Nieuwegein, 16 november 2006 - - Bij de Gemeente Den Haag is vandaag het documentverwerkingssysteem DocuScan 6000 van BancTec, leverancier van Enterprise Content Management-oplossingen, ingebruikgenomen. Het is de eerste keer dat een gemeentelijke instelling dit BancTec-scansysteem inzet. Het systeem gaat draaien op de afdeling Registratie & Archief van de Gemeente Den Haag voor het verwerken van alle inkomende post en voor het digitaliseren van alle bestaande en komende dossieraanwas.
Leo de Jager, teamleider Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten binnen de Gemeente Den Haag en lid van de SZW-projectgroep Digidos (digitaal dossier), zegt over de ingebruikname: “Het fysieke archief beslaat nu maar liefst vier kilometer aan dossiers. De rek is er uit, we zitten aan de maximale opslagcapaciteit. Digitaliseren is de enige oplossing. Dankzij de hoge systeemsnelheid kunnen wij veel productie maken en dat is meer dan noodzakelijk. We starten met het digitaliseren van 18.000 ‘Voorzieningen Gehandicapten’ dossiers.”
BancTec levert de oplossing - electronic mailroom genaamd – die uit de BancTec DocuScan 6000 en geavanceerde software voor automatisch verwerken van binnenkomende documentstromen bestaat. “Het is de ambitie van de dienst SZW om de mailroom binnen de gemeente te worden. Het gebruik van de juiste apparatuur is dan essentieel. We zijn ervan overtuigd dat deze oplossing voor ons de beste resultaten zal opleveren”, aldus De Jager.
Met deze overeenkomst boort BancTec een geheel nieuwe markt aan. Jan Duijsens, General Manager Benelux: “Al jaren leveren wij hoog volume oplossingen aan de centrale overheid en financiële dienstverlening. De laatste maanden vindt er - in het kader van de digitale dienstverlening - binnen de grotere gemeentes in Nederland een bewustwording plaats voor wat betreft digitalisering van binnenkomende documentstromen. Wij zien dat expertise opgedaan binnen de centrale overheid, zeer goed is aan te wenden binnen de lokale overheid. Voor BancTec is de toepassing bij de Gemeente Den Haag dan ook erg belangrijk bij het verder ontwikkelen van de lokale overheidsmarkt.”
DocuScan 6000
Het BancTec-scansysteem is met name ontworpen voor organisaties waar ‘paginascanning’ centraal staat. Het systeem kenmerkt zich door een volledig open transport, waardoor storingen eenvoudig en snel kunnen worden verholpen. Het digitaliseert en verwerkt tot 260 pagina’s per minuut. Meer mogelijkheden zijn de verwerking van images in kleur, grijs- en tweekleurtonen, barcodeherkenning, detectie van dubbele invoer en diverse sorteertoepassingen.
BancTec – Weverstede 17, 3431 JS Nieuwegein
Tel: 030 - 602 39 00, fax: 030 - 602 39 11
Internet:
www.banctec.nl en
www.banctec.co.ukOver BancTec
BancTec biedt softwareoplossingen en diensten op het gebied van systeemintegratie en Business Process Outsourcing (BPO), die organisaties ondersteunen hun bedrijfskritische data- en papierintensieve processen te automatiseren en te stroomlijnen. Sinds de oprichting in 1972 zijn de BancTec-oplossingen wereldwijd al in meer dan 50 landen ingezet en worden minstens 50 miljoen documenten of items dagelijks geregistreerd en verwerkt door systemen van BancTec. De productreeks van BancTec combineert op unieke wijze flexibiliteit, schaalbaarheid en connectiviteit. Het biedt organisaties optimale mogelijkheden om de registratie, verwerking én verzending van hun elektronische en papieren document- en transactiestromen te automatiseren en te structureren. Naast de productreeks levert de organisatie ook hardwareoplossingen en service- en supportdiensten. Voor meer informatie: www.banctec.nl en
www.banctec.co.uk