Mobiele devices zijn niet meer uit kantoor weg te denken. Steeds meer ondernemers kiezen daarom voor een Mobile Device Management-oplossing. Hiermee proberen zij grip te krijgen op het gebruik van tablets en smartphones en hopen zo bedrijfsdata veilig te houden. Een centrale beheeroplossing is een belangrijke stap. Maar daarmee is de kous nog niet af. Het gebruik van de juiste technologie is belangrijk, maar de menselijke factor speelt een minstens zo grote rol in databeveiliging.
GFI MAX geeft ondernemers hieronder vijf te doorlopen stappen om meer grip te krijgen op mobiele devices.
1. Ontwikkel beleid voor mobiele devices
Het ligt voor de hand, maar toch wordt deze eerste stap nog vaak overgeslagen: ontwikkel een beleid voor mobiele devices. Formuleer regels en richtlijnen over het gebruik van mobiele devices, en wat wel en juist niet wenselijk is. Wees hierin zo duidelijk mogelijk. Bespreek het beleid met nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld tijdens de contractbespreking, en neem het ook door met huidige medewerkers.
2. Zoek risico’s niet alleen bij devices, maar vooral ook bij software
De risico’s van mobiele devices gaan verder dan diefstal van smartphones en medewerkers die hun laptop per ongeluk in de trein achterlaten. De applicaties die medewerkers downloaden op hun device vormen net zo goed een bedreiging voor de veiligheid. Maak afspraken over welke software wel of niet gebruikt mag worden voor zakelijke doeleinden en sta open voor suggesties. Voorkom dat medewerkers op eigen houtje software binnen halen en gebruiken op de werkvloer. Bied indien nodig alternatieven die wel veilig zijn.
3. Inventarisatie: negeer privé devices niet
Om inzicht en controle te vergroten is het belangrijk dat je weet welke mobiele devices precies aanwezig zijn en worden gebruikt voor zakelijke doeleinden. Medewerkers nemen steeds vaker eigen devices mee naar kantoor ter ondersteuning van hun werk. Maak niet de fout om privé devices te negeren of zelfs te verbieden. Benut juist de mogelijkheden. Zorg hierbij wel dat medewerkers weten hoe – en voor welke doeleinden – devices mogen worden gebruikt en met welke data wel of niet mag worden gewerkt.
4. Zorg voor een goede basis, maar er is geen heilige graal
Een Mobile Device Management-oplossing is essentieel en helpt mobiele devices optimaal te benutten zonder de bedrijfsdata in gevaar te brengen. Bedenk alleen wel dat er meer nodig is dan alleen centraal beheer. Medewerkers die erop uit zijn om data te stelen vinden altijd wel een manier. In sommige gevallen werkt een geheimhoudingsverklaring daarom beter dan maatregelen als encryptie en het centraal beheren van devices. Houd bovendien de technologische ontwikkelingen in de gaten. Wie de mogelijkheden van devices niet kent, kan ook niet voorkomen dat ze worden ingezet om opzettelijk data te lekken.
5. Maak medewerkers bewust en geef inzicht
Om de kans te vergroten dat regels en richtlijnen worden opgevolgd is het goed om medewerkers inzicht te geven in de risico’s die mobiele devices met zich mee kunnen brengen. Medewerkers hebben in de meeste gevallen niet de intentie om bedrijfsdata in gevaar te brengen. Onwetendheid is de grote boosdoener bij veel datalekken. Formuleer daarom niet alleen beleid maar laat medewerkers ook weten welke gevaren schuilen achter het gebruik van mobiele devices en de bijbehorende applicaties. Het creëert draagvlak voor het beleid.
“Een denkfout die nog vaak wordt gemaakt door ondernemers is dat een gedegen Mobile Device Management-aanpak alle security-risico’s wegneemt”, zegt Dr. Alistair Forbes, general manager bij GFI MAX. “Hoewel centraal beheer van tablet en smartphones absoluut een belangrijke stap is, speelt de menselijke factor nog altijd de grootste rol in data-beveiliging. Zaken als beleid en het creëren van bewustwording onder medewerkers over de risico’s van mobiele devices zijn daarom minstens zo belangrijk voor een succesvolle aanpak.”
Over GFI MAX
GFI MAX helpt IT-dienstverleners en MSP’s om meer omzet te behalen bij bestaande klanten en nieuwe klanten te werven. Dit met hoogwaardige, eenvoudig te gebruiken diensten en het bieden van proactieve, kostenefficiënte diensten om de winstgevendheid van IT-bedrijven te verhogen. GFI MAX biedt een reeks aan geïntegreerde software-oplossingen die speciaal gebouwd is voor IT-ondersteunende organisaties en MSP’s, die in korte tijd te implementeren en eenvoudig te beheren zijn. Bovendien is de interface volledig aan te passen aan de huisstijl van de klant. Het GFI MAX-platform biedt MSP’s de mogelijkheid om diensten te bieden als managed antivirus, managed online backup, IT-ondersteuning op afstand, e-mailbeveiliging, geautomatiseerde monitoring, patch-management en beheer-en rapportagemogelijkheden van IT-middelen. Dit allemaal vanuit één overzichtelijk dashboard.
Over GFI
GFI Software ontwikkelt hoogstaande IT-oplossingen voor kleine en middelgrote bedrijven met ongeveer 1.000 gebruikers. De twee voornaamste technologische oplossingen die GFI biedt zijn: GFI MAX, waarmee managed service providers (MSP’s) diensten kunnen verlenen aan hun klanten, en GFI Cloud, waarmee bedrijven met hun eigen IT-teams netwerken kunnen beheren via de cloud. GFI ondersteunt meer dan 200.000 bedrijven wereldwijd met oplossingen zoals collaboration, netwerkbeveiliging, anti-spam, patch management, faxen, e-mail archivering en webmonitoring. GFI is een channel-georiënteerde organisatie met duizenden partners wereldwijd. Bovendien is GFI een Microsoft Gold Certified Partner en heeft de organisatie meerdere awards en prijzen gewonnen. Meer informatie over GFI is te vinden op
http://www.gfi.nl.
Distributiepartners van GFI Software in de Benelux zijn: Portland Europe en
DCC Nederland BV.
Voor fotomateriaal of een interview kunt u contact opnemen met Bennie Krol van LEWIS – Global Public Relations:
Tel: + 31 (0)40 235 4600
E-mail:
GFIMAX_bnl@lewispr.com