Goede afspraken zijn bij projecten - naast uitvoering - bepalend voor het financiële succes. Afspraken die zijn vastgelegd in onderliggende contracten. Bij langlopende projecten raken de details van die afspraken echter snel buiten beeld. Het aantal contracten groeit, de details worden onoverzichtelijker en de financiële consequenties groter en groter. Nieuwe internationale boekhoudregels (ISFR) en acties als die van ‘Commissie Tabaksblat’ vragen een veel strikter beheer van contracten. Bij grote ondernemingen groeit daarom de belangstelling voor een nieuwe discipline: contractmanagement. Een nieuwe functie waar in januari een nieuwe opleiding voor start. Een opleiding die ruime kennis vraagt van projectmanagement, procedures en contracten. Kennis die bij veel baanloze senior ict-professionals ruimschoots voor handen is. ICTatWORK heeft met de ontwikkelaars van deze nieuwe opleiding een exclusief contract gesloten voor het opleiden van werkloze senior ict-professionals.
Contractmanagement sluit nauw aan bij nieuwe regels
De nieuwe opleiding die in januari van start gaat sluit naadloos op aan op de nieuwe internationale boekhoudregels (ISFR) en de code-Tabaksblat. Deze laatste verlangt van bestuurders dat zij jaarlijks verklaren dat het interne risicobeheersings- en controlesysteem van hun onderneming adequaat en effectief is. Dit vraagt ook beter zicht op de lopende contracten. De ontwikkelaars van de opleiding hebben zelf hun sporen verdiend als managers van grote projecten en bedrijfsonderdelen in de ict. Motor achter deze nieuwe opleiding is Jan van Beckum. Een sabbatical leave gebruikte hij o.a. voor het schrijven van een methode voor optimaal contractmanagement en de ontwikkeling van de bijbehorende opleiding: Contractmanagement. Jan van Beckum: “Ik ben de afgelopen tien jaar als stuurgroeplid medeverantwoordelijk geweest voor heel veel zeer grote ict-projecten. In die gevallen waarin het mis ging, heb ik één steeds terugkerende factor herkend: het onvoldoende managen van het contract aan de kant van de ict-leverancier. En voor zover er contractmanagement wel werd toegepast gebeurde dat - bij gebrek aan een duidelijke methode - ongestructureerd en ad hoc. Dan loop je ook als stuurgroep achter de risico´s en feiten aan. Tijdig ingrijpen is dan onmogelijk en bijsturen krijgt tot doel om de verliezen te beperken.”
Opleiding krijgt een vliegende start
Het ict-opleidingsinstituut ISES International gaat de nieuwe opleiding ‘Contractmanagement’ in haar open-roosterprogramma opnemen. ISES International is een opleidings- en adviesorganisatie gericht op professionalisering van ict-professionals, ict-managers en (lijn)managers met behoefte aan ict-kennis. Jan van Beckum is over de belangstelling voor de nieuwe opleiding bijzonder te spreken: “De afgelopen maanden heb ik presentaties gegeven aan een aantal grote consultancy bureaus en ict-organisaties. Zij zijn stuk voor stuk positief en ik heb een flink aantal toezeggingen voor managers die onze opleiding zullen gaan afnemen voor aanstaande contractmanagers.”
Gebrek aan senior ict-professionals
Contractmanagement stelt hoge eisen aan het uitvoerende management. Naast kennis van contracten en procedures, moet er ook duidelijke affiniteit zijn met projectmanagement. De juiste contractmanager moet het liefst aan beide kanten van de tafel hebben gezeten. En in elk geval weten wat er aan beide kanten van de tafel speelt. Jan van Beckum: “In een van de vakbladen las ik een interview met ICTatWORK. Dit reintegratiebedrijf richt zich uitsluitend op de ict-markt. In het interview las ik, dat er veel senior ict-professionals bij dit reintegratiebedrijf staan ingeschreven. Ik nam contact op en het klikte direct. In januari starten we met een speciale opleiding ´CATS Contractmanagement’ voor deze, tijdelijk baanloze, professionals.”
Senior ict-professionals passen perfect in het plaatje
Jack Portegijs, algemeen directeur bij ICTatWORK ziet de nieuwe opleiding als een uitkomst voor veel senior ict-professionals. “Bijna alle bij ons ingeschreven ict-ers hebben drie dingen gemeen: ze zijn hoog opgeleid, hebben veel ervaring en willen snel weer aan het werk. Op basis van opleiding en ervaring worden ze echter vaak gezien als overgekwalificeerd en daarom afgewezen. Voor de functie van contractmanager zijn die kennis en ervaring juist een duidelijke pre.” Op de vraag wie deze opleiding dan gaat betalen heeft de heer Portegijs een duidelijk antwoord: “Werkloze ict-professionals die langer dan zes maanden thuiszitten en aan de voorwaarden voor deze opleiding voldoen, kunnen deze opleiding opnemen in hun individuele reïntegratie overeenkomst (IRO). Het UWV heeft voor deze overeenkomst een bedrag van 5.000 Euro beschikbaar. Dit is voldoende voor de basisopleiding contractmanagement.”
Contractscan opent deuren
Voor grote bedrijven en organisaties is een scan van hun contractenportefeuille een goed instrument om de noodzaak van een contractmanager te meten. ICTatWORK gaat opgeleide contractmanagers beschikbaar stellen voor een contractscan. De heer Portegijs: “Wij gaan samen met de Jan van Beckum een contractscan ontwikkelen die maximaal drie maanden kan duren. Binnen dit tijdvak wordt een analyse van de totale contractportefeuille gemaakt die een duidelijk beeld zal geven van het risicoprofiel van de contracten, de pijnpunten en de te realiseren besparingen. Een van de voorwaarden voor deze scan is, dat de betrokken contractmanager bij bewezen toegevoegde waarde en besparingen een arbeidscontract van minimaal zes maanden krijgt.” . Toegevoegde waarde en besparingen die door alle managers aan wie Jan van Beckum zijn methode presenteerde werd onderschreven.
ICTatWORK is een jong reïntegratiebedrijf van en voor ict-specialisten. ICTatWORK is nu enkele maanden actief met het reïntegreren van langdurig werkloze ict-specialisten. Wij opereren landelijk en richten ons daarbij uitsluitend op individuele reïntegratie. Een duidelijke marktbenadering en een even duidelijke positionering hebben in relatief korte tijd geleid tot ruim 250 ingeschreven kandidaten.
www.ictatwork.com