E-mail "vroeger"
- E-mail was in het nabije verleden een relatief goedkoop communicatiemiddel waarmee de werknemers van een bedrijf snel "post" konden verwerken. Denk hierbij aan het beantwoorden van informatie-aanvragen en het versturen van offertes in woord en beeld.
E-mail "nu"
- SPAM
Met de huidige "SPAM"-ellende worden de e-mailboxen van werknemers overspoeld door ongewenste berichten waardoor deze veel tijd besteden aan het lezen en verwijderen van deze berichten. De verloren tijd maakt een werknemer minder productief en heeft daarmee een negatieve invloed op het totale bedrijfsresultaat.
- Virussen
Nog erger is het binnenhalen van e-mailvirussen die uw bedrijfsnetwerk en systemen ernstige schade kunnen berokkenen. Door de schade die een virus aanricht kunnen bijvoorbeeld volledige databestanden verdwijnen. De tijd en kosten die nodig zijn om de verloren informatie opnieuw te vergaren of te herstellen is uiteraard niet te overzien.
- De oplossing
Gelukkig is er een zowel tijdbesparende als veilige oplossing voor deze e-mailproblemen. InterConnect biedt bedrijven die e-mailfaciliteiten bij haar afnemen de mogelijkheid om het e-mailverkeer te laten filteren op SPAM en laten scannen op virussen. Een nieuwe ontwikkeling is dat SPAM-filtering én virusscanning nu ook mogelijk zijn voor bedrijven met een eigen mailserver (batched SMTP).
Op welke manieren werkt het SPAM-filter?
Filtering op inhoud:
Het SPAM-filter "leest" van elk e-mailtje de inhoud en geeft dit e-mailtje vervolgens een cijfer van 1 tot 10. Score 10 wordt gegeven aan een e-mailtje waarvan inhoud zeker SPAM bevat. De score 9 wordt gegeven aan een e-mailtje waarvan de SPAM-kans 90% is. Dit gaat zo door tot het toekennen van de score 1 waar de kans op SPAM nog maar 10% is. Het SPAM-filter wordt permanent geüpdate zodat het e-mailverkeer altijd op de meest recente SPAM-technieken gefilterd wordt.
Filtering op IP-adres:
Omdat het SPAM-filter ook e-mail van een bepaald IP-adres kan uitfilteren, worden IP-adressen van mailservers, waarvan bekend is dat deze SPAM versturen, standaard uitgefilterd. De IP- adressen van SPAM-versturende mailservers worden door het SPAM-filter van InterConnect, wereldwijd, dag en nacht in de gaten gehouden en up-to-date gehouden. Zodoende worden de grootste boosdoeners al bij de kern gestopt met het lastig vallen van uw bedrijf.
De mogelijkheden:
Een bedrijf kan in het SPAM-filter zelf aangeven op welke manier het e-mailverkeer gefilterd dient te worden en wat er vervolgens met de "SPAM"e-mailtjes moet gebeuren. Bijvoorbeeld: e-mailtjes met een score van 10 tot 8 mogen standaard weggegooid worden, nummer 7 tot 5 moeten verstuurd worden naar een aparte SPAM-box en de rest wordt normaal in de e-mailbox van de werknemer afgeleverd. De e-mailtjes die naar de SPAM-box verstuurd worden gaan dus niet verloren. Mocht een bedrijf wel bepaalde e-mailtjes willen ontvangen van bepaalde afzenders die normaliter een hoog SPAM-cijfer meekrijgen, heeft het filtersysteem de mogelijkheid om hierop een uitzondering te maken. Denk hierbij aan de aanmelding op mailinglists of reclame die wel gewenst is.
Hoe werkt de Virusscanner?
Het virus-filter controleert elk e-mailtje op de inhoud én het bijvoegsel (attachment). Hierbij wordt niet gekeken naar de tekstuele of visuele inhoud van het e-mailtje maar wordt in de achterliggende techniek gezocht naar samenstellingen waarvan bekend is dat deze een virus kunnen bevatten. Zodra de inhoud van een e-mailtje of het bijvoegsel als virus wordt herkend, wordt deze automatische weggegooid. De afzender van een virus wordt vervolgens gewaarschuwd dat het e-mailtje niet is afgeleverd en wordt deze op de hoogte gesteld dat zijn of haar computer besmet is. De virusscanner van InterConnect wordt dagelijks automatisch geüpdate door de antivirus-software-leverancier zodat de virusscanner de allernieuwste virussen zal herkennen. Daarnaast wordt de virusscanner door InterConnect handmatig op herkenning gecontroleerd zodra een nieuw virus zich op het internet heeft aangekondigd.
Nieuw in Nederland
Het SPAM-filter en de virusscanning van e-mail wordt door InterConnect als een van de eerste in Nederland ook aangeboden aan bedrijven die gebruik maken van een eigen mailserver middels batched SMTP. Hiermee kunnen deze bedrijven in één klap het totale e-mailverkeer van hun bedrijf veiligstellen voor SPAM en e-mailvirussen.
Wat kost veiligheid en tijdwinst?
Met de investering van 7 euro per maand zijn 5 e-mailboxen beveiligd tegen SPAM en e-mailvirussen. Indien u gebruik maakt van een eigen mailserver is voor 15 euro per maand uw complete e-mailverkeer verlost van SPAM en e-mailvirussen. De vraag rest:" is uw bedrijf voordeliger uit als u hier niet op ingaat?".
Noot voor redactie.
Meer informatie bij:
Igor Swinkels
igor@interconnect.nl
www.spampreventie.nl
www.interconnect.nl
tel: 073-8800000