Den Haag, juni 2004 – Deze maand starten 150 gemeenten met de implementatie van het ‘model-documentair structuurplan (model-DSP) voor gemeenten’ van VNG Uitgeverij/VHIC. Met het model-DSP hebben de deelnemende gemeenten grip op hun informatiemanagement.
Informatiemanagement wordt in organisaties steeds complexer. Informatie stroomt via verschillende kanalen de organisatie binnen, de informatiebehoefte neemt toe en meer papieren en digitale informatie wordt verspreid opgeslagen. Tegelijkertijd stelt de centrale overheid meer eisen aan overheidsinstellingen. Aan de ene kant moeten overheidsinstellingen beter presteren voor de burger en overheid, aan de andere kant moeten zij efficiënter werken door bezuinigingen.
Voorwaarde voor het behalen van deze doelstellingen is wel dat een organisatie haar informatiehuishouding en -management op orde moet hebben. Vanaf 1 januari 2004 zijn overheidsinstellingen volgens de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden verplicht te beschikken over een documentair structuurplan (DSP).
Het model-DSP is de motor voor transparant informatiemanagement. Het model-DSP legt relaties tussen gemeentelijke werkprocessen, documenten, applicaties en de bijbehorende metadata. Het vormt een heldere neerslag van de informatiestromen waardoor de gehele organisatie beschikt over transparant informatiemanagement. In één oogopslag is duidelijk hoe het bedrijfsproces binnen deze gemeenten is georganiseerd.
150 Gemeenten werken aan kortere doorlooptijden, snellere dienstverlening, transparantie, en slagvaardiger werken. Hiermee geven zij aan gehoor aan de eisen van centrale overheid en wensen van burgers. Met recht zijn zij de gemeenten van morgen.
Voor meer informatie betreffende het ‘model-DSP voor gemeenten’ van VNG Uitgeverij/VHIC bezoek onze website www.dsp.vnguitgeverij.nl U kunt ook contact opnemen met de DSP-Helpdesk (070) 326 81 20 of helpdesk.dsp@vnguitgeverij.nl
NOOT VOOR DE REDACTIE
Indien u een interview wenst met de heer A.L.M van Heijst, directeur VHIC, neem contact op met Barbara van der Drift b.van.der.drift@vhic.nl of 06-23051550
Voor nadere informatie over dit persbericht kunt u contact opnemen met:
Barbara van der Drift
VNG Uitgeverij/VHIC
Tel (070) 373 88 88
Fax (070) 346 92 01
Persbericht:
www.dsp.vnguitgeverij.nl/?lc=nl&page=181