Wormer, 17 november 2011 – Accounting Plaza heeft een overeenkomst gesloten met ROTO B.V. voor de elektronische verwerking van alle inkomende en uitgaande facturen van de samenwerkende bedrijven van ROTO. De inzet van e-Invoicing stelt ROTO in staat aanzienlijke kostenbesparingen te realiseren en de service aan klanten en leveranciers verder te verhogen. Tevens geeft ROTO met de overstap van papieren facturen naar volledig elektronisch factureren invulling aan haar doelstellingen voor maatschappelijk verantwoord ondernemen op het gebied van energiebesparing en CO2-reductie.
De kernactiviteiten van ROTO zijn ondergebracht in vier business units: staal en staalbewerking, roostertechnologie, oppervlaktebehandeling en strekmetaal. ROTO is koploper in haar branche en wil ook vooroplopen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen en service aan klanten en toeleveranciers. In dit kader heeft ROTO gekozen voor de e-Invoicing dienstverlening van Accounting Plaza waarbij het hele factuurproces in een geïntegreerde workflow voor factuurverwerking en autorisatie van de inkomende en uitgaande facturen wordt afgehandeld.
Met de overstap naar e-Invoicing zet ROTO een belangrijke stap richting een eenduidig en sterk geïntegreerd account- en facturatieproces waarbij aansluiting op een workflow systeem het mogelijk maakt de verdere afwikkeling te automatiseren en te versnellen. Het uiteindelijke doel is om ook het (e-)procurement proces hierop aan te sluiten en vervolgens automatische matching en verdere optimalisaties zoals P2P en O2C te realiseren. Het afscheid van de papieren facturen (circa 27.000 inkomende en 75.000 uitgaande facturen per jaar) leidt voor ROTO tot een verlaging van het energieverbruik met een factor twee en een factor 1,5 lagere CO2-uitstoot t.o.v. papieren facturen. Met ruim 100.000 facturen per jaar betekent dit naast kostenbesparing een verlaging van het energieverbruik van 68 GJ en 5 ton minder CO2-uitstoot. Door de e-Invoicing oplossing van Accounting Plaza te koppelen met automatische betalingsverwerking kan dit oplopen tot een energiebesparing van 200GJ en een verdere CO2-reductie van 15 ton op jaarbasis. Ook klanten en toeleveranciers zijn duidelijk gebaat bij de snelle en foutloze verwerking van facturen met e-Invoicing van Accounting Plaza.
Over e-Invoicing
E-Invoicing by Accounting Plaza is de enige oplossing voor het volledig elektronisch uitwisselen van facturen. Het is eenvoudig te integreren met de bestaande systemen van leveranciers en klanten met als resultaat een snelle en foutloze verwerking van facturen en een kostenbesparing die kan oplopen tot 90 procent ten opzichte van papieren facturen. De SHEVA oplossing maakt flexibele uitwisseling van elektronische documentformaten mogelijk volgens het principe ‘any-format-in, any-format-out’. De meest voorkomende formaten zijn daarbij als standaardformaat beschikbaar, waaronder UBL 2.0, PDF, XML, en UN/CEFACT, waardoor een koppeling snel kan worden gerealiseerd en e-Invoicing in zeer korte tijd kan worden geïmplementeerd in een organisatie. Meer informatie over e-Invoicing van Accounting Plaza is te vinden op
www.e-invoicing.nu.
Over Accounting Plaza
Accounting Plaza is specialist in outsourcing van alle HR- en financieel administratieve processen. Accounting Plaza heeft vestigingen in Nederland, Polen, Tsjechië en India en telt ruim 600 medewerkers. Accounting Plaza is gevestigd aan de Mercuriusweg 5 in Wormer. (KvK 35010541). Meer informatie is te vinden op
www.accounting-plaza.nl.
Noot voor de redactie:
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
Kevin de Joode, Marketing Manager Accounting Plaza, tel. 075-6518621, of 06-10914592.
E-mail:
Kevin-de.Joode@accounting-plaza.nl.
