Twinfield koppelt digital archief aan financiële administratie

Hoevelaken, 3 oktober 2007 - Twinfield, marktleider van online administraties, heeft haar webservice uitgebreid met de mogelijkheid om scans van papieren facturen eenvoudig in de financiële administratie te integreren. De facturen worden gescand en met de nieuwe Twinfield tool omgezet tot een XML-bestand. Alle gegevens van de factuur, zoals bedrag, datum, crediteurencode en btw worden via webservices naar Twinfield gestuurd en real-time als inkoopfactuur geboekt. Twinfield heeft hiervoor samenwerkingen gesloten met leveranciers, waaronder de documentmanagement expert Expansion. Met behulp van de nieuwe functionaliteit voor documentenstromen kunnen bedrijven hun efficiëntie verhogen en flinke besparingen doorvoeren op administratieve werkuren.

Twinfield biedt met de nieuwe tool de mogelijkheid om facturen van bekende maar ook van onbekende crediteuren snel te verwerken. Als de crediteur niet herkend wordt in de financiële administratie, maakt Twinfield de crediteur aan en boekt vervolgens de factuur. Twinfield geeft aan elke gescande inkoopfactuur een unieke code mee die in de bestandsnaam van de afbeelding wordt opgenomen. Dankzij een icoontje dat aan de afbeelding is gekoppeld kan men naderhand op een snelle en doeltreffende wijze de afbeelding van de factuur en de feitelijke boeking weer opzoeken.

Johan Blank, algemeen directeur van Expansion, is enthousiast over de koppeling. “ Het integreren van ons OCR product Xtendis en Twinfield creëert nieuwe mogelijkheden voor klanten die de verwerking van hun facturen verder willen automatiseren. Het feit dat iedere factuur na verwerking met één druk op de knop vanuit de financiële administratie kan worden opgevraagd, leidt tot zowel tijdsbesparing als kwaliteitsverbetering. Wij gaan er vanuit dat vele Twinfield gebruikers deze toepassing met enthousiasme zullen ontvangen!”

André Kwakernaat, directeur en medeoprichter van Twinfield: “Bedrijven krijgen elke maand een stroom aan papieren facturen te verwerken. Deze worden vooralsnog handmatig ingevoerd, en moeten daarna apart worden goedgekeurd om in de betaalrun te worden meegenomen. Zolang bedrijven nog niet en masse digitale facturen versturen, is onze nieuwe scansysteem een uitstekende methode om snel en veilig facturen in te boeken. Daarnaast is het interessant dat we naast het inlezen van papieren facturen en omzetten naar digitaal opvraagbare facturen, de betalingen als ontvangsten van facturen door meeste banken ingelezen en automatisch herkend en geboekt worden. Hiermee hebben we een perfecte administratieve cirkel gecreëerd.”

Over Twinfield International N.V.
Twinfield is een internationale webdienst voor real-time boekhoudingen, project-, uren- en onkostenregistraties, rapportage, budgettering, kredietbeheer, salarissen en (elektronische) facturatie. Gebruikers loggen in op het Twinfield systeem vanaf iedere plaats en op ieder gewenst tijdstip via een beveiligde internetverbinding. De diensten van Twinfield zijn volledig ontwikkeld voor gebruik over internet en zijn online beschikbaar tegen een abonnementstarief per gebruiker per maand.