Weesp, 9 december 2010 - ESIZE, leverancier van automatiseringsoplossingen voor het complete inkoopproces, heeft van haar externe accountant BDO Audit & Assurance de kwaliteitsverklaring SAS70 type 1 ontvangen. Deze verklaring geeft een gedetailleerd inzicht in de processen en beheersmaatregelen van de serviceorganisatie. ESIZE biedt haar (potentiële) klanten hiermee zekerheid over de kwaliteit van de dienstverlening en de garantie dat de interne processen en procedures goed zijn vormgegeven en worden gecontroleerd.
Waarborg
ESIZE heeft in de afgelopen 10 jaar het inkoopproces (Source to Pay) geautomatiseerd van ruim 40 toonaangevende organisaties, waaronder ministeries, waterschappen, verzekeraars, uitzendorganisaties, woningcorporaties en vastgoedontwikkelaars. Vanuit de markt worden steeds hogere eisen gesteld aan de kwaliteit van de dienstverlening. Na een inventarisatie onder haar klanten heeft ESIZE besloten een SAS70-certificeringtraject te doorlopen.
Met het behalen van de SAS70-certificering toont ESIZE aan dat zij een degelijk en transparant proces heeft voor de verkoop, levering, service en ontwikkeling van haar Source to Pay-oplossingen. BDO Audit & Assurance heeft de audit voor ESIZE uitgevoerd. Over een half jaar volgt een controle audit om na te gaan of alle processen op de juiste manier worden uitgevoerd.
Professionalisering
“Het verkrijgen van de SAS70-certificering is een belangrijke stap in de verdere professionalisering van ESIZE”, zegt Paul van Rietschoten, Commercieel Directeur van ESIZE. “Hiermee tonen we aan onze relaties dat we onze processen en risico’s goed beheersen. Het sterke punt van SAS70 is bovendien dat een externe partij dat ook nog eens expliciet toetst. Dat geeft onze klanten zekerheid.”
De afgelopen jaren is ESIZE sterk gegroeid en heeft een groot aantal toonaangevende klanten mogen verwelkomen. Het optimaliseren van de dienstverlening is altijd een belangrijk aandachtspunt geweest. Zeker gezien de gevoeligheid van de gegevens van het inkoopproces van de klanten van ESIZE en het feit dat ESIZE haar producten aanbiedt op basis van Software-as-a-Service (SaaS), is het buitengewoon belangrijk dat de interne processen leiden tot een stabiele en veilige oplossing.
SAS70-verklaring
SAS70 staat voor Statement on Auditing Standards number 70 en is een kwaliteitskeurmerk voor dienstverlenende organisaties. SAS70 verschaft een waarborg voor de juistheid, volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van processen en controlemaatregelen. Maar het geeft vooral aan welke controlemechanismen zijn nagetrokken, wat er is getest en wat er is gevonden. Het rapport is een gedetailleerde vastlegging van de hele SAS70-opdracht die is uitgevoerd. SAS70 is ontwikkeld door de Amerikaanse beroepsorganisatie van accountants. Het is een internationaal erkende auditing standaard.
SAS70 bestaat uit twee stappen. ESIZE verkrijgt als eerste een type 1-verklaring, wat betekent dat alle processen zijn beschreven, dat de controlemechanismen die beoogd worden aanwezig zijn en dat ze correct opgesteld zijn om de controledoelstellingen te behalen. Na een periode van zes maanden zal een audit worden gedaan op de effectiviteit van de beschreven controlemechanismen om tot de gestelde controledoelstellingen te komen. Dit zal resulteren in een type 2-verklaring.
Einde persbericht
Over ESIZE
ESIZE biedt automatiseringsoplossingen voor het complete inkoopproces: van source to pay. ESIZE heeft in de afgelopen 10 jaar het inkoopproces geautomatiseerd van ruim 40 toonaangevende organisaties, waaronder ministeries, waterschappen, verzekeraars, uitzendorganisaties, woningcorporaties en vastgoedontwikkelaars. De combinatie van inkoopkennis en technische knowhow op het gebied van softwareontwikkeling vormt de kracht van onze oplossingen. ESIZE heeft een omvangrijk team van softwareontwikkelaars. Zo lopen we voortdurend voorop in technologie en kunnen we de software snel afstemmen op de wensen van onze klanten. In wereldwijde onderzoeken op het gebied van Supplier Relationship Management (SRM) komt ESIZE dan ook steevast als één van de koplopers naar voren. ESIZE heeft vestigingen in Weesp, Muiden en New Delhi (India). Voor meer informatie:
www.esize.com
Over ESIZE
ESIZE Procurement Solutions, Evelien Vegers,
evelien.vegers@esize.com, +31 (0)294 752 700