Haaksbergen, 19 september 2006 - Deze maand is de nieuwe versie (1.2) van InProces, het procesbesturingssysteem van Brein, geïntroduceerd. Mede dankzij de inbreng van de gebruikersvereniging zijn weer een groot aantal verbeteringen aangebracht en nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Een belangrijke rol bij de ontwikkeling van InProces 1.2 heeft het NEN-ISO certificeringsproces op het gebied van archief- en informatiemanagement (o.a. ReMANO, Moreq, etc.) gespeeld. Dat proces wordt op dit moment doorlopen. Om uiteindelijk de NEN-ISO 15489 certificering te verkrijgen dient InProces aan een groot aantal normen te voldoen. De functionaliteit die hiervoor benodigd is, is terug te vinden in de nieuwe versie van de programmatuur. Brein verwacht dan ook dat begin 2007 het certificaat zal worden afgegeven. Daarmee is InProces de eerste applicatie in Nederland die deze ISO-certificering verkrijgt.
Over InProces
InProces is ontwikkeld in samenwerking met een aantal (overheids)organisaties in Nederland en biedt functionaliteit op het gebied van o.a.:
- intake van aanvragen, meldingen, e.d.
- registratie van post, e-mail, digitale formulieren, e.d..
- workflow (waaronder documentflow)
- document- en recordsmanagement (dossiervorming en -beheer)
- archivering
- overleg en besluitvorming
- integratie met systemen van derden
De kracht van InProces ligt in het feit dat deze functionaliteit modulair, maar vanuit één concept, is ontwikkeld. In dat concept staat het generieke proces centraal. De samenhang, afstemming en daarmee ook de (samen)werking van de benodigde functionaliteiten is hierdoor gegarandeerd. Invoering van een digitale organisatie vergt veel (doorloop)tijd en inspanning en dient dan ook gefaseerd en gedoseerd te geschieden. Daarbij dienen keuzen te worden gemaakt betreffende de (organisatiebrede) invoering van de generieke functionaliteiten enerzijds en de volgorde van de digitalisering van afzonderlijke processen anderzijds. InProces ondersteunt beide. De ervaring leert dat organisaties er dikwijls voor kiezen om te starten met een combinatie. Enerzijds invoering van generieke functionaliteit als b.v. (post)registratie, dossiervorming- en beheer en/of archief, anderzijds de digitalisering van enkele processen (o.a. Inkoop, Besluitvorming, HRM, Support/Helpdesk, etc.). De achtergrond van deze optie is duidelijk. Functionaliteit voor dossierbeheer e.d. is b.v. nodig om bestaande systemen te vervangen, of omdat er dringende behoefte is aan de betreffende functionaliteit. De combinatie met de volledige digitalisering van enkele processen maakt het mogelijk om op kleine schaal draagvlak te krijgen voor procesautomatisering en het groeipad naar de elektronische organisatie. Bij de keuze van te digitaliseren processen kunnen verschillende criteria worden gehanteerd als: bijdrage aan digitale dienstverlening, efficiëntiewinst, politieke relevantie/gemeentelijk beleid, kwaliteitsverbetering, beschikbare middelen en verwachte inspanningen
Over Brein Informatisering
Brein, premier business partner van IBM, is sinds 1996 actief in de wereld van ICT. Zij levert softwareproducten inclusief de bijbehorende dienstverlening op het gebied van o.a.: site- en contentmanagement, digitale formulieren, (post)registratie, document- en recordsmanagement, archivering en workflowmanagement.
Meer informatie?
Zie
www.brein.nl of neem contact op met Bas de Jong of Dennis Sepp (tel. 053-5741686)