afhandeling van de processen vindt vervolgens plaats in Squit, dat statusterugkoppelingen naar het CORSA/Zakenmagazijn stuurt. Die status is voor burgers en bedrijven eventueel ook opvraagbaar vanuit een digitaal loket.