Er waait sinds kort een frisse wind door de financiële administratie van de Nijmeegse medicijnenreus Synthon. Om beter in te spelen op de voortdurende evoluties, ruimde het rekenprogramma Excel plaats voor een geavanceerde applicatie voor rapportage, budgettering en planning. Al meer dan dertig gebruikers in de verschillende vestigingen in binnen- en buitenland juichen de nieuwe oplossing toe.
Hoog tijd
Synthon is de afgelopen jaren in sneltempo gegroeid. Dat had een enorme impact op het bedrijf. Essentiële processen speelden zich nog altijd af in Excel. Het maken van rapportages werd veel te arbeidsintensief en de kans op fouten in formules bij verschillende versies en exporteren bleek levensgroot. Ook de borging was een zwak punt. Het was hoog tijd voor een kwaliteitsslag.
Performance Management op z’n best
“Aexis Nederland nam eigenlijk op het juiste moment contact met ons op over optimalisering van Performance Management”, zegt Angelo Cornelissen, Vice President Corporate Controlling and Accounting. Aexis noteerde de heersende vragen: de controle- en rapportagecyclus minder persoonsafhankelijk maken en tegelijkertijd een stuk versoepelen. Het antwoord was een dynamische applicatie voor budgettering, forecasting en rapportages waar de budgethouders in binnen- en buitenland vlot mee werken.
Meer voordelen
Synthon ondervindt nog meer gebruiksgemak van de Performance Management oplossing. De applicatie bevat ook het financiële consolidatieproces en is zeer flexibel inzetbaar voor ad hoc analyses. De managementrapportages zijn kwalitatief beter en veel sneller te genereren en te exporteren. Cornelissen faseerde de invoering van de software, te beginnen met de planningscyclus. Hij blijft zijn mensen motiveren om er nog meer uit te halen om hun werk te vergemakkelijken. “Want je moet altijd zorgen dat je anderen een stap voor blijft.”
Wilfried de Witte –wdewitte@aexis.com– 033 432 15 40 - www.aexis.nl
Annemarie Goedhart - agoedhart@aexis.com - +32 2 725 16 44 - www.aexis.nl
Bron: Tijdschrift Controlling – januari/februari 2013
Over Aexis
Al meer dan 30 jaar is Aexis expert in oplossingen voor Business Intelligence en Corporate Performance Management in Nederland, België en Frankrijk. De kernactiviteit bestaat uit het automatiseren van financiële processen zoals budgettering, forecasting, strategische planning, analyses en rapportages. Aexis gebruikt hiervoor onder meer IBM Cognos software. In Europa telt Aexis meer dan 200 werknemers en 500 klanten.