Karlsruhe, 7 april 2006 – Vergaderen wordt steeds minder productief. Zo luidt één van de belangrijkste conclusies van een onderzoek onder ruim 800 leidinggevenden in Europa. Het onderzoek, uitgevoerd in opdracht van softwareleveranciers Mindjet en NetViewer, had met name betrekking op de vergadercultuur in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en de UK. Ofschoon er geen Nederlandse organisaties ondervraagd zijn, ziet Robert Stoot, Algemeen Directeur van Mindjet Benelux dat de uitkomsten ook hier in grote lijnen geldig zijn.
Belangrijkste uitkomst van het onderzoek was dat ruim 61 procent van alle vergaderingen niet efficiënt is en weinig bijdraagt aan het delen en doorgeven van informatie. 71 procent van de ondervraagden denkt dat de eerste winst al te behalen is door een betere voorbereiding. Het niet helder toewijzen en afspreken van taken en verantwoordelijkheden wordt door 52 procent gezien als een factor die het resultaat van een vergadering duidelijk negatief beïnvloedt. Daarnaast is het ontbreken van heldere structuren en doelstellingen eveneneens voor 61% van de ondervraagden een vertragende factor.
Productiviteit daalt door vergaderen
45 procent zou direct het aantal fysieke vergaderingen met collega’s met de helft willen terugbrengen of willen vervangen door telefonische sessies of webvergaderen. Een derde van de ondervraagden zegt dagelijks drie tot vier uur in vergaderingen door te brengen, en voor hen is een omslag in de vergadercultuur van wezenlijk belang om de eigen productiviteit te verhogen.
Robert Stoot: “Ook Nederland staat bekend als een vergaderland. Het poldermodel brengt met zich mee dat we graag overal en uitgebreid over van mening wisselen. Maar juist hier in Nederland betekent dit dat we door veelvuldige files enorm veel tijd verliezen aan bijeenkomsten die nauwelijks renderen en daarmee een zware kostenpost betekenen voor organisaties. Online oplossingen zoals video- of webvergaderingen blijven in populariteit toenemen.“
Discussieforum tijdens Projectmanagement-beurs
Op donderdag 13 april wordt tijdens de Projectmanagementparade in Arnhem een rondetafeldiscussie georganiseerd over dit onderwerp. De centrale stelling is dat mindmappen de efficiëntie en productiviteit kan verbeteren.
------------------
Voor meer informatie, afbeeldingen of aanmeldingen voor de rondetafeldiscussie: mindjet(at)whizpr.nl
Over Mindjet
Mindjet Corporation is leverancier van software voor het visualiseren, beheren van informatie. De visuele mapping tools van productsuite Mindjet MindManager bevorderen het samen werken, denken en plannen. Hierdoor wordt de productiviteit van organisaties verhoogd. Het hoofdkantoor is gevestigd in Californië en is actief over de gehele wereld. MindManager telt wereldwijd 750.000 zakelijke gebruikers waaronder BMW, Cisco, KPMG, Syntegra, Unilever, Bosch, Akzo Nobel, Volkswagen en ABN Amro.
Voor meer informatie:
www.mindjet.comContactpersonen voor de pers:
Mindjet
Simona Macikowski
Public Relations Manager
Tel +49 (0) 6023/9645-0 ext. 507
Mobile +49 (0) 160-90529163
simona.macikowski(at)mindjet.de
Whizpr
Erik van de Nadort / Marieke Adama
Tel: +31 (0) 317 410 483
mindjet(at)whizpr.nl