Amsterdam, 12 januari 2006 – Hoe ontdoe je je van weer 12 maanden rommeltjes, mobiele telefoons, stressballetjes, kauwgomautomaat, fotootjes en kabels, in de hoop het nieuwe jaar met een schoon, ruim bemeten bureau te beginnen? Volgens headsetfabrikant Plantronics kan het Goede Voornemen om beter georganiseerd te werken dit jaar wèl uitkomen door jezelf te zien als een mobiele werker en je cruciale bezigheden vast te stellen.
Naast die berg papier, die stapeltjes die je steeds verplaatst, zijn het vooral de persoonlijke eigendommen en die kluwen draden die de werkomgeving bepalen. Dat zijn de lastigste dingen om in de hand te houden. De toename van persoonlijke spullen als MP3-spelers, elektronische agenda’s en mobiele telefoons, natuurlijk met hun eigen opladers en aansluiting op het netwerk, maken dat kabels de macht op het bureau overnemen.
Philip Vanhoutte, managing director, Plantronics EMEA, ziet de oplossing: “Stel je voor dat je een mobiele werker bent, die soms thuis, soms op het eigen kantoor en soms dagenlang bij een klant werkzaam is. Dan moet je wel perfect georganiseerd zijn.”
“Het bureau is typisch de werkplek waar de werker de baas over kan spelen. Daar kan hij zijn rommel kwijt. Die stapel eigen spullen neemt alleen maar toe, nooit af. Uiteindelijk schept onze kantoorwerker een omgeving van ‘zichtbaar lawaai’ die uiteindelijk leidt tot stress en verminderde productiviteit,” constateert Vanhoutte.
“In Japan bestaat een mooie gewoonte, de oosooji, ‘de grote schoonmaak’ aan het begin van elk kalenderjaar. In de eerste week van januari maken de Japanners hun bureau helemaal leeg en gooien ze alle overbodige spullen weg. Dat betekent letterlijk dat ze met een schone lei beginnen.” Vanhoutte ziet daarin een groot voordeel: “Als je eenmaal in de gaten hebt hoe licht en luchtig je kantoor kan zijn, dan zie je ook in dat je het bureau met anderen kunt delen, zoals jij ook op andere werkplekken productief kunt zijn.”
Algemeen wordt aangenomen dat een schoon bureau leidt tot nauwkeuriger werk, maar de omstandigheden van het werk zijn aan het veranderen en maken dat de bureauwerker zelf wel uitmaakt hoe zijn werkstijl eruit ziet.
“De droom van een papierloze maatschappij is nog lichtjaren ver verwijderd,” verzucht Vanhoutte, die echter meteen constateert dat het draadloze kantoor intussen wèl een realiteit is geworden. “De technologie om kantoorwerk te verrichten zonder bureau is er, en ik voorzie dat we in 2006 een fundamentele verandering in het gebruik van werkplekken zullen zien.”
Uit een onlangs in opdracht van Plantronics gehouden onderzoek* blijkt dat de helft van de mensen de hele dag achter hun bureau doorbrengen. Zij hebben daarbij ongeveer 10 procent van hun persoonlijke eigendommen onder handbereik. Hoe meer rommel in de buurt, hoe minder aandacht voor het werk.
Plantronics' tips voor een inspirerende werkomgeving:
- Stel vast wat je bureau tot een rotzooitje maakt. Is je bureau een bende omdat je niet weet waar je de spullen moet laten? Of omdat je geen behoorlijke opbergruimte hebt? Noteer waarom je bureau er flodderig uitziet en wat je daaraan kunt doen.
- Stel je voor dat je een mobiele werker bent en ontwikkel een schoon bureaubeleid waarbij alleen die dingen bij de hand hebt, die je voor je huidige werkzaamheden nodig hebt. De rest moet buiten het gezichtsveld zijn.
- Maak regelmatig schoon zodat de rommel geen kans krijgt zich op te stapelen en dus moeilijker te verwijderen.
- Verwerk alle papieren informatie meteen. Geef door wat doorgegeven moet worden, leg het op je goed georganiseerde ‘te doen’ stapeltje, of berg het op.
- Ruim wekelijks de kantoorbenodigdheden op, zoals de nietmachine, pennen, plakband, agenda, en leeg de papierbakjes. Dat helpt bij het scheppen van een prettige werkomgeving.
- Orden kabels, draadjes en apparatuur, zodanig dat ze niet in de weg liggen – of beter, zorg voor draadloze apparatuur.
- Beperk het aantal persoonlijke voorwerpen op het bureau tot een minimum.
- Kijk eens goed naar je eigen werkstijl – wat heb je nodig om je prettig en gelukkig te voelen, en toch productief te zijn?
- Bekijk eens goed of je je bureau zou kunnen delen met een ander.
Over Plantronics
Plantronics stond in 1962 aan de wieg van de eerste lichtgewicht headset en is sindsdien de voorloper op het gebied van geluidsinnovatie en geluidskwaliteit. De producten borduren voort op Plantronics’ ervaring in mission critical communicatie – waaronder ook de ontwikkeling van de headset die Neil Armstrong gebruikte voor het uiten van zijn legendarische woorden “One small step for man…” vanaf de maan. Plantronics’ producten voor kantoor, contact centers, mobiele telefonie en entertainment maken communiceren makkelijker, comfortabeler en doelmatiger. Kijk voor meer informatie op
www.plantronics.com of bel 0800 7526876
Meer informatie voor de pers
Lubbers & De Jong
Margriet Luttikhuizen
T: +31 (0)20 421 0565
E:
Margriet@l-dj.nl*[1] Plantronics onderzoek uitgevoerd in oktober 2005 door KRC. Aantal ondervraagden: 1.000 kantoorwerkers, in UK, Frankrijk, Duitsland, Italië, Spanje en Nederland.