New York, Londen, 1 februari 2006 – MessageLabs, toonaangevend leverancier van diensten voor berichtbeveiliging en -beheer aan bedrijven over de hele wereld, introduceert de MessageLabs Archiving Service. Deze dienst is ontwikkeld om te voldoen aan de groeiende behoefte aan voorzieningen waarmee e-mail en instant-messages (IM) veilig en centraal kunnen worden gearchiveerd voor juridische doeleinden, controle op beleidsnaleving en beheer van de berichtenopslag. Volgens marktonderzoeksbureau Radicati bevat e-mailverkeer vandaag de dag tot 83 procent van de bedrijfskritieke gegevens. Dat betekent dat steeds meer bedrijven zich genoodzaakt zien om e-mailarchieven aan te leggen die zowel beveiligd als goed te doorzoeken zijn.
"E-mail heeft zich ontwikkeld tot een middel dat essentieel is om succesvol zaken te doen. Bedrijven moeten een beheerstrategie rond e-mail implementeren die ook moet omvatten wat er gebeurt nadat werknemers e-mail hebben verstuurd", aldus Ben White, medeoprichter en CEO van MessageLabs. "Vandaag de dag zitten er zoveel juridische haken en ogen aan e-mail, dat wij een archiveringsproces willen bieden dat eenvoudig en overzichtelijk is. Wij geloven dat onze Archiving Service een veilige, eenvoudige oplossing is die langdurig voldoet en juridische bescherming biedt."
De Archiving Service van MessageLabs neemt de obstakels weg die vaak worden geassocieerd met oplossingen die binnen een bedrijf worden geïmplementeerd en onderhouden, en kan volledig worden afgestemd op de specifieke behoeften van elk bedrijf. De archiveringsservice bestaat uit vijf hoofdcomponenten die absolute veiligheid en betrouwbaarheid garanderen:
- Archiveringsbeleid – Via een aanpasbare webinterface kunnen bedrijven geschikt beleid met betrekking tot het gebruik, de opslag en de supervisie van gegevens ontwikkelen en op de naleving ervan toezien. Deze beleidscomponent houdt eveneens een gedetailleerd overzicht van wijzigingen bij voor evaluatiedoeleinden.
- Beveiligde archivering – Deze component biedt een veilige, gecodeerde overdracht en opslag van gegevens. Om de klant volledige zekerheid te bieden, worden alle decoderingsfuncties uitsluitend door de klant zelf onderhouden. Door alle interne en externe e-mailcommunicatie automatisch vast te leggen, wordt gegarandeerd dat de gearchiveerde gegevens authentiek en betrouwbaar zijn. Digitale vingerafdrukken waarborgen de authenticiteit, en alle systeem- en gebruikersactiviteiten worden vastgelegd voor evaluatiedoeleinden.
- Zoekfunctie – Geavanceerde zoekfuncties zorgen ervoor dat zelfs de meest gedetailleerde zoekopdrachten resultaat opleveren. Deze functies kunnen worden gebruikt vanuit een e-mailprogramma of via een webinterface. De zoekfunctie maakt het mogelijk om in realtime te zoeken in de header, het onderwerp en de inhoud van e-mails, en in meer dan 250 soorten bijlagen. Zoekparameters kunnen ook worden ingesteld op een aantal criteria (datum, personen, onderwerp) en de zoekresultaten kunnen gemakkelijk worden geëxporteerd en gedeeld met anderen.
- Supervisie – Organisaties die volledige inzage willen hebben in de naleving van het e-mailbeleid kunnen een proces implementeren waarbij de inhoud van de gegevens systematisch dan wel steekproefsgewijs wordt gecontroleerd. Risico-evaluatierapporten bieden bovendien een grafische weergave van de risico's waaraan het bedrijf kan worden blootgesteld als de vastgestelde regels niet worden nageleefd.
- Rapportage – Tal van rapportagemogelijkheden helpen om inzicht te krijgen in vaste patronen in het gebruik van e-mail binnen het bedrijf. Rapporten kunnen worden gegenereerd op basis van de hoeveelheid gearchiveerde e-mail, supervisieactiviteiten, de grootte van beveiligde archieven of een evaluatie van de wijzigingen.
"Voor ondernemingen is het steeds belangrijker dat hun communicatiesystemen continu beschikbaar zijn. Niet alleen voor de continuïteit van het bedrijf, maar ook om regels te kunnen naleven en gegevens te kunnen terugvinden. Ze willen echter geen afzonderlijke producten voor e-mail, instant-messaging en andere protocollen gebruiken, omdat daardoor de kosten stijgen en het beheer van de communicatie veel lastiger wordt", aldus Andrew Jaquith, Senior Analyst bij de Yankee Group. "Bijna 60 procent van de bedrijven gebruikt een product voor het archiveren van instant-messages of e-mail. Een derde daarvan neemt momenteel hun huidige oplossing kritisch onder de loep."
De Archiving Service van MessageLabs is per direct beschikbaar en is de jongste telg in de productfamilie die bestaat uit hoogwaardige beheerservices voor e-mail, internet en IM, die tot doel hebben organisaties te beschermen tegen bedreigingen zoals virussen en spam en de integriteit van de elektronische communicatie en het naleven van het communicatiebeleid te waarborgen. Zo blijven de risico's voor bedrijven beheersbaar en beperkt, en zijn tegelijkertijd hun bedrijfskritieke infrastructuur en bedrijfsgegevens beveiligd. Door een beheerservice als uitgangspunt te nemen kunnen organisaties hun communicatie beheren zonder dat ze moeite en geld hoeven te steken in conventionele software- of hardwareoplossingen.
Informatie over MessageLabs
MessageLabs is 's werelds grootste leverancier van voorzieningen voor het beveiligen en beheren van berichtcommunicatie. Het bedrijf telt meer dan 13.000 klanten en heeft vestigingen in acht landen. Voor meer informatie kunt u terecht op www.messagelabs.com.
###
Meer informatie
Contactpersonen voor MessageLabs:
Jurgen Wagenaar, MessageLabs Nederland
+31 (0) 6 46340131
jwagenaar@messagelabs.comPaul Wood, MessageLabs,
+44 (0) 14 5262 7705
pwood@messagelabs.comWeber Shandwick voor MessageLabs
+31 (0) 70 3121080
twagemans@webershandwick.com