In vervolg op de succesvolle ontwikkeling van een XML-standaard voor financiële systemen is het nu de beurt aan salarissystemen. Afgelopen jaar is door een 20-tal Nederlandse leveranciers van financiële software, de Belastingdienst en het SRA de standaard XML Auditfile Financieel (XAF) ontwikkeld. Dat deze XML-standaard een succes is blijkt uit het grote aantal softwareleveranciers dat deze standaard inmiddels heeft opgenomen in hun financiële softwaresystemen. De Belastingdienst en het SRA hebben daarom besloten om met een aantal betrokkenen een salarisgegevensmodel op te zetten voor het uitwisselen van salarisgegevens.
Op 2 juli j.l. is er een eerste bijeenkomst geweest voor belangstellenden om mee te werken aan de nieuwe standaard XML Salaris.
Naast de Belastingdienst en het SRA waren ondermeer aanwezig: softwareleveranciers, loonservicebureaus en het CBS. Het project wordt gecoördineerd door (ABZ) Branche Initiatieven dat ook het gegevensmodel van de XAF beheerd.
XML Auditfile Salaris
Op basis van het totale salarisgegevensmodel wordt een deelverzameling vastgesteld die de XML Auditfile Salaris vormt. Daarbij wordt een relatie gelegd met andere initiatieven zoals PANA en XBRL. Indien een ondernemer straks beschikt over een salarispakket met een auditfile-exportmodule kan in geval van een controle, op verzoek van UWV of Belastingdienst, op eenvoudige wijze inzage worden gegeven in de salarisadministratie. Deze werkwijze draagt in sterke mate bij aan de verlichting van administratieve lasten. Naast XML Auditfile Salaris zijn mogelijk ook andere berichten af te leiden uit het salarisgegevensmodel, zoals ziek/betermeldingen en informatie voor het CBS.
XML Auditfile Financieel
XAF wordt gebruikt door de Belastingdienst bij het geautomatiseerd controleren van de financiële administratie bij ondernemers. Maar de toepassingen van XAF gaan verder dan dat. Door het opnemen van import- en exportmogelijkheden in de softwarepakketten kunnen gegevens van het ene naar het andere softwarepakket worden overgebracht. Naast adminstratieve lastenverlichting draagt de XML Auditfile Financieel bij aan de overdraagbaarheid van gegevens binnen het totale proces van de financiële administratie: van journaalpost tot winstaangifte wordt één taal gesproken.
Meer informatie over XML Salaris is te vinden op www.softwarepakketten.nl