NIEUWEGEIN, 01 juli 2004 – Cognos (NASDAQ: COGN; TSX:CSN), wereldwijd marktleider in Business Intelligence en Corporate Performance Management, maakt bekend dat zijn oplossing voor Enterprise Planning is uitgebreid met een nieuwe Microsoft Excel® Add-In. Hiermee kunnen gebruikers blijven werken in hun vertrouwde Excel-omgeving, terwijl ze over meer functionaliteit beschikken. Met de ondersteuning van Excel versterkt Cognos zijn leiderschap in Enterprise Planning. Door planning via een browser en nu ook via Excel te bieden, maakt Cognos Enterprise Planning organisatiebreed management en controle mogelijk via gebruikersvriendelijke, breed ingezette hulpmiddelen die elke gebruiker ter beschikking staan.
Met de nieuwe Excel-interface van Cognos Enterprise Planning benutten klanten de vertrouwdheid met en hoge acceptatie van spreadsheets, terwijl ze de nauwkeurigheid van hun planning verbeteren door individuele spreadsheets te integreren in het bedrijfsplan. In de meeste organisaties doen de financiële mensen hun planning en budgettering met spreadsheets. Excel is een ideaal hulpmiddel voor persoonlijk gebruik. Maar bij het gebruiken en beheren van informatie voor organisatiebrede budgetplanning vallen er gaten in de vooruitzichten en is de organisatie gevoelig voor onbedoelde fouten.
De functionaliteit van Cognos Enterprise Planning voor data- en veiligheidsbeheer gecombineerd met de gebruikerservaring en browser, vormen de kern voor het leveren van bedrijfsplannen aan duizenden gebruikers. Organisaties kunnen nu met de nieuwe ondersteuning van Excel optimaal gebruikmaken van hun spreadsheetsystemen voor plannen die de spreadsheet overstijgen door een driver-gebaseerde planning met een hoge frequentie, een grote participatie en goede controle.
“Een effectievere planning en budgettering kunnen zorgen voor directe verbetering van de prestaties van een complete organisatie. Wat de meeste bedrijven zien als een administratieve functie kan en moet de kern van Performance Management worden”, zegt Robert D. Kugel, CFA, VP & Research Director, Financial Performance Management van Ventana Reseach. “Bedrijven die gebruikmaken van oplossingen voor Enterprise Planning hebben de efficiency verbeterd en, nog belangrijker, de doeltreffendheid. Met de nieuwe Excel-uitbreiding van Cognos maken organisaties die met spreadsheets werken en opzien tegen de aanschaf van een speciale planningoplossing heel gemakkelijk de overgang. Dit is een belangrijke stap naar de toepassing van ondersteunende Performance Management voor meer winstgevendheid.”
Volgens een rapport van Ventana Research1 vormen de spreadsheetgeoriënteerde systemen van de meeste organisaties het grootste obstakel naar een effectiever planning- en budgetteringproces. Het rapport zegt bovendien dat ‘standalone’-spreadsheets zeer geschikt zijn voor individuele en ad hoc berekeningen en analyses, maar dat ze bedrijfsbrede processen zoals planning en budgettering niet aankunnen.
“In onze organisatie hebben we via de browser van Cognos Enterprise Planning de nodige controle en informatietoegang - daardoor verkorten we de planningcycli voor onze eindgebruikers zodat zij weer snel de aandacht kunnen richten op de restaurantactiviteiten”, zegt Tom O’Keefe, Finance Manager van Chipotle Mexian Grill. “We verwachten dat we met de nieuwe Excel-interface meer halen uit Excel en ons planningsproces extra kunnen ondersteunen met eenvoudige spreadsheetmodellen die de unieke functionaliteit van Excel vergen. Omdat we van al onze medewerkers mogen verwachten dat ze kunnen of leren omgaan met Excel, denken we bovendien dat het aantal gebruikers dat betrokken is bij het planningproces met de nieuwe interface niet zal afnemen maar juist zal toenemen.”
De Cognos Enterprise Planning-interface biedt nieuwe en verbeterde mogelijkheden, zoals:
- Enterprise Management en Controle met Spreadsheets: Cognos Enterprise Planning Series zorgt voor de integriteit van processen en data van een complexe, maar kritische bedrijfsactiviteit. De nieuwe Excel-interface van Cognos maakt gebruik van de bedrijfsbrede functionaliteit van Cognos Enterprise Planning. Dit maakt een sterk schaalbare en flexibele planning mogelijk, waaronder workflow en samenwerking, gecontroleerd datamanagement en versiebeheer, en flexibele modellen voor de ondersteuning van allerlei verschillende geïntegreerde oplossingen voor Enterprise Planning.
