Amsterdam, juni 2006 - Invu (LSE, AIM: NVUK), ontwikkelaar en leverancier van documentmanagement software, heeft bij logistiek dienstverlener de Broekman Group een oplossing geleverd voor digitale factuurverwerking. Omdat alle facturen direct na ontvangst worden gescand en via elektronische workflows worden gedistribueerd, is het goedkeuringsproces zowel aanzienlijk vereenvoudigd als beter beheersbaar. De nieuwe toepassing is door Invu-partner ISSUE Information Technology geïmplementeerd en geïntegreerd met de gebruikte financiële applicatie. Dankzij die integratie worden alle facturen voortaan automatisch gecodeerd en direct gekoppeld aan bijbehorende kostenposten.
Inmiddels werken er al 220 medewerkers van de Broekman Group met de software van Invu, na de volledige uitrol circa 350.
Als internationaal opererende logistiek dienstverlener moet de Broekman Group een groot aantal officiële documenten verwerken, zoals vrachtbrieven, douanestukken, inspectierapporten en steeds meer facturen. Om de snelgroeiende documentenstroom beter te beheersen heeft het bedrijf de factuurverwerking volledig gedigitaliseerd met Invu. In de toekomst gaat Broekman Group ook andere soorten documenten met behulp van Invu verwerken. "Dankzij efficiencyverbeteringen in het voorheen arbeidsintensieve verwerkingsproces hebben wij al twee fulltime medewerkers bespaard, worden er jaarlijks 350.000 kopieën minder geproduceerd en is de behoefte aan archiveerruimte veel kleiner geworden", zegt Wim Milder, General Manager ICT Broekman Group. "ISSUE heeft voor Invu gekozen vanwege de brede toepasbaarheid, de flexibiliteit om op integratiewensen van klanten in te spelen en de eenvoud van implementatie", vertelt Nico Ruikes, Commercieel directeur van ISSUE Information Technology.
De Broekman Group
De Rotterdamse logistiek dienstverlener Broekman Group is in 1960 gestart als Nederlands agentschap voor een aantal rederijen. Inmiddels werken er bij het bedrijf ruim 600 medewerkers die een jaarlijkse omzet van bijna 200 miljoen Euro realiseren. De Broekman Group bestaat uit vier divisies, te weten: Automotive, Logistics, Shipping en Corporate Services. Meer informatie is te vinden op:
www.broekman-group.nl.
Invu
Invu (LSE, AIM: NVUK), ontwikkelt en levert software voor het elektronisch beheren van informatie en documenten, zoals formulieren, facturen, correspondentie, literatuur, faxen, emails, tekeningen, elektronische bestanden en webpagina’s. Invu richt zich vooral op MKB-bedrijven en afdelingen van grote organisaties. Het bedrijf is in
1997 gestart en sinds januari 2004 beursgenoteerd. Invu’s hoofdkantoor is gevestigd in Northampton en het bedrijf is met circa 50 medewerkers actief in het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Nederland, Azië en Australië. De software van Invu wordt al door ruim 2500 klanten met in totaal zo’n 40.000 licenties gebruikt, geleverd en geïmplementeerd door circa 120 Value Added Resellers, waarvan 14 in de Benelux. Meer informatie is te vinden op:
www.invu.net en
www.invu.nlNOOT VOOR DE REDACTIE
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Invu Netherlands B.V.
Joost van ’t Hullenaar, Business development manager
Telefoon: 020-3120425
e-mail:
joost.vanthullenaar@invu.netof met:
Presscom
Telefoon: 030-6051415
e-mail:
peter@presscom.nl