Het forensisch psychiatrisch instituut (FPI) De Rooyse Wissel heeft Vertis ingeschakeld om een datawarehouse te bouwen waarmee een flexibele rapportage-omgeving wordt gerealiseerd. Het datawarehouse zorgt voor de automatisering van het verzamelen van gegevens, waardoor dat minder tijd gaat kosten. Daarnaast wordt het mogelijk om eenvoudig over te stappen van stuurinformatie per kwartaal naar maandelijkse en zelfs naar wekelijkse stuurinformatie. Het datawarehouse kan ook worden gebruikt voor ad hoc-analyses en standaardrapportages. FPI de Rooyse Wissel gaat gebruik maken van deze programmatuur. De implementatie start in september 2004 en is begin 2005 afgerond.
De Rooyse Wissel heeft succesvol een dashboard volgens het INK-model gerealiseerd. Het dashboard maakt in één oogopslag de prestatie-indicatoren inzichtelijk door middel van resultaatcijfers en de daaraan gekoppelde waardering. De volgende stap is het proces van ontsluiten van de benodigde brongegevens voor het dashboard efficiënt, robuust en betrouwbaar te maken. Als oplossing hiervoor is gekozen voor implementatie van een datawarehouse volledig gebaseerd op Microsoft-technologie. Doelstelling hierbij is dat het management van De Rooyse Wissel op het juiste moment betrouwbare informatie heeft waarmee adequaat kan worden bijgestuurd. MITS, de applicatie die een centrale rol inneemt voor administratie van cliëntgegevens, is één van de voornaamste bronnen die ontsloten wordt. Andere bronsystemen zijn onder meer Beaufort en Exact.
"Managementinformatie en sturing van de organisatie speelt al langer binnen De Rooyse Wissel", vertelt M.A.C. de Beer, voorzitter van de Raad van Bestuur van De Rooyse Wissel. "Effectieve besluitvorming en een slagvaardige organisatie waar het iedereen helder is wat de doelstellingen zijn, is steeds belangrijker. Voor zelfsturing, individueel en in teams, is juiste, tijdige en volledige stuurinformatie randvoorwaardelijk."
Vertis biedt De Rooyse Wissel een modulaire oplossing die past binnen de gewenste
managementinformatie-architectuur van De Rooyse Wissel. Daarbij wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van bestaande oplossingen, technologie en investeringen van De Rooyse Wissel. De oplossing wordt gebaseerd op Vertis ZorgKompas, het standaard datawarehouse door Vertis ontwikkeld voor de geestelijke gezondheidszorg. Verder wordt het systeem met open technologieën en standaard methodieken ontwikkeld, waardoor de oplossing leveranciers-onafhankelijk is. Het project wordt voor een vaste prijs gerealiseerd. Het datawarehouse inclusief de aansluiting op het dashboard zal in december 2004 geheel zijn geïmplementeerd.
Na het implementeren van het datawarehouse kan De Rooyse Wissel tegen geringe investeringen het systeem gaan uitbreiden met de volgende functionaliteiten:
- Dashboard in een webapplicatie opnemen (intranettoepassing);
- Flexibele en standaard (web)rapportage;
- Analytische toepassingen.
"Vertis heeft een voorstel gedaan dat geheel past binnen de door De Rooyse Wissel gestelde kwaliteitseisen van informatievoorziening en visie over hoe om te gaan met managementinformatie", aldus Tom van Breda, hoofd Informatie van De Rooyse Wissel.
De Rooyse Wissel is een particulier forensisch psychiatrisch instituut waar tbs-patiënten worden behandeld. Het doel is het tot maatschappelijk aanvaardbaar niveau terugbrengen van het delictgevaar, met als streven terugkeer van de patiënt in de maatschappij. Binnen De Rooyse Wissel worden 114 patiënten behandeld: er zijn 102 behandelplaatsen en 12 zogenaamde resocialisatieplaatsen.
Vertis heeft een uitgebreide ervaring in managementinformatiesystemen in de geestelijke gezondheidszorg. Deze ervaring is onder meer opgedaan bij GGZ Friesland, GGZ Drenthe en RIBW Zwolle. Ook technologisch heeft Vertis uitgebreide ervaring met marktleiders, waaronder Microsoft, Business Objects en Oracle. Objectiviteit en een zo groot mogelijke onafhankelijkheid van software-leveranciers bieden Vertis de mogelijkheid om een klant zoals De Rooyse Wissel optimaal te adviseren.