Na een succesvolle implementatieperiode van acht maanden is de invoering van het personeelsplanningsysteem HARMONY bij Stichting Epilepsie Instellingen Nederland (SEIN) officieel afgesloten. Tijdens de implementatieperiode zijn twee clusters ingericht, twee applicatiebeheerders en een dienstroosteraars opgeleid en is er een koppeling gerealiseerd met het personeels- en salarissysteem Beaufort van Raet.
Op termijn wil SEIN al haar 1100 medewerkers in het tijdregistratie- en planningsysteem registreren. Pieter Mans, Manager HRM: “Met de invoering van de jaarurensystematiek is het belang van een geautomatiseerd systeem voor zorginstellingen vergroot. Toepassing hiervan voor SEIN kan uiteindelijk leiden tot een productiviteitsverbetering van een tot drie procent.”
Naleving Arbeidstijdenwet bevorderen
SEIN besloot HARMONY in te voeren omdat het oude dienstroosterpakket niet meer voldeed. “Met de invoering van HARMONY kan het huidige roosterproces verder geoptimaliseerd worden. Onze belangrijkste doelstellingen zijn om de inzetplanning van het personeel te verbeteren en de naleving van de Arbeidstijdenwet te bevorderen. HARMONY ondersteunt hierin doordat we nu de administratieve organisatie en registratie kunnen automatiseren. We kunnen online feedback verzorgen inzake naleving wet- en rusttijdenregelgeving en kwaliteit van personeelsinzet, plus de werkwijze van de planners wordt hiermee eenduidiger, doordat ze in dezelfde software-omgeving plannen.”
Over Stichting Epilepsie Instellingen Nederland
SEIN is gespecialiseerd in observatie, diagnose en (voortgezette) behandeling van epilepsie. Daarnaast biedt SEIN in diverse woonvormen zorg- en ondersteuning aan mensen met complexe epilepsie en een lichamelijke of verstandelijke beperking, die niet (meer) zelfstandig kunnen wonen en aan mensen die zich voorbereiden op weer zelfstandig functioneren in de samenleving. Voor schoolgaande kinderen en jongeren tot 20 jaar biedt SEIN speciaal basis en voortgezet onderwijs. SEIN heeft twee klinieken in Heemstede en Zwolle en een tiental poliklinieken in Amsterdam, Arnhem, Cruquius, Groningen, Den Haag, Heemstede, Leeuwarden, Rotterdam, Utrecht en Zwolle.
Over ORTEC
ORTEC is een onafhankelijke en toonaangevende organisatie op het gebied van ontwikkeling en implementatie van geavanceerde planningsystemen. Sinds de oprichting in 1981 hebben ORTEC’s inspanningen geleid tot diverse beslissingsondersteunende systemen en standaard softwarepakketten, die wereldwijd in zowel logistieke als financiële markten gebruikt worden. ORTEC heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Frankrijk en de Verenigde Staten.
NOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kun u contact opnemen met Sjoukje Dijkstra, afdeling Marketing & PR van ORTEC, telefoon +31 (0)182 540 500, mobiel +31 (0)6 438 05 996 e-mail:
sdijkstra@ortec.nl.