Badhoevedorp, oktober 2004 - Vijf multifunctionele werkgroepdocumentsystemen die KN voor Konica Minolta Business Solutions voert, hebben het internationale ISO IT-keurmerk ontvangen voor documentbeveiliging.
De werkgroepdocumentsystemen Di2510, Di3010, Di3510, Di2510f en Di3510f zijn daarvoor door een onafhankelijk testinstituut getoetst op security-aspecten als beveiliging van de harde schijf, toegang tot systeembeheer, mailbox-authenticatie, beveiliging van printopdrachten en beveiliging van de technische service.
"Nog maar weinig organisaties zijn zich ervan bewust dat er behalve IT-beveiliging voor netwerken ook IT-beveiliging nodig is voor de documentstromen", zegt Ernst Kolvenbag, marketing manager van KN. "Zo stelden wij ooit in een bedrijf vast dat zij de gemeenschappelijke afdelingsprinter op de eerste verdieping naast het trappenhuis hadden staan. De afdeling PZ printte er nietsvermoedend alle contracten en salarisstroken op uit. Men was zich van geen kwaad bewust. Laat staan dat men zich bewust is van de gevoeligheden van documenten in een digitale documentenstroom."
Sinds kort kunnen documentsystemen daarom beveiligd worden tegen ongeoorloofd gebruik. Dit is geregeld in de ISO 15408-norm. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de volgende beveiligingsaspecten:
- Is de harde schijf van het documentsysteem beveiligd op zowel fysiek niveau (speciale schroeven) als op informatieniveau door middel van versleuteling van de gegevens?
- Is de toegang tot het systeembeheer via een security protocol geregeld? Bestaat hiervoor een alfanumerieke wachtwoordbeveiliging?
- Is er mailbox-authenticatie aanwezig? Hierbij krijgen gebruikers toegang tot hun mailbox met een alfanumeriek wachtwoord met minimaal vier posities. Alleen de systeembeheerder kan het wachtwoord van de mailbox wijzigen of veranderen als een gebruiker zijn of haar wachtwoord is vergeten.
- Worden printopdrachten beschermd met een speciale functie, zodat gebruikers een printopdracht vanaf hun werkplek kunnen voorzien van een viercijferig wachtwoord dat als slot fungeert? Via het bedieningspaneel van de printer-copier kunnen zij de printopdracht weer van het slot afhalen.
- Is de Technical Representative Mode beveiligd met een achtcijferig servicewachtwoord? Met deze code krijgt een onderhoudstechnicus toegang tot de initiële modus en de onderhoudsmodus voor het wijzigen van het servicewachtwoord.
De Konica Minolta Di2510, Di3010 en Di3510 Workgroup Document Systems zijn modulaire multifunctionele apparaten voor kopiëren en printen. Ze zijn uitgerust met een nieuw ontworpen engine en behalen afdruksnelheden tussen de 25 en 35 ppm en beschikken over grote papiercapaciteiten.
Daarnaast bieden ze uitgebreide mogelijkheden voor papierbeheer en ?invoer, geavanceerde opties voor afwerking, scannen en printen. De fax-versies Di2510f en Di3510f zijn afzonderlijk gecertificeerd.
Naast het voldoen aan de ISO-15408 norm, levert KN een scala aan producten die organisaties helpen documentgebruik veiliger en betrouwbaarder te maken.
Over KN
KN is reeds 26 jaar toonaangevend leverancier op het gebied van kantoor-automatisering. KN biedt een laagdrempelige totaaloplossing op basis van een breed scala aan hardware en zelf ontwikkelde softwareproducten voor het optimaliseren van informatie- en documentstromen binnen organisaties. KN stemt daarbij de bedrijfsprocessen en documentstromen op elkaar af en geeft helder advies over mogelijkheden. De kosten en besparingen worden zo direct zichtbaar.
KN werkt samen met gespecialiseerde zelfstandige Business Partners.
Daarnaast heeft KN een eigen verkoop- en serviceorganisatie die landelijk opereren.
Meer informatie over KN, haar producten en diensten is terug te vinden op www.kn.nl.