Apics Flexjobs kiest voor de planningssoftware
Rostar CAS van Paralax voor het inplannen van al haar uitzendkrachten. Apics Flexjobs is een snel groeiende uitzend organisatie gespecialiseerd in de sectoren productie en logistiek. Apics Flexjobs is onderdeel van een groep gespecialiseerd in personeel, kennis, onderwijs en advies op het gebied van Supply Chain, productie en logistiek. Rostar CAS biedt Apics Flexjobs de mogelijkheid om sneller tot een optimale planning te komen. Daarnaast kan een deel van de communicatie met haar uitzendkrachten over het werkrooster nu online plaatsvinden.
Met de snelle groei van Apics Flexjobs groeide ook de noodzaak voor een planningssysteem; de tot nu toe gebruikte Excel-spreadsheets waren niet langer afdoende. De uitzendkrachten van Apics Flexjobs werken bij diverse klanten verspreid over de randstad. Het nieuwe planningssysteem moet vooral beter inzicht geven in de beschikbaarheid en de kwalificaties van de uitzendkrachten. Ook het optimaliseren van flexpoolmanagement en het automatiseren van de communicatie met de uitzendkrachten zijn belangrijke voorwaarden. Verder wordt de nieuwe planningssoftware gekoppeld met het bestaande HR-systeem FlexService. Omdat de systemen van Paralax compatibel zijn met de SETU-standaard, is deze koppeling eenvoudig te realiseren.
De keuze voor Paralax is volgens Gerrit Loopstra, directeur bij Apics Flexjobs, een logische keuze: “De functionaliteiten van Rostar CAS passen goed bij wat we nodig hebben. Het biedt ons de mogelijkheid om structureel beter te plannen en geeft ons inzicht in bezetting van diensten en kwalificaties van medewerkers. Door de online communicatiemogelijkheden voor het werkrooster weten we dat iedereen overal en altijd over het werkrooster beschikt en voorkomen we no-show.”
“De wensen en eisen van de snel groeiende uitzender Apics Flexjobs zijn vergelijkbaar met die van de grote uitzenders die veelal de in-house business hebben gestandaardiseerd op Paralax software. Met de Uitzend Editie van Rostar CAS kan Apics Flexjobs de planning verbeteren, transparant maken en daarnaast ook beschikken over relevante real-time managementrapportages”, legt Ron Peeters, Sales Director bij Paralax uit. “Daarnaast worden de werkroosters online beschikbaar gesteld waardoor zij overal en altijd beschikbaar zijn via smartphone, tablet en PC.
De implementatie van Rostar CAS is in december 2014 gestart en in februari 2015 live gegaan. Daarbij wordt de software door Paralax gehost, waardoor Apics niet hoeft te investeren in hard- en software en de implementatie versneld kon plaatsvinden.