Amsterdam, 2 maart 2009 – Uit verschillende onderzoeken blijkt dat het werken in duo’s innovatie en creativiteit stimuleert. Maar hoe vaak werken we in duo’s? En is het kantoor ingericht op samenwerking van twee personen? Uit onderzoek* in opdracht van Steelcase blijkt dat we bijna even vaak in duo’s werken als individueel en dat we vaker met twee personen werken dan met drie of meer. Hoe groter de groep, des te minder frequent de samenwerking.Van de Nederlandse ondervraagden zegt 59 procent vaak of heel vaak alleen te werken. In tweetallen werken komt bijna evenveel voor (53 procent). ‘Ook in Nederland werken we vaak in tweetallen’, zegt Annemieke Garskamp, werkplekdeskundige bij Steelcase Benelux. ‘Het is een trend die de afgelopen jaren steeds sterker is geworden.’
De voordelen kunnen worden gezocht in het beter problemen oplossen, leren en innoveren. Als mensen namelijk met zijn tweeën werken bouwen ze voort op elkaars gedachten en ideeën. Dit proces wordt ‘laddering’ genoemd. Door deze dynamiek wordt de individuele productiviteit van de twee personen hoger.
Twee versus drieDe toevoeging van een derde persoon verandert de situatie drastisch. In een duo zijn beide deelnemers op elkaar aangewezen. Het paar vormt een eenheid en kan geen verantwoordelijkheden afschuiven naar de groep. De interactie is intens en de setting is informeel. Met een derde persoon erbij wordt de onderlinge communicatie formeler en beter overdacht. Er is meer sociale interactie en de mogelijkheden tot individuele expressie worden beperkt. De dynamiek is volledig anders.
Alhoewel werken in duo’s een veel voorkomend werkproces is, wordt er volgens Steelcase vaak te weinig aandacht aan besteed bij de inrichting. Vaak wordt het werken in duo’s niet erkend als een unieke vorm van samenwerking die fundamenteel verschilt van individueel of in groepen werken. Werken in duo’s vindt plaats aan of bij de werkplek, maar heel vaak ook in informele ruimtes elders in het pand. Een aantal veel voorkomende obstakels in het kantoor die het werken in duo’s ontmoedigt zijn:
- Onvoldoende ruimte op de werkplek om met twee personen te werken;
- Onvoldoende mogelijkheid om een stoel of een krukje bij te schuiven;
- Onvoldoende gelegenheid om een beeldscherm te gebruiken bij informeel overleg;
- Onvoldoende informele ruimtes in de buurt van werkplekken of elders in het gebouw. Op dergelijke plekken wordt het werken in duo’s vaak geïnitieerd.
Om de kracht van duo’s te ondersteunen heeft Steelcase onderzoek gedaan naar de voorwaarden waaraan de werkomgeving moet voldoen. Deze moet ruimte bieden om:
- Kwalitatieve interactie tussen medewerkers te genereren, niet alleen maar sociale;
- Makkelijk de overgang te maken van individueel werk naar werken in tweetallen en andersom;
- Informatie te delen en voorzieningen te bieden om goed te kunnen te werken en goed te kunnen zitten;
- Ervoor te zorgen dat de individuele werker niet vastgeroest zit aan zijn plek, maar makkelijk zijn werk onderbreekt waardoor interactie met anderen ontstaat.
* Het onderzoek werd uitgevoerd door Ipsos en gehouden onder 2.400 managers in Frankrijk, Engeland, Duitsland, Spanje, Italië en Nederland. Van de ondervraagden waren er 400 Nederlander.Over SteelcaseSteelcase helpt personen en bedrijven over de hele wereld effectiever te werken. Het bedrijf doet dit door kennis, producten en diensten te leveren die het mogelijk maken een inspirerende werkomgeving te creëren. Dit wordt bereikt door de integratie van architectuur, meubels en technologie. Steelcase is sinds 1974 wereldwijd marktleider in de kantoormeubelbranche.
Elk Steelcase-product is milieuvriendelijk en duurzaam. Van het ontwerp op de tekentafel tot het einde van de levenscyclus spelen milieuoverwegingen een doorslaggevende rol bij productie, keuze voor stevige materialen, transport, gebruik, en hergebruik. Het bedrijf verwierf met zijn Think stoel in 2006 in de Verenigde Staten het eerste Cradle to Cradle-certificaat dat ooit is uitgegeven. Het portfolio van Steelcase bestaat uit interieurarchitectuurproducten, meubelsystemen, technologische producten, stoelen, verlichting en archiveringsgerelateerde producten en diensten. De omzet in boekjaar 2008 was ongeveer $ 3,4 miljard.
Steelcase en zijn dochterondernemingen werken met dealers op meer dan 600 locaties, hebben fabrieken op meer dan 31 locaties en ongeveer 13.500 werknemers wereldwijd. De Class A Common Stock van de onderneming wordt verhandeld op de New York Stock Exchange onder het symbool SCS. Meer informatie vindt u op
www.steelcase.nlVoor meer informatie voor de pers Lubbers & De Jong BV
Maartje van Oeveren
T: 020 421 05 65
E:
maartje@l-dj.nl