Amsterdam, 2 juni 2009 – Nederland loopt qua vermindering van papierverbruik voorop in Europa. 74 procent van de Nederlandse managers werkt voornamelijk met digitale informatie ten opzichte van 66 procent van de Europese managers. Dit blijkt uit onderzoek van Steelcase, uitgevoerd door Ipsos, in zes Europese landen.* In de kantooromgeving blijven vasthouden aan papier is niet alleen slecht voor het milieu maar ook voor de mobiliteit. Papieren documenten en een persoonlijk archief zijn niet toegankelijk voor meerdere medewerkers, waardoor het delen van informatie, ofwel kennisoverdracht, gehinderd wordt. Bijkomend probleem is dat het de fysieke mobiliteit van medewerkers remt. Veel bedrijven werken met document management systemen, maar zijn nog niet geheel gedigitaliseerd. Steelcase levert kantoormeubelsystemen die de mobiliteit van werknemers kan versterken in ‘papierarme kantoren’.
Uit het onderzoek blijkt dat het ‘papierloze kantoor’ in Europa nog geen gemeengoed is, er is eerder sprake van een ‘papierarm kantoor’. Tussen Europese landen blijken grote verschillen te bestaan in de mate van papiergebruik, maar over het geheel genomen is Europa op de goede weg. Gemiddeld werkt tweederde van de Europese werknemer (66%) voornamelijk met digitale informatie.
Nederland steekt met kop en schouders boven de rest van Europa uit: 74 procent van de ondervraagden werkt voornamelijk met digitale informatie. In Italië loopt men achter, hier werkt 58 procent met papieren informatie.
Digitale versus geprinte informatie (rood = digitaal, groen = print, grijs = geen idee)
Bron: Steelcase Ipsos ondezoek 2007
Werken met digitale informatie vervangt het gebruik van papier gedeeltelijk en wordt er toch geprint dan is dat met een ander doel. Archiveren met behulp van papier gebeurt alleen in kleine volumes en is gericht op de korte termijn. Prints zijn steeds vaker voor slechts tijdelijk gebruikt, zo worden e-mails bijvoorbeeld uitgeprint, waarbij de houdbaarheid en kwaliteit van de print minder belangrijk zijn. Aan het printproces worden dus andere eisen gesteld, een duurzaam printproces en recycling van papier nemen in belang toe.
Trend
De afgelopen drie jaar heeft zich een duidelijk trend afgetekend: in Europa wordt er steeds minder papier gearchiveerd. Nederland is wederom koploper, hier geeft 71 procent van de respondenten aan dat ze steeds minder papier archiveren en verwachten dat dit in de toekomst nog minder te gaan doen. Alleen in Italië zegt een krappe meerderheid van de ondervraagden (53%) dat zij juist meer zijn gaan archiveren en dat verwachten te gaan doen.
Acties
Minder printen wordt in veel organisaties actief gepromoot. Vooral in Engeland en Frankrijk waar 43 procent van de werknemers aangeeft dat het reduceren van het aantal prints een actief beleid is. In Europa ligt dit gemiddeld op 30 procent en Nederland zit in de middenmoot. Maar of deze instructies ook leiden tot minder printen is de vraag. Gezien de objecten die op de werkvloer het meest gebruikt worden kan men veronderstellen dat dit niet het geval is. Over het algemeen zijn in Europa netwerkprinters (61%) nog steeds een van de meest gebruikte objecten op de werkplek, vlak na de vaste computer (82%) en de aanpasbare stoel (79%). In alle Europese landen wordt de laptop nog maar voor circa een kwart gebruikt op de werkplek. Van de Europese werknemers hebben 38 procent een persoonlijke printer op hun werkplek. Duitsland staat hierbij in sterk contrast met Nederland met respectievelijk 52 procent en 17 procent.
Instructies om minder te printen (rood = nee, groen = ja)
Bron: Steelcase Ipsos ondezoek 2007
Invloed op de werkomgeving
Minder gebruik maken van papier heeft gevolgen voor de behoefte aan opbergruimte. Om opbergsystemen zo optimaal mogelijk te gebruiken vinden de ondervraagden het belangrijk dat ze worden afgestemd op hun persoonlijke behoeften (31%) en op de uit te voeren werkzaamheden (50%). Het opbergelement Moby is bijvoorbeeld mobiel en eenvoudig aanpasbaar. Met behulp van diverse organisatieaccessoires aan de binnen- en buitenzijde kunnen werknemers de Moby inrichten naar eigen behoeften. Een ander voorbeeld is de 1+1, die een assortiment handige organisatieaccessoires voor snelle toegang tot individuele en gedeelde informatie biedt. 1+1 Komt tegemoet aan de mobiliteitbehoefte van werknemers en de steeds groeiende diversiteit aan op te bergen documenten en materialen. ‘Steelcase probeert met haar producten steeds in te spelen op wensen uit de markt. Ondanks de digitalisering blijven werknemers printen. Zolang dit het geval is moeten werknemers, ook als ze geen gebruik maken van een laptop, mobiel kunnen zijn binnen en buiten het papierarme kantoor’, aldus de Serena Borghero, marketingmanager Benelux bij Steelcase.
Voor meer informatie over opbergsystemen, zie
www.steelcase.nl * Het onderzoek, in opdracht van kantoormeubelfabrikant Steelcase, werd in 2007 gehouden onder 2.400 managers in Frankrijk, Engeland, Duitsland, Spanje, Italië en Nederland. Van de ondervraagden waren er 400 Nederlander.
Over Steelcase
Steelcase helpt personen en bedrijven over de hele wereld effectiever te werken. Het bedrijf doet dit door kennis, producten en diensten te leveren die het mogelijk maken een inspirerende werkomgeving te creëren. Dit wordt bereikt door de integratie van architectuur, meubels en technologie. Steelcase is sinds 1974 wereldwijd marktleider in de kantoormeubelbranche.
Elk Steelcase-product is milieuvriendelijk en duurzaam. Van het ontwerp op de tekentafel tot het einde van de levenscyclus spelen milieuoverwegingen een doorslaggevende rol bij productie, keuze voor stevige materialen, transport, gebruik, en hergebruik. Het bedrijf verwierf met zijn Think stoel in 2006 in de Verenigde Staten het eerste Cradle to Cradle certificaat dat ooit is uitgegeven. Het portfolio van Steelcase bestaat uit interieurarchitectuurproducten, meubelsystemen, technologische producten, stoelen, verlichting en archiveringsgerelateerde producten en diensten. De jaaromzet in het boekjaar 2009 was ongeveer $ 3,2 miljard.
Steelcase en zijn dochterondernemingen werken met dealers op meer dan 850 locaties, hebben fabrieken op meer dan 31 locaties en ongeveer 13.500 werknemers wereldwijd. De Class A Common Stock van de onderneming wordt verhandeld op de New York Stock Exchange onder het symbool SCS. Meer informatie vindt u op
www.steelcase.nl.
Voor meer informatie voor de pers
Lubbers & De Jong BV
Margreet Poolman
T: 020 421 05 65
E:
margreet@l-dj.nl