Nieuwegein, 25 april 2013 - Zorginstelling Abrona, een christelijke organisatie die diensten levert aan mensen met een verstandelijke beperking, gaat vandaag live met een interactief medewerkersportaal. Het portaal is ontwikkeld in samenwerking met en geïmplementeerd door Winvision, een ICT-dienstverlener gespecialiseerd in oplossingen voor het onderwijs en de zorg. Het medewerkersportaal vervangt het huidige intranet en moet een nieuwe manier van communiceren en samenwerken bewerkstelligen.
Het medewerkersportaal is een digitale samenwerkingsomgeving en ontmoetingsplek voor alle medewerkers van Abrona. In een social media-omgeving kunnen zij met elkaar communiceren over een keur aan onderwerpen. Er zijn community’s rond verschillende thema’s en medewerkers kunnen vragen stellen aan elkaar. Directeur Bedrijfsvoering Willem Melissen: “Op deze manier willen we de onderlinge communicatie tussen medewerkers stimuleren. Nu bestaat een groot deel van de communicatie uit eenrichtingverkeer via e-mail. Het portaal is zo ingericht dat het medewerkers uitnodigt om met elkaar in dialoog te gaan.”
Het medewerkersportaal is een gepersonaliseerd platform op basis van SharePoint dat medewerkers via single sign-on een persoonlijke digitale werkplek biedt die overal en altijd te benaderen is via elk apparaat. Hierdoor hebben medewerkers veel sneller dan voorheen de beschikking over de informatie die zij nodig hebben om hun werk goed te doen. Bovendien kunnen zij eenvoudig samenwerken en documenten delen.
Abrona en Winvision hebben intensief samengewerkt bij de ontwikkeling van het medewerkersportaal. Dankzij de iteratieve aanpak konden de functionaliteiten in korte cycli met een vaste doorlooptijd worden bepaald. De gebruikte technologie biedt de mogelijkheid om de omgeving op den duur ook uit te breiden naar andere doelgroepen, zoals cliënten, verwanten en gemeenten.
De invoering gaat niet gepaard met uitgebreide gebruikerstrainingen. Melissen: “We kiezen ervoor om medewerkers de gelegenheid te geven om in hun eigen tempo gewend te raken aan de nieuwe technologie en een bijbehorende nieuwe manier van werken. Sommigen zijn al heel enthousiast. Zij communiceren privé al veel via social media en zien de toegevoegde waarde van dit instrument in hun werk. Anderen zijn minder digitaal vaardig. Voor hen is dit een grote stap. Zij kunnen die stap in hun eigen tempo zetten, waarbij we verwachten dat ze veel hulp krijgen van collega’s die al meer digitale ervaring hebben.”
Over Abrona
Abrona is een christelijke organisatie voor dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking. De 1700 professionele en gedreven medewerkers en ruim 700 vrijwilligers zetten zich dagelijks in voor 2000 cliënten. Abrona wil een bijdrage leveren aan het verwerven en behouden van een eigen plek in de samenleving. Met én voor de cliënt. Voor meer informatie: www.abrona.nl.
Over Winvision
ICT-dienstverlener Winvision richt zich op het adviseren, ontwikkelen, implementeren en beheren van oplossingen gebaseerd op het Microsoft-platform. Door de inzet van innovatieve ICT-oplossingen ontsluit Winvision de waarde van het Microsoft-platform voor zijn klanten. Als Microsoft Partner met 4 Gold en 12 Silver competenties behoort Winvision wereldwijd tot de top. Deze competenties onderbouwen de kracht die Winvision toekent aan het geïntegreerde Microsoft-platform als fundament voor bedrijfsbrede oplossingen in kennisintensieve organisaties. Winvision is sinds 2002 actief en inmiddels uitgegroeid tot een organisatie van ruim 100 medewerkers. Winvision is gevestigd in Nieuwegein. Voor meer informatie: www.winvision.nl.
Vragen voor de pers:
Yellow Communications, Karin van Geelen, telefoon 023-555 34 24 of e-mail
karin@yellow-communications.com