Op 16 januari 2011 is het Excise Movement Control System (EMCS) ingevoerd. Dit systeem zorgt ervoor dat een geregistreerde afzender goederen onder schorsing van accijns kan overbrengen naar de uiteindelijke plaats van bestemming. Kewill Minihouse, leverancier van softwaretoepassingen voor internationale handel en logistieke dienstverlening, blikt terug op de invoering van EMCS.
Ondanks de vroege aankondiging in de loop van 2009 van de douane en Belastingdienst over de nieuwe maatregel, die per 1 januari 2011 van kracht zou worden, ondernamen betrokken organisaties pas laat actie. Maar ook aan de kant van de douane en Belastingdienst bleef het lang onduidelijk. De specificaties voor de softwareleveranciers waren pas in de zomer van 2010 beschikbaar. Voor softwareleveranciers betekende dit dat er weinig tijd was om een volledige applicatie te ontwikkelen en uitvoerig te testen.
Logistieke dienstverleners kwamen voor de keuze of ze gebruik wilden maken van het kosteloze portaal van de Belastingdienst of dat ze gebruik zouden maken van een systeem van een commerciële aanbieder. In de praktijk is gebleken dat deze keuze sterk afhankelijk is van de specifieke wensen van de organisatie, het aantal douaneaangiftes dat de organisatie doet en de interne taakverdeling. Het grootste voordeel van het portaal van de Belastingdienst is het feit dat het systeem gratis is. De Belastingdienst biedt organisaties echter een beperkte bewaartermijn en de autorisatiemogelijkheden zijn minimaal, wat de nodige veiligheidsrisico’s met zich meebrengt. Tevens wordt dezelfde login gebruikt voor bijvoorbeeld loonbelastingaangiften. De functionaris die binnen een organisatie is belast met de EMCS-aangiften heeft nu dus ook toegang tot loongegevens.
De inzet van systemen van software-aanbieders biedt verschillende voordelen, waaronder de mogelijkheid om de informatie te koppelen aan de bestaande ERP-pakketten en de garantie dat de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar gewaarborgd wordt. Ook bieden de betaalde systemen vaak een kopieerfunctie en voldoende mogelijkheden op hetgebied van autorisatie en veiligheid.
Een half jaar na de invoering van EMCS blijkt dat circa 90 procent van de logistieke dienstverleners gebruik maakt van het portaal van de Belastingdienst. Dit betreft voornamelijk organisaties die 50 tot 100 accijnsaangiften per jaar doen. De 10 procent die voor EMCS-aangiften software inzetten van een commerciële marktpartij, bestaat voornamelijk uit logistieke organisaties met meer dan 300 accijnsaangiften per jaar. Van die groep maakt meer dan de helft gebruik van de EMCS-software van Kewill Minihouse.
“Wij vinden het een groot voordeel dat de papieren administratie verleden tijd isâ€, zegt Alain van der Velden, declarant van Kappé Logistics. “Kappé Logistics doet circa 400 accijnsaangiften per jaar. Voor ons is het daarom erg prettig dat de aangiften elektronisch, via het systeem van Kewill Minihouse, worden afgehandeld. De kans op fouten is minimaal, het invoeren van de gegevens gaat erg eenvoudig en retourberichten van de douane zijn direct zichtbaar. Het grootste voordeel van de invoering van EMCS is het feit dat de financiële risico’s aanzienlijk zijn verkleind, doordat aangiften sneller worden gezuiverd.â€
Edwin Eijsten, hoofd douanezaken Univar Zwijndrecht BV, bevestigt bovenstaande. “Een positief punt is dat met de EMCS-module van Kewill Minihouse kan worden voldaan aan de bewaarplicht vanzeven jaar.â€
Ronald de Vries, vicepresident Customs Strategy van Kewill Minihouse, voegt hieraan toe: “Wij zien in de markt dat onze klanten vooral op zoek zijn naar een oplossing waarmee men automatisch voldoet aan de wettelijke verplichting om aangiften minimaal zeven jaar te bewaren. De Kewill Minihouse-module voorziet hierin. Daarnaast geeft het gebruikers de mogelijkheid om eenvoudig eerder gemaakte declaraties te hergebruiken en wijzigen of kopiëren. Ook kunnen aangiften die nog niet helemaal gereed zijn worden bewaard en op een later moment alsnog worden afgemaakt en ingediend. Dit voorkomt dubbel werk en daarmee de kans op fouten en onverwachte kosten. Net zoals de andere oplossingen van Kewill Minihouse, kan ook de EMCS-oplossing volledig worden geïntegreerd met reeds bestaande ERP-systemen, waardoor dubbele invoer verleden tijd is. Het gebruik van onze EMCS-oplossing als blackbox scheelt onze klanten geld en tijd en zorgt voor een hogere datakwaliteit. De invoer van EMCS betekent dat niets meer handmatig hoeft te worden afgehandeld, waardoor bedrijfsrisico’s aanzienlijk worden verkleind. Dit is een goede stap in de automatisering van douaneprocessen.â€
BERICHT VOOR DE REDACTIE
Altijd als eerste de laatste persberichten van Kewill Minihouse via deze RSS-feed: www.octanewire.com/nl/rss.php?client=19
Over Kewill Minihouse
Internationaal opererende organisaties hebben te maken met een toenemende complexiteit in hun supply chain. Vraagstukken als transport- en capaciteitsplanning, douane-afwikkeling, compliance, opslag, financiën, informatie-uitwisseling en transparantie met andere schakels uit de keten spelen hierin een belangrijke rol. Inefficiëntie in de afstemming tussen deze processen kan ongewenst hoge kosten met zich meebrengen. Kewill biedt bedrijfssoftware die het beheersen van deze supply chain processen aanzienlijk vereenvoudigt.
Met ruim 600 medewerkers wereldwijd ontwikkelt, verkoopt en levert Kewill software voor TMS, WMS, Freight Forwarding, Reverse Logistics, Customs Management enBusiness Integration. Vanaf de oprichting in 1972 is Kewill uitgegroeid tot een gerenommeerde softwareleverancier voor distributeurs, expediteurs, transportbedrijven, 4PL’s, douaneagentschappen, fabrikanten, retailers en andere partijen die zijdelings betrokken zijn bij het internationaal handelsverkeer, zoals banken en verzekeraars.
Dagelijks managen wereldwijd meer dan 40.000 gebruikers hun supply chain activiteiten met de software van Kewill, waaronder organisaties zoals Atlantic Forwarding, DHL, DSV, FedEx, General Electric, General Motors, Gondrand Group, HP, Jan de Rijk Logistics, Mazda, Nintendo, NSK Europe, Palm, Panalpina, Philips, Raben Logistics, Texas Instruments, TNT, UPS, en VAT Logistics.
Voor verdere persinformatie kunt u contact opnemen met OCTANE PR:
Tel: +31 (0)40 266 1130
E-mail:
kewill@octanepr.com
Voor verdere informatie over Kewill Minihouse kunt u contact opnemen met Cinzia Bulleri:
Tel: + 31 (0)6 50 44 62 52
E-mail:
cinzia.bulleri@kewill.com