De totale kosten voor het ontslag van een werknemer zijn vaak veel hoger dan werkgevers verwachten. Naast de ontslagvergoeding – de zogenaamde ‘gouden handdruk – bestaan deze kosten uit meerdere ‘vergeten’ kostenposten als exitgesprekken, tijdelijke vervanging, inwerkkosten, afscheid en werving en selectie van permanente vervanging. Deze kosten kunnen gemakkelijk oplopen tot ruim driekwart van de totale ontslagkosten. Dit blijkt uit onderzoek van SD WORX, specialist in human resource management (HRM) en payroll.
Met name bij het ontslag van werknemers met een relatief kort dienstverband worden de totale ontslagkosten onderschat, omdat de ontslagvergoeding in dat geval meestal laag is. Maar ook voor medewerkers met een groot aantal dienstjaren kunnen de totale ontslagkosten tot onprettige verrassingen leiden. SD WORX berekende twee voorbeelden, waaruit de stelling duidelijk blijkt. Deze voorbeelden zijn berekend aan de hand van recente onderzoeken en ervaringen uit de praktijk.*
Ontslag accountmanager
Eerst berekenden zij de kosten van het ontslag van een 38-jarige accountmanager met een maandsalaris van €3.500, na een dienstverband van 2 jaar. De ontslagvergoeding komt neer op €7.000 (volgens de zogenaamde Kantonrechterformule). Het totale kostenplaatje na bijtelling van de kosten voor het afscheid, de vervanging en het inwerken bedraagt echter €39.375. Dat wil zeggen dat de ontslagvergoeding slechts 18% van de totale ontslagkosten omvat.
Ontslag directeur
Vervolgens berekende SD WORX de kosten van het ontslag van een 47-jarige directeur met een maandsalaris van €10.000 na een dienstverband van 20 jaar. De ontslagvergoeding of ‘gouden handdruk’ bedraagt hier €258.500, wat aanzienlijk meer is dan in het vorige voorbeeld. De bijkomende kosten voor afscheid, vervanging en inwerken zijn echter ook flink hoger, namelijk €96.250. Dat is nog steeds 27% van de totale ontslagkosten van bijna €355.000. Dit zijn geen kosten om over het hoofd te zien.
Werkgevers zouden vooraf in elk geval aan de volgende kostenposten moeten denken:
- Tijdgerelateerde kosten zoals voorbereiding, onderhandeling en eindgesprekken (gemiddeld 4 werkdagen)
- Werving en selectie van een vervanger (gemiddeld 20 tot 30% van het jaarloon)
- Vervangingskosten tijdens de sollicitatieprocedure, gemiddeld 42 dagen, door collega’s of tijdelijke krachten (variabel)
- Inwerkkosten vervanger door tijdelijk productiviteitsverlies (variabel)
Volgens SD WORX zijn er een aantal mogelijkheden om deze kosten te voorkomen. Ten eerste moet een bedrijf natuurlijk zorgen voor een doordacht en professioneel werving- en selectiebeleid. Degelijke werving en selectie kan veel ‘aannamemissers’ voorkomen. Daarnaast is het de overweging waard om een minder presterende werknemer te coachen, motiveren of scholen om ontslag te voorkomen. Niet alleen uit sociaal oogpunt maar, zoals de rekenvoorbeelden laten zien, ook uit financieel oogpunt.
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Over SD WORX
SD WORX is marktleider in België en de derde grootste aanbieder van payroll en HR-diensten in Europa. SD WORX bedient zijn klanten vanuit een geïntegreerd concept waarbinnen payroll, HR-diensten en juridisch advies vanuit één organisatie worden aangeboden. Het in 1945 opgerichte bedrijf telt 18 kantoren en 1.200 medewerkers in de Benelux. Sinds 2006 bedient SD WORX de Nederlandse markt vanuit een kantoor in Breda. Op 18 september 2006 heeft SD WORX de meerderheidsbelang in Asecom Nederland B.V (Salaris en Personeelssystemen) verworven.
Voor verdere persinformatie, fotografie of een interview kunt u contact opnemen met Marisa Pumares bij LEWIS
Tel: +31 (0)40 235 46 00
Fax: +31 (0)40 235 46 01
E-mail:
marisap@lewispr.com Website:
http://www.lewispr.com