Hoofddorp, oktober 2002 - - Volgens een onderzoek dat is uitgevoerd in
opdracht van LEGATO Systems Inc, toonaangevend in enterprise content en
opslagbeheer, vindt meer dan 69 procent van de 200 deelnemende organisaties
in Engeland dat e-mail een aanvaardbare, wettelijk bindende vorm van
schriftelijke bevestiging is voor verschillende bedrijfsprocessen, zoals
goedkeuringen of orderacceptaties. Toch heeft 38 procent van deze
organisaties e-mails verloren door een of meerdere technische problemen.
"E-mail speelt een centrale rol in het zakenleven. Het is dan ook opmerkelijk
dat veel organisaties niet de noodzakelijke ondersteuning én back-up
implementeren die LEGATO en andere leveranciers leveren", stelt Robin Bloor,
senior analist Bloor Research. Bij 46 procent van de ondervraagde
organisaties is de hoeveelheid e-mailverkeer in de afgelopen twee jaar
verdubbeld; 85 procent van de respondenten ontvangen ruim 100 e-mails per
dag. Ondanks het feit dat het aantal e-mails toeneemt, kan 31 procent van de
respondenten nog steeds niet alle e-mails te ontvangen door het gebrek aan
capaciteit binnen hun bestaande e-mailsysteem.
Volgens Nick van Wyk, Northern Europe area vice president LEGATO Systems,
tonen de onderzoeksresultaten aan dat organisaties nog steeds niet volledig
voorbereid zijn als hun systeem uitvalt door een technisch probleem of virus.
En dit terwijl de organisaties een duidelijke toename in hun e-mailverkeer
ondervinden én e-mail steeds meer als 'wettelijk bindend' aanvaarden. "Het is
verbazingwekkend dat meer dan 69 procent van de organisaties vertrouwt op
e-mail voor bevestigingen en goedkeuringen, terwijl meer dan een derde van
diezelfde organisaties toegeeft dat ze de gegevens waarop ze vertrouwen
kwijtraken."
LEGATO's belangrijkste bevindingen onder de 200 ondervraagde organisaties:
85 procent ontvangt ruim 100 e-mails per dag
85 procent stelt dat meer dan de helft van de ontvangen of verstuurde e-mails
intern zijn
46 procent stelt dat het e-mailverkeer in de afgelopen twee jaar is verdubbeld 31 procent kan door gebrek aan systeemcapaciteit geen e-mails ontvangen 31 procent verwijdert e-mails maandelijks, 31 procent wekelijks, 7 procent
dagelijks
69 procent heeft een e-mailopslagsysteem
38 procent heeft e-mail verloren door technische fouten, virussen of andere
IT-issues
69 procent gebruikt of aanvaardt e-mail als schriftelijke bevestiging van
goedkeuringen, orders enzovoort
"De krantenkoppen in Engeland en de Verenigde Staten staan vol met
voorbeelden die duidelijk maken dat zowel het effectief overbrengen en
beheren van content, alsmede het beveiligen van bedrijfskritische informatie
- zoals e-mail - niet langer een luxe is. Het is een absolute corporate
noodzaak. Dit onderzoek gaf ons nog meer bewijs dat er binnen organisaties
een groeiende behoefte is aan mogelijkheden om e-mails effectief te beheren,
op te slaan en terug te vinden", aldusVan Wyk.
Volgens Van Wyk levert LEGATO een enterprise oplossing voor organisaties die
dit soort mogelijkheden vereisen. Bijvoorbeeld LEGATO EmailXtender® producten
leveren de mogelijkheid om snel en eenvoudig berichten van een uur geleden of
zelfs van jaren geleden terug te vinden. Hierdoor zijn persoonlijke archieven
niet meer nodig. E-mails worden beheerd als een business document, in
overeenstemming met de regels dat e-mail als bewijs kan gelden.
Een ander onderdeel van de LEGATO oplossing is NetWorker Module for Microsoft
Exchange. Deze oplossing centraliseert en automatiseert het beheer van
Microsoft Exchange back-up- en recovery-activiteiten. Als er gegevens
verloren zijn gegaan, door virussen of apparatuurproblemen, kunnen Exchange
mailboxes afzonderlijk worden hersteld. Dit versnelt recovery en
minimaliseert kostbare downtime.
LEGATO Systems Benelux, City House II, Antareslaan 18, 2132 JE Hoofddorp
Telefoon: 023 - 5548800, fax: 023 - 5548801
Over EmailXtender
EmailXtender is een uitgebreid, beleidsgebaseerde oplossing die e-mail
berichten en -bijlagen automatisch verzamelt, structureert, bewaart, en
terugvindt. Met ondersteuning voor Microsoft Exchange/Outlook, Lotus
Domino/Notes, Unix Sendmail en Bloomberg Mail, helpt het organisaties
wereldwijd hun e-mail efficiënter te beheren. Hierdoor worden de kosten voor
e-mailopslag lager en verbetert de productiviteit van eindgebruikers en
systeembeheerders. Ook kan de kans op weigeringen of aansprakelijkheid worden
gecontroleerd. Meer informatie over EmailXtender:
www.legato.com/products/emailxtender.
Over LEGATO Systems
LEGATO Systems, Inc. (NASDAQ: LGTO) levert wereldwijd softwareoplossingen en
diensten die ervoor zorgen dat bedrijfskritische informatie en applicaties
binnen ondernemingen beschikbaar blijven. Met een direct salesteam en via
strategische partnerships en samenwerkingsverbanden biedt LEGATO het voordeel
van bedrijfscontinuïteit door enterprise automatisering met oplossingen op
het gebied van informatiebeveiliging, applicatiebeschikbaarheid en content-,
message- en opslagbeheer. Het hoofdkantoor van de organisatie is gevestigd in
Mountain View (Californië, Verenigde Staten). Meer informatie: www.LEGATO.com.
_______________________________________________________________________
Redactionele informatie: Pb3102
Influx PR - Margienke Bos, Deventerstraat 81, 7322 JL Apeldoorn.
Telefoon: 055 - 3663034, fax: 055 - 3602661, e-mail: prinflux@cs.com
LEGATO and the LEGATO logo are registered trademarks, and LEGATO NetWorker,
Celestra, GEMS, SmartMedia, Co-StandbyServer, RepliStor, SnapShotServer,
QuikStartz, SAN Academy, AlphaStor, ClientPak, Xtender, XtenderSolutions,
DiskXtender, ApplicationXtender, ArchiveXtender, and EmailXtender are
trademarks or registered trademarks of LEGATO Systems, Inc. This is a
non-exhaustive list of LEGATO trademarks, and other trademarks may be the
property of their respective owners.Information regarding products, services
and offerings may be superseded by subsequent documents. For the latest
information and specifications regarding LEGATO Systems, Inc. and any of its
offerings or services, please contact your local sales office or the
Corporate Headquarters.