Kanters Bouwbedrijf B.V. uit Barendrecht is de tweede grote B&U-bouwer die kiest voor Metacom, het geïntegreerde bedrijfsinformatiesysteem van Van Meijel Automatisering. Bij het selectieproces is meer dan een kwart van de honderd toekomstige gebruikers betrokken geweest. "Nieuwe automatisering heeft ingrijpende gevolgen voor een organisatie", zegt financieel directeur Willem Zikkenheiner van Kanters. "Draagvlak is dus absoluut noodzakelijk."
Kanters is met 250 medewerkers en een omzet van zo'n 110 miljoen Euro per jaar een van de grotere B&U-bouwers in het westen van het land. Het bedrijf houdt zich bezig met utiliteitsbouw, woningbouw, renovatie en de ontwikkeling van kantorenlocaties en grote woningbouwprojecten. Het bedrijf is vooral in West- en Zuid-Nederland actief en heeft vestigingen in Barendrecht, Bergen op Zoom, Middelburg en Puttershoek.
Kanters ging op zoek naar een nieuw bedrijfsinformatiesysteem, omdat het bestaande systeem verouderd was. "De verschillende afdelingen werken met verschillende softwarepakketten, waardoor de automatisering niet erg efficiënt meer is", licht Zikkenheiner toe. "Het huidige systeem kan ons dan ook absoluut niet de informatie leveren die we nodig hebben. In de loop der jaren is de organisatie bovendien dusdanig veranderd, dat er een andere structuur en andere werkprocessen ontstaan zijn, waarop de automatisering afgestemd moet worden."
Kanters heeft voor de keuze van Metacom een omvangrijk selectietraject doorlopen. Zikkenheiner: "In overleg met de kerngebruikers hebben we een plan van eisen opgesteld, dat we naar vier aanbieders gestuurd hebben. Zij moesten ons per onderdeel laten weten, of en op welke termijn zij een dergelijke oplossing konden realiseren. Op basis van de antwoorden zijn we met twee aanbieders verdergegaan. Vervolgens is een groep gebruikers twee dagen bij elke aanbieder op bezoek geweest, om inzicht te krijgen in de mogelijkheden van het systeem. VanMeijel kwam als beste uit de bus. Vooral omdat het systeem zeer gebruiksvriendelijk is, naadloos aansluit op de werkzaamheden in de verschillende afdelingen en toch volledig geïntegreerd is. Daarna hebben we ook nog een andere groep medewerkers de kans gegeven om kennis te maken met het systeem."
In het totaal zijn dus bijna dertig medewerkers bij de keuze van het pakket betrokken geweest. "We hebben bewust zo'n intensief informatieproces ingepland", zegt Zikkenheiner. "Niet alleen omdat automatisering voor bedrijven tegenwoordig van levensbelang is, maar ook omdat de implementatie van een dergelijk systeem een enorme verandering van de organisatie en de werkprocessen tot gevolg kan hebben. Daar moet draagvlak voor zijn. Bovendien ga je met de leverancier een langdurige samenwerking aan. Ik moet eerlijk bekennen, dat we daarom ook het gevoel een rol hebben laten spelen, want het moet wel klikken."
VanMeijel is momenteel op basis van het programma van eisen en de blauwdruk van de werkprocessen bezig met de bouw van een prototype. Dat moet begin 2004 klaar zijn. Na een test moet het systeem in april volgend jaar operationeel zijn. "We verwachten dat we de interne processen en projecten met Metacom optimaal kunnen ondersteunen", besluit Zikkenheiner. "Maar daarnaast hebben we bijvoorbeeld ook het documentmanagementsysteem aangeschaft, omdat we veel winst denken te halen uit een betere handling van de papierstromen. We zullen via het systeem ook met opdrachtgevers, klanten en leveranciers gaan communiceren.
Noot voor de pers:
Er is een foto van de ondertekening van het contract beschikbaar. Deze kunt u aanvragen bij Kitty Gunsing van Wisse Kommunikatie, telefoon: 026-4431523 of per e-mail: kitty.gunsing@wisse-worldcom.nl. Voor meer informatie over Van Meijel Automatisering en Metacom kunt u contact opnemen met Sandra Kalksma, telefoon: 0527-614767 of per e-mail: skalksma@vanmeijel.nl.
Over Van Meijel Automatisering
Van Meijel Automatisering BV uit Emmeloord heeft zich al sinds de oprichting in 1986 gespecialiseerd in automatiseringsoplossingen voor de bouw. Tot 2002 richtte VanMeijel zich voornamelijk op de grond-, weg- en waterbouw en de industriële dienstverlening. Vorig jaar werd echter de strategische beslissing genomen, om zich ook op de burgerlijke en utiliteitsbouw te richten om uit te kunnen groeien tot dé automatiseringsspecialist voor de totale bouwsector en aanverwante bedrijfstakken.
VanMeijel is leverancier van het geheel in eigen huis ontwikkelde bedrijfsinformatiesysteem Metacom. Metacom is een geïntegreerd bedrijfsinformatiesysteem, dat het gehele bouwproces en alle administratieve functies in bouwconcerns ondersteunt. Momenteel is Metacom geheel of gedeeltelijk in gebruik bij zo'n 400 bouwbedrijven. Het systeem is bij uitstek geschikt voor grote en middelgrote bouwbedrijven, die ervoor kiezen hun bedrijfsprocessen te structureren en te optimaliseren. Naast een ontwikkel- en implementatie-afdeling beschikt VanMeijel ook over een uitgebreide service-organisatie voor ondersteuning en begeleiding van gebruikers van Metacom.