- Integratie van de Functionaliteit van Cognos Planning in Spreadsheets: Gebruikers kunnen nu in Excel ‘What If’-analyses doen door direct in de cellen commando’s in te voeren. Extra planningmogelijkheden, zoals aantekeningen maken en de krachtige ‘BreakBack’-technologie van Cognos waarmee gebruikers heel makkelijk topdown-planningen maken, zijn direct beschikbaar binnen Excel. Zo wordt de functionaliteit van Excel uitgebreid, terwijl alles wordt gehaald uit de bestaande mogelijkheden van de spreadsheet.
- Persoonlijke Spreadsheets Koppelen aan Cognos Planning: de nieuwe spreadsheet-interface stelt gebruikers van Excel in staat hun persoonlijke modellen en bijbehorende gegevens direct te verbinden met het bedrijfsplan. Het bedrijfsplan wordt gesynchroniseerd als de informatie in de spreadsheets verandert. Zo leiden geavanceerde spreadsheetmodellen en eenvoudige migratie naar een bedrijfsbrede standaard voor het maken van plannen en vooruitzichten.
- Volledige Integratie met Scorecards en Rapporten: De Cognos Enterprise Planning Excel-interface werkt nauw samen met de Cognos Enterprise Business Intelligence Series, waaronder Cognos ReportNet en Cognos Metrics Manager. Gebruikers kunnen direct en in real-time analyses uitvoeren ter vergelijking met het plan. Ze maken optimaal gebruik van de krachtige oplossingen van Cognos voor productierapportage, analyse, event detection en notification.
- Profiteren van Cognos Enterprise Security via Excel: Beheerders kunnen met ‘single sign-on’ gebruikeridentificatie de beveiliging controleren van alle Cognos-oplossingen. Dit betekent een gemeenschappelijke beveiliging met één verzameling van ‘common users’, definitie van gebruikersgroepen, en voldoende mogelijkheden om te controleren welke individuele gebruiker welke data kan zien of aanpassen. Gebruikers hoeven maar één keer in te loggen om toegang te krijgen tot applicaties. Ook de toegang tot alle planninginformatie in Excel is geïntegreerd in het beveiligingsmodel van Cognos. Op deze manier hebben geldige gebruikers altijd op het juiste niveau toegang tot data.
“Spreadsheets zijn alom aanwezig in organisaties omdat ze minimale training vereisen en gebruikers zich ermee op hun gemak voelen”, zegt Doug Barton, Vice President van Cognos Enterprise Planning Product Marketing. “Organisaties worstelen met de rol van spreadsheets met het oog op het steeds strengere toezicht op de financiële en operationele processen. Met deze nieuwe oplossing behouden Cognos-klanten hun spreadsheets, terwijl ze profiteren van de kracht van Enterprise Planning voor een effectiever, driver-gebaseerd proces met een hoge frequentie en een grote participatie. Het resultaat is een eenduidig en tot op de minuut actueel inzicht in het Enterprise Performance-plan.”
1 ‘The Value of Enterprise Planning: Immediate Positive Impact for the Entire Organization’, Ventana Research, 2003.
Over Cognos
Cognos, marktleider in Enterprise Business Intelligence (EBI) en Corporate Performance Management (CPM) oplossingen, levert software die bedrijven helpt hun resultaten te verbeteren door een effectieve besluitvorming op alle niveaus van de onderneming mogelijk te maken.
Met CPM kunnen organisaties hun prestaties meten ten opzichte van hun bedrijfsstrategie, zodat ze maatregelen kunnen treffen om deze op alle niveaus van de bedrijfsvoering op elkaar af te stemmen. Cognos biedt een CPM-raamwerk dat mensen, informatie en beslissingsstructuren in de hele organisatie verbindt en de totale managementcyclus met geïntegreerde software voor planning, budgettering, rapportage, analyse en scorecarding ondersteunt.
Cognos, opgericht in 1969, bedient meer dan 22.000 klanten in meer dan 135 landen. Cognos' CPM-oplossingen en diensten voor bedrijven zijn ook verkrijgbaar via meer dan 3.000 partners en resellers wereldwijd. Voor meer informatie: www.cognos.nl.