Weesp, 11 januari 2009 – De Utrechtse woningcorporatie Mitros heeft gekozen voor de oplossingen van ESIZE voor het vastleggen en delen van informatie over leveranciers en contracten. Medio 2009 heeft Mitros, samen met een drietal andere woningcorporaties, meegewerkt aan een gemeenschappelijke inrichting voor leveranciers- en contractmanagement voor woningcorporaties, een initiatief dat vanuit AVE services, onderdeel van Aedes (Branchevereniging voor Woningcorporaties), is opgestart. Contracten en leveranciers worden geregistreerd in een gebruiksvriendelijke internet Software-as-a-Service (SaaS) applicatie van ESIZE. Op deze manier wordt beter inzichtelijk welke contracten er zijn afgesloten met leveranciers en de contracten kunnen op een actieve manier bewaakt worden. Ook bereikt Mitros zo meer controle over het proces en kan men de organisatie beter sturen en worden kosten bespaard.
Meer grip op leverancierscontracten
“Proactief beheer op contracten is een wezenlijk onderdeel van ons inkoopbeleid.” Aldus Ron Sierink, Inkoopcoördinator van Mitros. “Afspraken met leveranciers moeten niet afhankelijk van een afdeling zijn, maar moeten integraal bekeken worden.” Mitros wil onnodige kosten voorkomen door contracten niet langer ongewenst en stilzwijgend te verlengen, maar proactief te beheren door (tijdig) te evalueren en te sturen op opzeg- en eindtermijn. De Contract Beheer Module van ESIZE maakt dit eenvoudig mogelijk. Deze gebruiksvriendelijke oplossing maakt het mogelijk om contracten te bewaken, de contractgegevens met de organisatie te communiceren, documenten te delen en evaluaties uit te voeren op de afspraken met de leverancier, waardoor goed inzicht wordt verkregen op de kwaliteit van de contractuitvoering.
Ambitieniveau
Er is een hoog ambitieniveau bij Mitros. Sinds twee en een half jaar werkt Mitros aan een actief inkoopbeleid. Leveranciersbeleid, contractbeheer en verdere automatisering van inkoopgerelateerde bedrijfsprocessen, zoals het bestelproces, de inhuur van externen en factuurverwerking behoren tot de mogelijkheden. “in 2010 zijn we druk bezig met het intern op orde krijgen van de leverancierscontracten, daarna gaan we bekijken welke optimalisaties er mogelijk zijn met deze integrale oplossing voor inkoop”, zo vervolgt Ron Sierink. Binnen het inkoopplatform van Aedes, waar Ron Sierink de voorzittersrol vervult, wordt regelmatig gesproken over verdere verbetering op het vlak van inkoop binnen woningcorporaties. Zo wordt voorkomen dat wielen overal tegelijkertijd worden uitgevonden.
De weg naar verbetering
Mitros heeft uitgebreide wensen en eisen opgesteld, waarbij meerdere leveranciers met elkaar zijn vergeleken. Er is gekozen voor ESIZE Procurement Solutions als leverancier voor een contract beheer systeem. De belangrijkste redenen om te kiezen voor ESIZE zijn:
- Samenwerking met AVE services en een aantal andere woningcorporaties
- Gestandaardiseerde software op basis van Software-as-a-Service (SaaS)
- Goede aansluiting op de eisen en wensen van Mitros (onder andere gebruiksvriendelijkheid)
- Gunstige prijsstelling en lage TCO (Total Cost of Ownership)
- Focus op productontwikkeling van de leverancier
- Betrouwbare partner
Menno Heesbeen, Senior Account Manager van ESIZE is erg blij met de keuze van Mitros: “ Mitros is een vooruitstrevende organisatie die een voortrekkersrol heeft binnen de markt van woningcorporaties op het gebied van inkoop. Wij zijn blij dat de unieke punten van ESIZE de doorslag hebben gegeven zodat Mitros dit in een partnership met ESIZE wil doen.”
Voor de redactie
Over Mitros
- Mitros is een stichting.
- Werkzaam in de stedelijke regio Utrecht (kantoren in Utrecht en Nieuwegein); beheert ca. 31.000 VHE’s.
- In 1998 ontstaan uit fusie tussen K77, WBU en Woningbouwvereniging Nieuwegein
- Ca. 1/5 van bewoners Utrecht en Nieuwegein woont in een Mitros woning. Grote speler op de Utrechtse woningmarkt.
- Maatschappelijk ondernemer
Missie
Mitros richt zich op Waardevol Wonen door zich hard te maken voor de kansen van mensen in buurten en wijken in de stedelijke regio Utrecht en deze kansen samen met andere partijen te realiseren. Voor meer informatie:
www.mitros.nlOver ESIZE
ESIZE is één van de grootste en meeste complete aanbieders van inkoopoplossingen. De organisatie is al actief vanaf 1999. ESIZE vormt een krachtige combinatie van inkoopkennis en technische knowhow op het gebied van softwareontwikkeling. Dankzij een omvangrijk team van ontwikkelaars lopen we voortdurend voorop in technologie en kunnen we de software steeds snel afstemmen op de wensen van onze klanten. Onze oplossingen worden bovendien gekenmerkt door hun gebruiksvriendelijkheid en duidelijke en concurrerende prijsstelling. In wereldwijde onderzoeken op het gebied van Supplier Relationship Management (SRM) komt ESIZE dan ook steevast als één van de koplopers naar voren. ESIZE heeft naast haar vestigingen in Weesp en Muiden een kantoor in New Delhi (India). Voor meer informatie:
www.esize.comVoor meer informatie
Contactpersoon: Ron Sierink, Inkoopcoördinator
Adres: Einsteindreef 133
3562 GB UTRECHT
Telefoonnummer: 0900 – 245 245 2
E-mail
rsierink@mitros.nl
ESIZE Netherlands B.V.
Contactpersoon: Barbara Salem - Jongerius
Adres: Leeuwenveldseweg 16A
1382 LX Weesp
Telefoonnummer: +31 (0)294 752 710
E-mail
barbara.jongerius@esize.com