Moordrecht/Roosendaal, september 2012
Flexillent is het nieuwe bemiddelingsbureau voor ZZP’ers in de Zorg, dat is opgericht door de Brabantse zorgorganisatie TWB, Thuiszorg met Aandacht. Flexillent is verzelfstandigd, zodat ook andere zorgorganisaties gebruik kunnen maken van de bemiddelingsdiensten. Het beheer, het managen en het matchen van de ZZP’ers wordt volledig ondersteund door FlexPlan, het flexplanning- onderdeel van de Ayton software Aysist®.
“ZZP’ers zijn gewoon nodig in de zorg”, aldus Christ-Jan Danen, manager van Flexillent. “Wij vinden dat ook ZZP’ers integraal deel uit moeten maken van een brede flexibele schil. Omdat we er van overtuigd zijn, dat dit zowel de kwaliteit als flexibiliteit van de zorgverlening verbetert. Wel is daarbij een integrale automatisering van de plannings- en matchingsprocessen nodig om een kwalitatief hoogstaande dienstverlening voor onze klanten te kunnen borgen.”
Planning van ZZP’ers tot op dienstenniveau
FlexPlan maakt het mogelijk om de ZZP’ers snel te matchen en in te plannen tot op dienstniveau. Danen hierover: “Onze eigen
ervaring met complexe planningsprocessen maakt gelijkwaardig overleg met opdrachtgevers mogelijk. We kennen het belang van de juiste medewerker op de juiste plek en de juiste tijd. FlexPlan is het middel om ieders voorkeuren en eisen te borgen en toe te passen in het matchingsproces.
De software zorgt voor de borging van alle basisgegevens en mutaties. Alle gegevens zijn snel en real-time oproepbaar, in uren en geld, per opdrachtgever of ZZP’er of per periode. Ook de facturatie is via FlexPlan volledig geautomatiseerd.”
Via het Aysist Medewerkerportaal heeft elke ZZP’er online toegang tot zijn eigen diensten en kan hij deze accorderen. Ook opdrachtgevers kunnen online de roosters inzien en rechtstreeks aanvragen uitzetten in FlexPlan.
Kwaliteitsverbetering met nieuw bemiddelingsconcept
Christ-Jan Danen was eerder bij TWB de initiator en manager van het interne TWB mobiliteitsbureau. Hij heeft een vergaande flexibilisering doorgevoerd bij TWB, door een brede schil van flexwerkers op te zetten. De inzet van ZZP’ers is nu georganiseerd via Flexillent omdat deze doelgroep een gespecialiseerde kennis en expertise vereist . Hij licht toe waarom ZZP’ers zo belangrijk zijn in de zorg. “Zorgorganisaties zullen wel moeten gaan werken met ZZP’ers. De flexibilisering en krapte op de arbeidsmarkt, met name in de zorgsector, dwingt organisaties tot het maken van keuzes over de inzet en organisatie van arbeid. Daarnaast is het binnen het huidige tariefstelsel en de huidige CAO niet meer mogelijk om de zorgklant alle gevraagde zorg te bieden. Als iemand bijvoorbeeld langdurige aaneengesloten zorg nodig heeft, is de indicatie vaak te laag om alle kosten te dekken. Terwijl er voldoende goed kwalificeerde en gemotiveerde ZZP’ers beschikbaar zijn. De tarieven zijn scherper en de cliënt krijgt dus meer netto-zorgtijd. Er was in de zorg echter geen constructie, waarbinnen dat mogelijk was. De uitzend- of payrol constructie is in de zorg is niet toepasbaar op ZZP’ers. Daar zijn te veel risico’s aan verbonden. Dus ben ik in overleg gegaan met juristen, accountants en de belastingdienst. Flexillent is de bundeling van die opgedane kennis en ervaring. Met als resultaat een transparante constructie, waarbij opdrachtgevers volledig zijn gevrijwaard van claims of fiscale naheffingen. Daarnaast kunnen we de bevoegdheid en bekwaamheid van de ZZP’er garanderen, omdat we
zaken als BIG registratie en diploma’s zorgvuldig controleren en voor onze klanten registreren. Met alle ZZP’ers die een opdracht aannemen wordt een persoonlijke intake- en evaluatiegesprek gevoerd. Het ‘schuiven’ van CV’s komt bij ons niet voor. ”
Whitepaper ZZP’ers in de zorg
Omdat de wettelijke en juridische kaders rondom de inzet van ZZP’ers in de zorg ontbreken, heeft Flexillent een Whitepaper opgesteld. Hierin wordt een beeld geschetst van de huidige situatie van de ZZP’ers in de zorg. Het brengt de ontwikkelingen en de regelgeving in kaart, en biedt antwoorden op de vragen als ‘Welke risico's loop ik als organisatie? Hoe regel ik de facturatie? En hoe zit het met bevoegdheid en bekwaamheid? De Whitepaper is te downloaden en te lezen op
www.flexillent.nl of
www.ayton.nl/news
Ayton
Ayton is gespecialiseerd in het organiseren en automatiseren van personeelsplanning in de Zorg. Ayton biedt zorginstellingen zowel het advies als de systemen om te komen tot efficiënte en effectieve personeelsinzet. Hieraan ligt een unieke visie ten grondslag; de inzet van medewerkers beweegt mee met de zorgvraag, met een uitgekiende flexibilisering van de personeelsinzet als basisprincipe. Parallel daaraan zorgt het automatiseringssysteem Aysist® voor de borging van alle vergaarde gegevens en mutaties. www.ayton.nl
Voor meer informatie:
Ayton bv
Loran Noteboom,
Commercieel directeur Ayton
Mail
info@ayton.nl
Tel. (0182) 377 222