Veertien marktleidende Nederlandse en Finse organisaties op het gebied van e-invoicing en administratieve software zijn recent een collectieve samenwerking gestart onder de naam SimplerInvoicing. Gezamenlijk wordt gestreefd naar een brede acceptatie, standaardisatie en daardoor meer eenvoudige implementatie van e-invoicing. Door het bundelen van de krachten, wordt elektronisch factureren voor organisaties nu echt eenvoudig.
SimplerInvoicing is de samenwerking tussen veertien partijen op het gebied van e-invoicing en administratieve software, inclusief de Nederlandse overheid. Het is voor het eerst dat de grote service providers facturen van klanten met elkaar laten uitwisselen en daardoor overdracht, uitwisseling en verwerking van facturen eenvoudiger dan ooit maken. Door gegevens aan elkaar te koppelen, zorgt SimplerInvoicing ervoor dat organisaties die gebruik maken van de diensten van een van de veertien service providers direct digitaal bereikt kunnen worden met zowel uitgaande als inkomende facturen.
Marco Pastors, namens het ministerie Economische Zaken: “Wanneer een organisatie in het verleden voor uitgaande factureren bijvoorbeeld gebruik maakte van een andere service provider dan de ontvangende partij voor inkomende factureren, diende hiervoor en specifieke koppeling opgezet te worden. Met SimplerInvoicing is dit voorbij en kunnen de systemen onderling met ‘elkaar praten’. Verzenders en ontvangers hoeven nu alleen maar hun adres uit te wisselen. Net als vandaag met papieren facturen, maar ook zo gemakkelijk als mobiel bellen en emailen. Dit is goed nieuws voor alle organisaties die gebruik maken van e-factureren of hierop willen overstappen.”
Gebruikers zullen ervaren dat het zowel voor uitgaande als inkomende facturen niet meer nodig is om hard copies te printen, kopiëren en bewaren. Doordat de e-invoices direct aan ERP systemen en boekhoudprogramma’s gekoppeld kunnen worden, wordt de administratieve last verminderd en worden fouten door handmatige invoer voorkomen.
SimplerInvoicing is een samenwerking tussen veertien leidende Nederlandse en Finse e-invoicing en account software providers, die allen streven naar massale adoptie van e-facturatie. Deze partijen zijn: Acceptemail, Anachron, Basware, BlueM, eVerbinding, Exact, Logius, Moneybird, PostNL, Ricoh Nederland, TIE Kinetix, Tieto, UNIT4 en ZET Solutions. Daar elektronisch factureren ook hoog op de Digital Agenda van de EU staat, wordt SimplerInvoicing gesponsord door het Nederlandse Ministerie van Economische Zaken. Het SimplerInvoicing-netwerk zal in het najaar van 2013 in pilotvorm gaan draaien, waarna het netwerk in oktober van dit jaar live zal gaan. Voor meer informatie: http://www.simplerinvoicing.org. Bekijk ook het filmpje op http://simplerinvoicing.nl/.
Over Ricoh
Ricoh is een wereldwijd opererend technologiebedrijf, gespecialiseerd in breed inzetbare scanoplossingen voor kantooromgevingen, production printing, documentmanagement systemen en IT-diensten. Het hoofdkantoor van de Ricoh Group is gevestigd in Tokio en is actief in meer dan 200 landen en regio’s. In het financiële jaar dat afliep op 31 maart 2011 realiseerde de Ricoh Group wereldwijd een verkoopomzet van 1.942 miljard yen (ongeveer 23 miljard USD).
Het grootse deel van de omzet van het bedrijf wordt behaald uit producten, oplossingen en diensten die de interactie tussen mensen en informatie verbeteren. Ricoh ontwikkelt en produceert daarnaast bekroonde digitale camera’s en gespecialiseerde industriële producten. Het bedrijf staat bekend om de hoge technologische kwaliteit, het uitzonderlijke niveau van zijn klantenservice en initiatieven op het gebied van duurzaamheid. Vanuit de tagline imagine. change. helpt Ricoh organisaties de manier waarop ze werken te transformeren en te optimaliseren, en daarbij gebruik te maken van de collectieve verbeeldingskracht van hun medewerkers. Ga voor meer informatie naar http://www.ricoh.nl
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ricoh Nederland B.V.:
Gineke Wilms, Corporate Public Relations Manager
T. 073 - 645 27 19
M. 06 - 46 18 35 66
E: Gineke.wilms@ricoh.nl
Volg ons op Twitter: @RicohNL of via Facebook: www.facebook.com/ricohnederland
Meld u ook aan voor ons mediacentre: www.ricoh.nl/pers