De website van het Hoogheemraadschap van West-Brabant is onlangs gelanceerd. Een volledig nieuwe site boordevol handige en nuttige informatie over waterzaken. De site is ontwikkeld met behulp van Smartsite. Inhoud, vormgeving en navigatie staan volledig los van elkaar waardoor het beheer kan worden gescheiden. Lectric tekende voor de ontwikkeling én de tekstuele invulling.
Lectric is specialist in het implementeren van het content management systeem (cms) Smartsite. Daarnaast ontwikkelt Lectric ook document management systemen (dms) die met name worden ingezet met het oog op intranetsites. “Het grote voordeel van een content management systeem als Smartsite”, zegt Sjoerd Keijser, manager Internet bij Lectric, “is dat je niet alleen bestaande pagina’s kunt bijhouden. Je kunt ook nieuwe pagina’s en zelfs compleet nieuwe rubrieken aanmaken.”
Bij de onlangs opgeleverde website van het Hoogheemraadschap van West-Brabant (www.hwb.nl) bleek na vooranalyse dat Smartsite als cms de beste keuze vormt. Meerdere redacteuren zorgen voor de invulling van de content van de site waardoor Smartsite zich zeer uitstekend leent om deze zeer informatieve en interactieve site te updaten. “Omdat Smartsite zelf het uiterlijk van de site beheert, houdt een redacteur zich louter bezig met de inhoud, wat het productieproces van nieuwe content enorm versnelt. Smartsite genereert en beheert automatisch de juiste hyperlinks. Gebroken links zijn daarmee onmogelijk”, aldus Sjoerd Keijser.
Roldefinitie
Smartsite wordt gezien als een zogenaamd ‘high-end’ systeem. Men werkt met roldefinities. Het systeem kan worden aangepast aan de wensen binnen de organisatie middels een zogenaamde ‘rechtenstructuur’. De Smartsite Enterprise Edition bijvoorbeeld is bestemd voor organisaties met grotere webteams waarbij de leden verschillende taken en verantwoordelijkheden hebben. In deze editie is Role Based Management geïntegreerd wat inhoudt dat de werking van Smartsite zich aanpast aan de rol die iemand heeft in het team. Zo toont Smartsite uitsluitend die pagina’s aan de redacteur die hij of zij mag bewerken. En louter de acties die de redacteur mag uitvoeren, worden aangeboden. Bij het Hoogheemraadschap van West-Brabant blijkt dit de ideale oplossing om de content ook op de juiste wijze op de site te plaatsen.
Smartsite: voordelen
Naast de rolverdeling kent Smartsite meerdere voordelen zoals de zogenaamde ‘Word-import’ functie. Daarmee kunnen teksten eenvoudiger vanuit Word direct op de site worden geplaatst. Smartsite beschikt voorts over een ‘form-editor’ waarmee aanvraagformulieren kunnen worden aangemaakt. Op de site van het Hoogheemraadschap van West-Brabant staan onder meer formulieren om een rondleiding bij een rioolzuiveringsinstallatie aan te vragen. Verdere voordelen van Smartsite: werkplekonafhankelijkheid, lagere beheerskosten, uitgebreide beveiligingsfaciliteiten en bewaking van de corporate huisstijl door gescheiden opslag van inhoud en vormgeving.
“Smartsite is meer dan alleen een content management systeem”, zegt Sjoerd Keijser. “De klant gaat verder met wat Lectric heeft gebouwd. Dit is ideaal want de klant kan er zelfstandig verder mee werken. Het wordt echt iets van hemzelf. Het is niet verplicht maar wel wenselijk dat de klant kan meegroeien met het pakket. De ontwikkelkracht is van groot belang. Wij adviseren de klant om zich heel goed te laten inlichten alvorens je tot de aanschaf van een bepaald cms besluit. Ga aan de slag met een reëel cms zoals Smartsite.”
Tevreden
Het Hoogheemraadschap van West-Brabant (HWB) is zeer tevreden met de website. Peter van den Bosch, communicatie-adviseur bij het HWB en betrokken bij de ontwikkeling van de licht toe: “Onze tevredenheid komt niet in de laatste plaats door de uitgebreide mogelijkheden van Smartsite. In een kort tijdsbestek is er door veel mensen hard gewerkt aan de ontwikkeling van deze site. Daarbij kwam het gebruiksgemak van Smartsite goed van pas.”
De uitgebreide mogelijkheden en het gebruiksgemak zijn belangrijke argumenten geweest voor de keuze voor de Professional-versie van Smartsite als cms. “Smartsite biedt een goede prijs-kwaliteitverhouding en wordt reeds door veel andere overheidsinstanties toegepast. Een voordeel is dat er verschillende redacteuren geautoriseerd kunnen worden voor het aanpassen van de content.” Een andere reden om voor Smartsite te kiezen was het feit dat de website over een jaar moet worden aangepast. Dan fuseert het hoogheemraadschap met een aantal andere waterschappen in West-Brabant. Naast de verandering van huisstijl zal ook de structuur van de website worden aangepast. Smartsite maakt dit mogelijk.
De website scoort inmiddels hoog op de ranglijst van ‘waterschapswebsites’ (zie de monitor op http://advies.overheid.nl/page.jsp?pageid=11400 ) www.hwb.nl heeft daar als nieuwkomer direct de derde plaats bezet. “Mede door de gebruiksvriendelijkheid proberen we samen met de interne redacteuren de website actueel en aantrekkelijk te houden. We blijven de website vernieuwen.”
Lectric is een full service organisatie met een eigen design-, techniek- en hosting-afdeling. Als partner van Smartsite implementeert Lectric Smartsite naadloos binnen de reeds bestaande communicatievormen. Lectric heeft op basis van Smartsite onder meer grote intranetomgevingen ontwikkeld voor Schouten & Nelissen, P&O North Sea Ferries, Betonson, CAK-BZ en de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.
Meer info
www.lectric.nl
www.hwb.nl
Auteur Marc Smits
Email m.smits@lectric.nl
url www.lectric.nl