Moordrecht/Wijk bij Duurstede, 31 oktober 2012
Het flexbureau van zorgorganisatie QuaRijn wordt volledig geautomatiseerd met FlexPlan, het flexplanning-onderdeel van de Ayton software Aysist®.
“Dit is een belangrijke stap naar nog meer efficiency, professionalisering, en daarmee meer kwaliteit van de zorgverlening”, aldus Corry van den Nieuwendijk, manager HRM van QuaRijn.
“Tot voor kort konden we op het flexbureau niet voldoen aan de vele aanvragen van onze afdelingen. Zo’n 13% van alle aanvragen bleef onopgelost, en moest met uitzendkrachten worden ingevuld. Met FlexPlan zijn we straks in staat om een snellere match te realiseren tussen een flexwerker en de afdeling. Die tijdwinst betekent dat we de inzet van relatief dure uitzendkrachten sterk kunnen verminderen. Daarnaast kunnen we de tijdwinst gebruiken voor meer persoonlijke aandacht voor onze flexwerkers.”
Professionalisering met FlexPlan
Ook speelt FlexPlan een rol in de professionalisering van het flexbureau. Het systeem borgt alle basisgegevens en mutaties per flexwerker, en iedere flexbureau-medewerker heeft op elk moment inzicht in dezelfde gegevens. Alle gegevens zijn real-time oproepbaar, in uren en geld, per afdeling,
medewerker of per periode. Ook de facturatie is via FlexPlan volledig geautomatiseerd. Karen Lamers van het Flexbureau geeft desgevraagd aan wat zij als voordeel ziet van FlexPlan: “Omdat het systeem automatisch rekening houdt met ieders voorkeuren, wensen en eisen in het matchingsproces, kunnen we straks niet alleen een snellere, maar ook een betere match realiseren. Daar zullen de afdelingen, maar ook onze cliënten blij mee zijn.”
Doorgroei naar zelfmatching
QuaRijn wil nog een stap verder en gaat ook gebruik maken van de mogelijkheid tot zelfmatching. Medewerkers krijgen online toegang tot de eigen roosters. Zij kunnen diensten accorderen, maar via FlexPlan ook zelf op zoek naar een geschikte dienst. De afdelingen kunnen eveneens online de roosters en gewerkte uren inzien en rechtstreeks aanvragen uitzetten in FlexPlan.
Verantwoord flexibiliseren
Corry van den Nieuwendijk verwacht dat het flexbureau nu in staat is om snel door te groeien door alle mogelijkheden van FlexPlan te benutten. “Ons huidige flexbureau is het resultaat van een fusietraject en werkt sinds twee jaar voor het gehele intramurale deel van onze organisatie. Was het Flexbureau aanvankelijk vooral bezig met het behandelen van noodoproepen en ad hoc aanvragen, is er nu steeds vaker sprake van structurele en lange termijn planning. De opbouw en inzetbaarheid van de flexpool kunnen we daarop steeds beter afstemmen. Onze flexpool telt nu 150 flexwerkers, en ik verwacht volgend jaar voldoende groei om aan het sterk stijgende aantal aanvragen te kunnen voldoen. Met FlexPlan kunnen we structureel, efficiënt en verantwoord flexibiliseren.”
QuaRijn
QuaRijn biedt senioren een breed (ondersteunings)pakket van wonen, welzijn en zorg.
Er zijn woonzorgcentra en woonzorgcomplexen in de gemeenten Bunnik, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Wijk bij Duurstede en een Kennis en BehandelCentrum in Doorn en in Veenendaal. QuaRijn heeft zo'n 1200 medewerkers en 600 vrijwilligers, die vanuit de QuaRijn kernwaarden ‘dichtbij, nieuwsgierig, gedreven en met vertrouwen’ hun diensten verlenen. www.quarijn.nl
Ayton
Ayton is gespecialiseerd in het organiseren en automatiseren van personeelsplanning in de Zorg. Ayton biedt zorginstellingen zowel het advies als de systemen om te komen tot efficiënte en effectieve personeelsinzet. Hieraan ligt een unieke visie ten grondslag; de inzet van medewerkers beweegt mee met de zorgvraag, met een uitgekiende flexibilisering van de personeelsinzet als basisprincipe. Parallel daaraan zorgt het automatiseringssysteem Aysist® voor de borging van alle vergaarde gegevens en mutaties. www.ayton.nl
Voor meer informatie:
Ayton bv
Loran Noteboom,
Commercieel directeur Ayton
Mail
info@ayton.nl
Tel. (0182) 377 222